Que faut-il acheter pour un concert éducatif ?

Un concert éducatif demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir le son, la projection, l’éclairage, l’accueil du public et les supports utilisés pendant les activités. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des câbles XLR aux feuilles de travail pour enfants. Pour éviter les oublis, vérifiez chaque besoin technique avec les artistes et prévoyez le catering selon le nombre d’inscrits, les horaires et les besoins alimentaires recueillis.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 180
Tabourets de barqté 4
Portantsqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Boîtiers DIqté 3
Enceinte de monitoring
Câbles XLRqté 8
Câbles jackqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Écran de présentation
Vidéoprojecteur
Câbles HDMIqté 2
Pupitres de musiqueqté 8
Métronome
Caméra d'enregistrement

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 4
Rallonges à enrouleurqté 2
Lampes de secoursqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Cuillères à caféqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteau de chefqté 2
Verres doseursqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermomètresqté 2

Décoration

Fond de scène
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 8
Supports de badges nominatifsqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux en ardoiseqté 4
Colle repositionnableqté 4
Ruban de masquageqté 8

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Gants en caoutchoucqté 6
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilogram
- Sachets de thé noir - 100 pièces
- Sachets de thé aux herbes - 60 pièces
- Cacao en poudre - 1 kilogramme
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau non gazeuse - 120 litres
- Eau pétillante - 60 liter
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Limonade à la groseille noire - 8 litres
- Sirop de citron - 3 liter
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Pain aux céréales - 8 pains
- Pain de mie blanc - 6 pains
- Crackers complets - 8 paquets
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage frais nature - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 1 kilogramme
- Confiture de fraises - 1 kilogramme
- Filet de dinde - 1,5 kilogramme
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 6 kilogram
- Bananes - 4 kilogrammes
- Mandarines - 4 kilogrammes
- Fraises - 2 kilogram
- Myrtilles - 1 kilogramme
- Petits pains aux raisins - 100 pièces
- Mini-croissants - 80 pièces
- Barres de muesli complètes - 100 pièces
- Barres à l'avoine - 60 pièces
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Bâtonnets de bretzel - 8 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Popcorn - 3 kilogrammes
- Noix non salées - 2 kilogrammes
- Raisins secs - 1 kilogramme
- Chocolat au lait - 2 kilogrammes
- Chocolat noir - 1 kilogram
- Biscuits - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Mini-croissants vegan - 30 pièces
- Barres de céréales vegan - 30 pièces
- Lait sans lactose - 3 litres
- Mayonnaise - 1 litre
- Ketchup - 1 litre
- Moutarde - 500 millilitre
- Huile d’olive - 500 milliliter
- Sel - 250 gram
- Poivre noir - 100 grammes
- Paprika en poudre - 100 grammes
- Cannelle - 100 grammes
- Beurre aux herbes - 500 grammes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle pour déchets résiduels - 100 pièces
- Sacs poubelle papier - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 litres
- Nettoyant multi-usage - 2 litres
- Nettoyant pour toilettes - 2 litres
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Éponges à récurer - 8 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un câble XLR et un câble jack de rechange par type utilisé : un câble défectueux peut bloquer une intervention entière.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et les câbles HDMI au moins 24 heures avant le concert, puis gardez une solution de présentation de secours.
Comptez les verres réutilisables, tasses et assiettes pour chaque personne attendue, avec environ 10 % de réserve pour le lavage, les pertes ou les arrivées imprévues.
Installez les pupitres de musique, les microphones sur pieds et les boîtiers DI avant l’arrivée des artistes ; laissez au moins 60 minutes pour le raccordement et les essais sonores.
Imprimez les programmes et les feuilles d’activité avant le jour J, en prévoyant 1 exemplaire par visiteur inscrit et 10 % de copies supplémentaires.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un concert éducatif ?: Prévoyez un verre réutilisable par personne attendue, plus 10 % de réserve. Pour 80 visiteurs, cela représente 88 verres.
Quand faut-il tester le vidéoprojecteur et les câbles HDMI ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant l’événement. Refaites un contrôle sur place 2 heures avant l’accueil du public, avec l’ordinateur et l’écran réellement utilisés.
Combien de feuilles d’activité imprimer pour les enfants ?: Imprimez une feuille par enfant inscrit et ajoutez 10 % de copies. Pour 40 enfants, préparez donc 44 feuilles, sans oublier quelques exemplaires du programme pour les accompagnateurs.
Combien de temps prévoir pour l’installation technique ?: Réservez au minimum 2 heures pour installer la table de mixage, les microphones, les câbles, les retours et les projecteurs LED. Ajoutez 60 minutes si plusieurs intervenants ou instruments doivent être testés.

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