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Checkliste für eine nachhaltige Hochzeit

Eine nachhaltige Hochzeit braucht vor allem gute Abstimmung: Termin, Location und Catering bilden die Grundlage, danach folgen Gästeplanung, Transport und Programm. Plane früh, welche Dinge geliehen, wiederverwendet oder gebraucht besorgt werden können. Besonders oft werden Ernährungswünsche, ausreichend Geschirr und der Getränkekühlung am Hochzeitstag zu spät Aufmerksamkeit geschenkt. Diese Checkliste führt dich durch die wichtigsten 76 Aufgaben und 62 benötigten Gegenstände.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Hochzeitstermin festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Zeremonienbegleiter festlegen

    2 Personen

  • Catering-Vereinbarungen treffen

    2 Personen

  • Fotograf buchen

    2 Personen

  • Musikversorgung organisieren

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Transportinformationen teilen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Menü finalisieren

    2 Personen

  • Lieferantenabsprachen bestätigen

  • Zeremonieprogramm erstellen

    2 Personen

  • Musikprogramm zusammenstellen

    2 Personen

  • Reden abstimmen

    2 Personen

  • Namensschilder schreiben

    2 Personen

  • Menükarten erstellen

    2 Personen

  • Dekoration vorbereiten

    3 Personen

  • Kerzen prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Gemüse waschen

    2 Personen

  • Desserts vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Salate vorbereiten

    3 Personen

  • Ort überprüfen

    2 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Zeremonieort aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische eindecken

    4 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Blumengestecke platzieren

    2 Personen

  • Licht prüfen

    2 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Buffet aufbauen

    3 Personen

  • Getränkestation einrichten

    2 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Zeremoniehefte bereitlegen

    2 Personen

  • Namensschilder platzieren

    2 Personen

  • Lieferungen überprüfen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Zeremonie begleiten

    2 Personen

  • Aperitif servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Gruppenfoto begleiten

    2 Personen

  • Buffet eröffnen

    2 Personen

  • Buffet nachfüllen

    3 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Gebäck anschneiden

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Reden begleiten

  • Musik organisieren

  • Tanzfläche freihalten

  • Letzte Runde servieren

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen sicher verstauen

    2 Personen

  • Abfall trennen

    3 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Dekoration abbauen

    3 Personen

  • Blumengestecke wiederverwenden

    2 Personen

  • Geräte einpacken

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen sammeln

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Müll entsorgen

    2 Personen

  • Garderobe kontrollieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • BiertischeAnz. 8
  • StühleAnz. 70
  • Stühle für die ZeremonieAnz. 70
  • BuffetischeAnz. 4
  • HockerAnz. 8
  • GarderobenständerAnz. 2
  • KleiderbügelAnz. 80
  • PartyzelteAnz. 2
  • SchirmständerAnz. 2

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 80
  • DesserttellerAnz. 80
  • SuppenschalenAnz. 70
  • WassergläserAnz. 90
  • WeingläserAnz. 80
  • ChampagnergläserAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 70
  • GabelnAnz. 80
  • MesserAnz. 80
  • LöffelAnz. 80
  • ServierlöffelAnz. 20

Dekoration

  • Stoff-TischläuferAnz. 8
  • StoffserviettenAnz. 80
  • NamensschilderAnz. 70
  • SpeisekartenAnz. 70
  • ZeremoniehefteAnz. 70
  • GlasvasenAnz. 30
  • HolzwegweiserAnz. 6
  • Willkommensschild
  • Ringbox
  • SeilrollenAnz. 4
  • KleiderklammernAnz. 60
  • PapierlampionsAnz. 20
  • Gästebuch
  • StifteAnz. 6
  • FotorahmenAnz. 12

Ausstattung

  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • Mikrofonständer
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • StehtischeAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 6
  • RührschüsselnAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkaraffenAnz. 10
  • Tortenmesser

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • LED-LaternenAnz. 12
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 8
  • StumpenkerzenAnz. 30

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • MülltrennaufkleberAnz. 6
  • EimerAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 4
  • HandfegerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Termin und Location zuerst fest und kläre innerhalb von 2 Wochen, ob Catering, Zeremonienbegleitung, Fotografie und Musik verfügbar sind. So vermeidest du spätere Änderungen an Ablauf und Gästeliste.
  • Verschicke die Einladungen etwa 10 bis 12 Wochen vor der Hochzeit und setze eine Rückmeldefrist von 4 bis 6 Wochen. Erfasse dabei direkt Ernährungswünsche und benötigte Transportinformationen.
  • Plane Geschirr nicht nur für das Menü: Dinner- und Dessertteller, Suppenschalen, Gläser, Tassen und Besteck müssen auch für Nachschlag und Service reichen. Rechne bei wiederverwendbarem Geschirr mit mindestens einem zusätzlichen Satz pro 10 Gäste.
  • Bereite Namensschilder, Menükarten, Zeremoniehefte und Wegweiser spätestens 7 Tage vorher vor. Prüfe außerdem, ob Tischläufer, Stoffservietten, Vasen, Ringbox und Willkommensschild vollständig und sauber sind.
  • Kühle Getränke nicht erst am Hochzeitstag: Stelle mindestens 12 Stunden vorher fest, wie viele Kühlmöglichkeiten vorhanden sind, und verteile Wasser, Wein, Champagner und weitere Getränke nach Ablauf und Ort.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine nachhaltige Hochzeit planen?
Beginne idealerweise 12 bis 18 Monate vorher mit Termin, Location und Catering. Fotograf, Musik und Zeremonienbegleitung solltest du innerhalb der nächsten 2 bis 3 Monate buchen.
Wann verschickt man Einladungen zur nachhaltigen Hochzeit?
Verschicke die Einladungen etwa 10 bis 12 Wochen vor dem Termin. Bitte um Rückmeldung spätestens 4 bis 6 Wochen vorher, damit Menü, Tischordnung und Transport geplant werden können.
Wie viel Geschirr braucht man für eine Hochzeit?
Plane pro Gast einen vollständigen Satz für das Menü und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 88 Dinner- und Dessertteller sowie ausreichend Besteck und Gläser für Nachschlag und Service.
Wann sollte man das Hochzeitsmenü finalisieren?
Finalisiere das Menü etwa 3 bis 4 Wochen vor der Hochzeit, wenn die meisten Rückmeldungen vorliegen. Übergib dem Catering anschließend die Zahl der Gäste und alle Ernährungswünsche schriftlich.

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