LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Earth Hour organiseren met een praktische checklist

Een geslaagd Earth Hour begint niet pas wanneer de lichten uitgaan. Leg eerst de locatie, het programma en de activiteiten vast en plan daarna communicatie, aanmeldingen en vrijwilligers. Controleer in de laatste week alle verlichting, techniek, routebordjes en serveerspullen. Op de dag zelf werk je van locatie openen naar opbouw, ontvangst en een veilige overgang naar gedimd of alternatief licht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Programma samenstellen

    2 personen

  • Lichtplan uitwerken

    2 personen

  • Activiteiten vastleggen

    2 personen

  • Aanmeldformulier openen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Buurt informeren

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Sprekers bevestigen

  • Leveringen reserveren

  • Programma publiceren

  • Posters ophangen

    2 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Naamkaartjes maken

  • Routebordjes printen

  • Boodschappenlijst afronden

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen ophalen

    2 personen

  • Houdbare voorraad klaarzetten

    2 personen

  • Kleding en materialen klaarleggen

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Techniek aansluiten

    2 personen

  • LED-verlichting plaatsen

    3 personen

  • Decoratie ophangen

    3 personen

  • Infostand inrichten

    2 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Hapjes klaarzetten

    3 personen

  • Informatieborden plaatsen

    2 personen

  • Vrijwilligers briefen

    2 personen

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Programma aankondigen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Infostand bemannen

    2 personen

  • Kinderactiviteit begeleiden

    2 personen

  • Duurzaamheidsquiz begeleiden

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Lichtuitdaging toelichten

  • Verlichting uitschakelen

    2 personen

  • Earth Hour begeleiden

    3 personen

  • Verlichting weer inschakelen

    2 personen

  • Laatste programmaonderdeel afronden

  • Bezoekers uitgeleiden

    3 personen

Nazorg

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Techniek afkoppelen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opslaan

  • Afval wegbrengen

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 60
  • Statafelsaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 6
  • Kapstokkenaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 80
  • Koffiemokkenaantal 50
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Serveerschalenaantal 10

Keuken

  • Waterkannenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

  • Waterkokersaantal 3
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Mobiele speakersaantal 2
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

  • LED-lantaarnsaantal 12
  • Batterijlichtjesaantal 80
  • Oplaadbare werklampenaantal 4
  • Hoofdlampenaantal 10
  • Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

  • Earth Hour-banneraantal 2
  • Informatiebordenaantal 8
  • Tafelkleedsetsaantal 6
  • Krijtbordenaantal 4
  • Routebordjesaantal 10

Schoonmaak

  • Bezemsaantal 3
  • Stofblikkenaantal 3
  • Schoonmaakemmersaantal 3
  • Microvezeldoekenaantal 12

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Maak het lichtplan uiterlijk één week vooraf. Bepaal per ruimte welke verlichting uitgaat en waar LED-lantaarns, batterijlichtjes of oplaadbare werklampen nodig zijn.
  • Sluit aanmeldingen enkele dagen voor Earth Hour. Gebruik de lijst om dieetwensen, naamkaartjes, vrijwilligersdiensten en het aantal stoelen en bekers af te ronden.
  • Test techniek vóór de gasten arriveren. Sluit mobiele speakers en draadloze microfoons aan met verlengkabels en stekkerdozen; leg reservebatterijen voor verlichting apart.
  • Plan de opbouw met een vaste volgorde: open de locatie, zet tafels en stoelen neer, plaats routebordjes en informatieborden en controleer daarna pas koffie, water en materialen.
  • Regel het opruimen vóór de start. Zet afvalbakken, bezems en stofblikken klaar en wijs minimaal één vrijwilliger aan die na afloop de verlichting, techniek en achtergebleven spullen controleert.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik Earth Hour organiseren en voorbereiden?
Begin ongeveer vier weken vooraf met locatie, programma en activiteiten. Verstuur uitnodigingen daarna zo snel mogelijk en rond de praktische controle uiterlijk één week voor het evenement af.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor Earth Hour?
Plan minimaal drie rollen: ontvangst en aanmeldingen, techniek en licht, en opruimen. Bij een groter programma voeg je per extra activiteit minstens één verantwoordelijke toe.
Wanneer moet ik het lichtplan voor Earth Hour maken?
Werk het lichtplan uiterlijk zeven dagen vooraf uit en test het nogmaals op de dag zelf. Controleer per ruimte de alternatieve verlichting en leg reservebatterijen op een vaste plek.
Wat moet ik op de dag van Earth Hour als eerste doen?
Open de locatie eerst en controleer veiligheid, route en techniek. Zet daarna tafels, stoelen en verlichting klaar; begin minimaal 90 minuten voor de ontvangst met de opbouw.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!