Was du für ein Bildungskonzert brauchst
Für ein Bildungskonzert brauchst du mehr als Instrumente und einen Saal. Technik für Musik und Präsentationen, Sitzplätze, Arbeitsmaterialien und Geschirr müssen zusammenpassen und rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Besucher und rechne bei Verbrauchsartikeln mit einer Reserve von etwa 10 Prozent. Besonders häufig fehlen passende Kabel, zusätzliche Mikrofone und gedruckte Unterlagen für Kinder.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 180
- BarhockerAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- DI-BoxenAnz. 3
- Monitorlautsprecher
- XLR-KabelAnz. 8
- JackkabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- Präsentationsbildschirm
- Beamer
- HDMI-KabelAnz. 2
- NotenpulteAnz. 8
- Metronom
- Aufnahmekamera
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 4
- KabeltrommelnAnz. 2
- NotlampenAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 120
- TellerAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- TeelöffelAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- MessbecherAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermometerAnz. 2
Dekoration
- Bühnenhintergrund
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
- KreidetafelnAnz. 4
- KleberAnz. 4
- AbdeckbandAnz. 8
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- GummihandschuheAnz. 6
- AbfallgreiferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Schwarze Teebeutel - 100 Stück
- Kräutertee-Beutel - 60 Stück
- Kakaopulver - 1 Kilogramm
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kohlensäurefreies Wasser - 120 liter
- Sprudelwasser - 60 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Johannisbeersaft - 8 Liter
- Zitronensirup - 3 liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Butter - 1 Kilogramm
- Natur-Frischkäse - 1 kilogram
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Erdnussbutter - 1 Kilogramm
- Erdbeermarmelade - 1 Kilogramm
- Putenfilet - 1,5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Mandarinen - 4 kilogram
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Blaubeeren - 1 Kilogramm
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Vollkorn-Müsliriegel - 100 Stück
- Haferflockenriegel - 60 Stück
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzstangen – 8 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Popcorn - 3 Kilogramm
- Ungesalzene Nüsse - 2 Kilogramm
- Rosinen - 1 Kilogramm
- Milchschokolade - 2 kilogram
- Dunkle Schokolade - 1 kilogram
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Vegane Mini-Croissants - 30 Stück
- Vegane Müsliriegel - 30 Stück
- Laktosefreie Milch - 3 Liter
- Mayonnaise - 1 liter
- Ketchup - 1 Liter
- Senf - 500 milliliter
- Olivenöl - 500 Milliliter
- Salz - 250 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 100 Gramm
- Paprikapulver - 100 Gramm
- Zimt - 100 Gramm
- Kräuterbutter - 500 Gramm
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke für Restmüll - 100 Stück
- Papiermüllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Liter
- Allzweckreiniger - 2 Liter
- Toilettenreiniger - 2 liter
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Scheuerschwämme - 8 Stück
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
Tipps
- Plane pro Besucher einen Sitzplatz und halte zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve bereit. Für Mitwirkende, Betreuung und Technik brauchst du eigene Plätze oder Stehhocker.
- Stimme die Tontechnik mindestens 7 Tage vorher mit den Künstlern ab. Prüfe dabei Funkmikrofone, DI-Boxen, Monitorlautsprecher sowie die benötigten XLR- und Jackkabel.
- Rechne bei Gläsern, Tassen und Tellern mit mindestens einem Stück pro erwarteter Person und bestelle bei empfindlichem Geschirr 10 Prozent zusätzlich. Für Kaffee sind außerdem etwa zwei Teelöffel pro Tasse sinnvoll.
- Drucke Arbeitsblätter und Programme spätestens 3 Tage vor dem Konzert. Plane pro Kind ein Arbeitsblatt und etwa 10 Prozent Reserve ein, damit Nachmeldungen abgedeckt sind.
- Prüfe vor dem Aufbau alle Stromwege: Verlängerungskabel und Kabeltrommeln müssen bis zu den Lautsprechern, dem Beamer und der Beleuchtung reichen. Klebe Stolperstellen ab und halte Notlampen sowie Notausgänge frei.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Bildungskonzert?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeten Besucher und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve. Für Musiker, Begleitpersonen und Helfer kommen die benötigten Plätze separat hinzu.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Bildungskonzert?
- Rechne pro erwarteter Person mit mindestens einem Glas, einer Tasse, einem Teller, einer Gabel und einem Teelöffel. Bei 100 Gästen sind das jeweils mindestens 100 Stück; 10 Prozent Reserve verhindert Engpässe.
- Wann muss ich die Technik für ein Bildungskonzert prüfen?
- Sammle die technischen Anforderungen mindestens 14 Tage vorher und bestätige die vollständige Ausrüstung spätestens 7 Tage vor dem Termin. Einen Funktionstest mit Laptop, Beamer, Mikrofonen und Lautsprechern solltest du am Vortag durchführen.
- Wie viele Arbeitsblätter sollte ich drucken?
- Drucke ein Arbeitsblatt pro Kind und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 80 teilnehmenden Kindern brauchst du also 88 Exemplare; Programme kannst du nach der erwarteten Gesamtzahl der Besucher kalkulieren.
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