Qué necesitas para organizar un concierto educativo

Un concierto educativo combina música en directo, explicaciones y actividades para el público, así que necesitas preparar más que el equipo de sonido. Esta lista reúne el material para recibir a los asistentes, apoyar a los músicos, proyectar contenidos y entregar hojas de trabajo. Calcula las cantidades a partir del número de visitantes inscritos y añade un pequeño margen para imprevistos. Reserva con antelación el material técnico y comprueba las necesidades de accesibilidad antes de cerrar la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 180
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cajas DIcant. 3
Altavoz de monitor
Cables XLRcant. 8
Cables jackcant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Portátil
Pantalla de presentación
Proyector
Cables HDMIcant. 2
Atriles de músicacant. 8
Metrónomo
Cámara de grabación

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 4
Enrollacablescant. 2
Lámparas de emergenciacant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cucharillascant. 120
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Jarras medidorascant. 2
Teterascant. 2
Termómetroscant. 2

Decoración

Telón de fondo del escenario
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 8
Portanombrescant. 12
Carteles direccionalescant. 12
Pizarrascant. 4
Masilla adhesivacant. 4
Cinta de pintorcant. 8

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Paños de microfibracant. 12
Guantes de gomacant. 6
Pinzas para residuoscant. 2

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té negro - 100 unidades
- Bolsitas de té especiado - 60 unidades
- Cacao en polvo - 1 kilogramo
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 120 litros
- Agua con gas - 60 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Limonada de grosella negra - 8 liter
- Sirope de limón - 3 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Pan multicereales - 8 barras
- Pan de molde blanco - 6 broden
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso crema natural - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 1 kilogramo
- Mermelada de fresa - 1 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pavo - 1,5 kilogramo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 2 kilogram
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 6 kilogramos
- Plátanos - 4 kilogramos
- Mandarinas - 4 kilogramo
- Fresas - 2 kilogramos
- Arándanos - 1 kilogramo
- Mini bollos con pasas - 100 unidades
- Mini croissants - 80 unidades
- Barritas de muesli integral - 100 unidades
- Barritas de avena - 60 unidades
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Palitos de pan salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Palomitas - 3 kilogramo
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Pasas - 1 kilogramo
- Chocolate con leche - 2 kilogramos
- Chocolate puro - 1 kilogramo
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Mini croissants veganos - 30 unidades
- Barritas de muesli veganas - 30 unidades
- Leche sin lactosa - 3 litros
- Mayonesa - 1 litro
- Ketchup - 1 litro
- Mostaza - 500 mililitros
- Aceite de oliva - 500 milliliter
- Sal - 250 gramos
- Pimienta negra - 100 gram
- Pimentón - 100 gramos
- Canela - 100 gramos
- Mantequilla de hierbas - 500 gram
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura de residuos generales - 100 unidades
- Bolsas de basura de papel - 50 unidades
- Detergente lavavajillas - 2 litros
- Limpiador multiusos - 2 litros
- Limpiador de inodoro - 2 litros
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons
- Esponjas - 12 unidades
- Esponjas estropajo - 8 unidades
- Guantes desechables - 2 cajas

Consejos

Calcula las sillas, vasos, tazas y platos para el número confirmado de visitantes más un 10 % adicional; así cubres altas de última hora y piezas que se ensucien durante la actividad.
Reserva el equipo de sonido y las luces LED al menos 3 o 4 semanas antes. Confirma que haya altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, cajas DI y cables compatibles.
Prepara una copia impresa del programa y de las hojas de trabajo para cada niño inscrito, más un 10 % de reserva. Imprime también algunos ejemplares adicionales para acompañantes o asistentes sin inscripción previa.
Lleva un portátil, proyector, pantalla de presentación y cables HDMI de repuesto. Comprueba la conexión y prueba las diapositivas en la sala como mínimo 2 horas antes de la llegada del público.
Cuenta con una papelera por cada zona de comida o bebida y coloca los percheros cerca de la entrada. Comprueba el día anterior las salidas de emergencia, las lámparas de emergencia y los recorridos sin obstáculos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas hojas de trabajo necesito para un concierto educativo?: Imprime una hoja por cada niño inscrito y añade un 10 % extra. Para 40 niños, prepara 44 hojas; lleva también algunas copias adicionales por si participan acompañantes.
¿Cuándo debo reservar el equipo técnico para el concierto?: Haz la reserva entre 3 y 4 semanas antes de la fecha. Como mínimo, confirma una semana antes que estén disponibles los micrófonos, cables, altavoces, proyector y luces.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta?: Calcula una unidad por persona para platos y vasos, y añade un 10 % de margen. Si esperas a 60 visitantes, prepara al menos 66 vasos y 66 platos, además de las tazas necesarias para el café.
¿Cuánto tiempo antes hay que probar el sonido y el proyector?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de abrir las puertas. Reserva entre 30 y 45 minutos para revisar micrófonos, conexiones DI, monitores, presentación y niveles de volumen.

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