Wat heb je nodig voor een educatief concert?

Een educatief concert vraagt om meer dan instrumenten en een podium. Je regelt ook techniek voor uitleg en presentatie, werkbladen voor kinderen, zitplaatsen, catering en duidelijke bewegwijzering. Controleer vooraf hoeveel bezoekers, artiesten en begeleiders komen; daarop baseer je aantallen voor stoelen, glazen, koffie en printwerk. Reserveer apparatuur en kabels minstens twee weken vooraf, zodat ontbrekende aansluitingen nog kunnen worden aangevuld. Gebruik deze lijst naast het programma en de technische wensen van de artiesten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 180
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 3
Monitorluidspreker
XLR-kabelsaantal 8
Jackkabelsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Presentatiescherm
Beamer
HDMI-kabelsaantal 2
Muzieklessenaarsaantal 8
Metronoom
Opnamecamera

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2
Noodlampenaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 200
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Theelepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koksmesaantal 2
Maatbekersaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermometersaantal 2

Decoratie

Podiumachterdoek
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Naambadgehoudersaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Krijtbordenaantal 4
Plakgumaantal 4
Schilderstapeaantal 8

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes zwart - 100 stuks
- Theezakjes kruiden - 60 stuks
- Cacaopoeder - 1 kilogram
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koolzuurvrij water - 120 liter
- Koolzuurhoudend water - 60 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Cassisbessenlimonade - 8 liter
- Citroensiroop - 3 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Meergranenbrood - 8 broden
- Wit casinobrood - 6 broden
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas naturel - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Pindakaas - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 1 kilogram
- Kalkoenfilet - 1,5 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Mandarijnen - 4 kilogram
- Aardbeien - 2 kilogram
- Blauwe bessen - 1 kilogram
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Mini-croissants - 80 stuks
- Volkoren mueslirepen - 100 stuks
- Havermoutrepen - 60 stuks
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutstengels - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Popcorn - 3 kilogram
- Ongezouten noten - 2 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Melkchocolade - 2 kilogram
- Pure chocolade - 1 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Vegan mini-croissants - 30 stuks
- Vegan mueslirepen - 30 stuks
- Lactosevrije melk - 3 liter
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Mosterd - 500 milliliter
- Olijfolie - 500 milliliter
- Zout - 250 gram
- Zwarte peper - 100 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Kaneel - 100 gram
- Kruidenboter - 500 gram
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken restafval - 100 stuks
- Afvalzakken papier - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 liter
- Allesreiniger - 2 liter
- Toiletreiniger - 2 liter
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Sponsjes - 12 stuks
- Schuursponsjes - 8 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen

Tips

Tel stoelen, glazen en werkbladen op basis van het maximale aantal aangemelde bezoekers en voeg 10% reserve toe. Zo kom je niet tekort bij last-minute aanmeldingen of extra begeleiders.
Leg per microfoon en instrument vast welke kabel en aansluiting nodig is. Neem minimaal twee extra XLR-kabels, twee jackkabels en één vrije stekkerdoos mee voor onverwachte aanpassingen.
Test laptop, beamer, presentatiescherm en HDMI-kabels uiterlijk één dag vooraf met precies dezelfde presentatie. Bewaar de presentatie ook offline op de laptop, zodat een internetverbinding niet nodig is.
Print werkbladen en programma’s minstens twee dagen voor het concert en sorteer ze per groep of leeftijd. Leg extra exemplaren klaar: reken op 10% boven het aantal aanmeldingen.
Zet catering en servies vóór de zaalopenstelling klaar en plaats afvalbakken bij de uitgifte en uitgang. Controleer dieetwensen uiterlijk 48 uur vooraf, zodat bestellingen nog aangepast kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel werkbladen moet ik printen voor een educatief concert?: Print één werkblad per kind en neem 10% extra mee. Bij 80 aangemelde kinderen zijn dat dus 88 exemplaren. Print ook ongeveer één programma per bezoeker, tenzij je bewust per gezin één exemplaar gebruikt.
Hoeveel stoelen en glazen heb ik nodig voor een educatief concert?: Plan één stoel per bezoeker als het programma zittend wordt gevolgd en tel 5% reserve voor begeleiders en wijzigingen. Voor glazen kun je bij hergebruik rekenen op één per persoon plus 10% extra; bij 100 bezoekers zijn dat 110 glazen.
Wanneer moet ik de techniek voor een educatief concert reserveren?: Reserveer speakers, mengtafel, microfoons, DI-boxen, statieven en kabels minimaal twee weken vooraf. Plan een volledige soundcheck van 60 tot 90 minuten op de concertdag en controleer aansluitingen al één dag eerder.
Hoeveel catering moet ik inkopen voor een educatief concert?: Gebruik het definitieve aantal bezoekers, artiesten en begeleiders als basis en bestel 10% reserve. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon; vraag dieetwensen uiterlijk 48 uur vooraf uit.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.