Checklist voor een duurzame bruiloft organiseren

Een duurzame bruiloft vraagt vooral om vroeg kiezen en later zorgvuldig controleren. Leg eerst datum, locatie en vaste leveranciers vast; daarna volgen gastenlijst, uitnodigingen en dieetwensen. In de laatste weken werk je het menu, vervoer, programma en de tafelschikking uit. Reserveer herbruikbare meubels en servies ruim vooraf en plan een moment om decoratie, boodschappen en koeling te controleren. Zo voorkom je wegwerpmateriaal, dubbele bestellingen en last-minute ritten voor ontbrekende spullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Bruiloftsdatum vastleggen
2 personen
Locatie reserveren
Ceremoniebegeleider vastleggen
2 personen
Cateringafspraken maken
2 personen
Fotograaf reserveren
2 personen
Muziekvoorziening regelen
Gastenlijst opstellen
2 personen
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vervoersinformatie delen
Tafelschikking maken
2 personen
Menu definitief maken
2 personen
Leveranciersafspraken bevestigen
Ceremonieprogramma maken
2 personen
Muziekprogramma samenstellen
2 personen
Toespraken afstemmen
2 personen
Naamkaartjes schrijven
2 personen
Menukaarten maken
2 personen
Decoratie voorbereiden
3 personen
Kaarsen controleren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Groenten wassen
2 personen
Desserts voorbereiden
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Salades voorbereiden
3 personen
Locatie controleren
2 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Ceremonieplaats opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
4 personen
Tafels dekken
4 personen
Versiering ophangen
3 personen
Bloemstukken plaatsen
2 personen
Licht controleren
2 personen
Geluidsapparatuur testen
2 personen
Buffet inrichten
3 personen
Drankstation inrichten
2 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Ceremonieboekjes klaarleggen
2 personen
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
Leveringen controleren

Event

Gasten ontvangen
3 personen
Ceremonie begeleiden
2 personen
Aperitief serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Groepsfoto begeleiden
2 personen
Buffet openen
2 personen
Buffet bijvullen
3 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
Gebak aansnijden
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Toespraken begeleiden
Muziek verzorgen
Dansvloer vrijhouden
Laatste ronde serveren
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Eten veilig opbergen
2 personen
Afval sorteren
3 personen
Servies verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Decoratie afbreken
3 personen
Bloemstukken hergebruiken
2 personen
Apparatuur inpakken
2 personen
Overgebleven eten verdelen
2 personen
Geleende spullen verzamelen
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Garderobe controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Ceremoniestoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 4
Krukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 80
Partytentenaantal 2
Parasolvoetenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Soepkommenaantal 70
Waterglazenaantal 90
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 20

Decoratie

Stoffen tafellopersaantal 8
Stoffen servettenaantal 80
Naamkaartjesaantal 70
Menukaartenaantal 70
Ceremonieboekjesaantal 70
Glazen vaasjesaantal 30
Houten wegwijzersaantal 6
Welkomstbord
Ringendoosje
Touwrollenaantal 4
Kledingclipsaantal 60
Papieren lampionnenaantal 20
Gastenboek
Pennenaantal 6
Fotolijstjesaantal 12

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Statafelsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkaraffenaantal 10
Taartmes

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlantaarnsaantal 12
Oplaadbare lampenaantal 8
Ledkaarsenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalscheidingsstickersaantal 6
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de belangrijkste leveranciers minimaal 6 tot 9 maanden vooraf. Catering, fotograaf, muziekvoorziening en ceremoniebegeleider zijn vaak eerder volgeboekt dan je verwacht.
Verzamel dieetwensen uiterlijk 4 weken voor de bruiloft en geef het definitieve aantal gasten daarna door aan de catering. Zo voorkom je extra porties en onnodige verpakkingen.
Maak de vervoersinformatie tegelijk met de uitnodigingen of uiterlijk 3 weken voor de bruiloft bekend. Vermeld gezamenlijke vertrekpunten, fietsenstalling of openbaar vervoer als die beschikbaar zijn.
Controleer 1 week vooraf of alle gehuurde spullen compleet zijn: van ceremoniestoelen en buffettafels tot servies, glazen, tafellopers en servetten. Tel kwetsbare onderdelen zoals wijnglazen en vaasjes afzonderlijk.
Koel de dranken pas op een vast moment vóór de ontvangst en wijs één persoon aan voor de boodschappencontrole. Controleer daarbij ook kaarsen, naamkaartjes, menukaarten, wegwijzers en het ringendoosje.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een duurzame bruiloft organiseren?: Begin ongeveer 9 tot 12 maanden vooraf met datum, locatie en leveranciers. Plan de gastenlijst en uitnodigingen daarna, zodat aanmeldingen en dieetwensen nog ruim vóór de definitieve cateringafspraak binnen zijn.
Wanneer moet ik de gastenlijst en uitnodigingen regelen?: Stel de eerste gastenlijst ongeveer 8 maanden vooraf op en verstuur de uitnodigingen circa 4 tot 6 maanden voor de bruiloft. Verwerk aanmeldingen tot ongeveer 6 weken vooraf en sluit dieetwensen uiterlijk 4 weken vooraf.
Wanneer moet ik herbruikbaar servies en meubilair reserveren?: Reserveer stoelen, tafels, servies en glazen bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf. Controleer de aantallen 1 week vóór de bruiloft en tel voor het diner per gast minimaal één volledige set, plus een kleine reserve voor breuk of extra gasten.
Wanneer maak ik de tafelschikking en het menu definitief?: Maak een voorlopige tafelschikking ongeveer 6 weken vooraf. Leg menu, aantallen en dieetopties 3 tot 4 weken vooraf definitief vast; schrijf naamkaartjes en maak menukaarten daarna in de laatste 1 à 2 weken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.