Was braucht man für eine Bildungsexkursion?

Für eine Bildungsexkursion brauchst du mehr als Rucksäcke und Arbeitsblätter. Plane Verpflegung pro Teilnehmer, Material für jede Gruppe sowie Kopien von Routenplänen, Gruppenlisten und Notfallkontakten ein. Technik sollte spätestens am Vorabend geladen und die Unterlagen wasserfest verpackt werden. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und Gepäck nach Bereichen zu sortieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Ausstattung

SmartphonesAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Mobiliar

KlapphockerAnz. 6

Taschen

RucksäckeAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Büromaterial

KlemmbretterAnz. 6
NotizbücherAnz. 45
KugelschreiberAnz. 50
BleistifteAnz. 50
RadiergummisAnz. 45
BleistiftspitzerAnz. 6
MarkerAnz. 12
A4-PapierAnz. 250
KlebebandAnz. 4
ScherenAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 50
Wasserfeste MarkerAnz. 12

Dokumente

RoutenpläneAnz. 10
GruppenlistenAnz. 10
NotfallkontaktformulareAnz. 10
EinverständniserklärungenAnz. 45

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 8
HanddesinfektionsmittelAnz. 4

Küche

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
ServiettenhalterAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
SpülbeckenAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Vollkorn-Wraps - 50 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 50 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Vollkornkekse - 6 Packungen
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 60 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Olivenöl - 1 Flasche
- Diätfreundliche belegte Brötchen - 10 Stück
- Glutenfreie Wraps - 6 Stück
- Laktosefreie belegte Brötchen - 6 Stück
- Papiersäcke für das Mittagessen - 50 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete

Tipps

Packe die Verpflegung pro Teilnehmer einzeln und stelle mindestens eine Kühlbox für empfindliche Lebensmittel bereit. Ernährungswünsche sollten vor dem Einkauf geprüft und gekennzeichnet werden.
Stelle die Arbeitsmaterialien gruppenweise zusammen: Klemmbretter, Notizbücher, Stifte, Arbeitsblätter und Marker gehören jeweils in einen eigenen Satz. So muss am Treffpunkt nichts mehr verteilt werden.
Kopiere Routenpläne, Gruppenlisten, Notfallkontaktformulare und Einverständniserklärungen vor der Abreise. Nimm pro betreuender Person mindestens einen vollständigen Satz mit und bewahre die Unterlagen zusätzlich digital auf.
Lade Smartphones und Powerbanks spätestens am Vorabend vollständig auf und packe passende Ladekabel ein. Eine Taschenlampe pro betreuender Person ist sinnvoll, wenn Rückkehr oder Wegabschnitte bei schlechter Sicht möglich sind.
Lege Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten und Handdesinfektionsmittel nicht unten in Gepäck oder Kühlboxen. Diese Dinge müssen während der gesamten Fahrt und am Ziel sofort erreichbar sein.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Bildungsexkursion einkaufen?: Plane Verpflegung und Getränke pro Teilnehmer sowie Material für jede Arbeitsgruppe ein. Zusätzlich brauchst du je nach Programm Papierwaren, Namensaufkleber, wiederverwendbares Geschirr und Sicherheitsausrüstung.
Wie viel Verpflegung brauche ich pro Person bei einer Bildungsexkursion?: Rechne mindestens mit einer vollständigen Verpflegungseinheit und ausreichend Getränken pro Teilnehmer für die geplante Dauer. Bei einem langen Ausflug solltest du eine zusätzliche Reserve von etwa 10 Prozent einplanen.
Was muss ich für eine Bildungsexkursion ausdrucken?: Drucke Routenpläne, Gruppenlisten, Notfallkontaktformulare, Einverständniserklärungen und die benötigten Arbeitsblätter aus. Erledige das spätestens am Tag vor der Abreise und nimm je Dokument mindestens eine Reservekopie mit.
Wann sollte ich die Technik für die Bildungsexkursion vorbereiten?: Lade Smartphones und Powerbanks am Vorabend vollständig auf und prüfe danach die Ladekabel. Packe Ersatzstrom und die Kontaktliste spätestens beim Zusammenstellen der Gruppenunterlagen ein.

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