Checklist para organizar una boda sostenible sin imprevistos

Organizar una boda sostenible requiere tomar decisiones con tiempo y coordinar muchos detalles: lugar, proveedores, invitados, transporte, ceremonia, comida y decoración. Esta checklist reúne 76 tareas y 62 elementos para avanzar en el orden adecuado. Incluye desde la reserva del espacio y la gestión de inscripciones hasta las tarjetas de nombre, los folletos de la ceremonia y el enfriado de las bebidas. También te ayuda a detectar lo que suele quedarse para el último momento.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha de la boda
2 personas
Reservar el lugar
Contratar a un coordinador de ceremonia
2 personas
Concertar acuerdos de catering
2 personas
Reservar fotógrafo
2 personas
Gestionar el equipo de música
Elaborar la lista de invitados
2 personas
Diseñar invitaciones
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Compartir la información de transporte
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
Definir el menú
2 personas
Confirmar acuerdos con proveedores
Preparar el programa de la ceremonia
2 personas
Preparar el programa musical
2 personas
Coordinar los discursos
2 personas
Escribir tarjetas de nombre
2 personas
Hacer menús
2 personas
Preparar la decoración
3 personas
Comprobar las velas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Lavar las verduras
2 personas
Preparar los postres
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar ensaladas
3 personas
Comprobar el lugar
2 personas
Limpiar los baños
2 personas
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
Montar el lugar de la ceremonia
4 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Poner la mesa
4 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colocar arreglos florales
2 personas
Comprobar la iluminación
2 personas
Probar el equipo de sonido
2 personas
Montar el buffet
3 personas
Montar el puesto de bebidas
2 personas
Preparar la vajilla
2 personas
Preparar los programas de la ceremonia
2 personas
Colocar las tarjetas con nombres
2 personas
Comprobar las entregas

Evento

Recibir a los invitados
3 personas
Coordinar la ceremonia
2 personas
Servir el aperitivo
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Coordinar la foto de grupo
2 personas
Abrir el buffet
2 personas
Reponer el bufé
3 personas
Servir comidas especiales
2 personas
Cortar el pastel
2 personas
Servir café y té
2 personas
Coordinar los discursos
Proporcionar la música
Mantener libre la pista de baile
Servir la última ronda
2 personas
Despedir a los invitados
2 personas

Seguimiento

Guardar los alimentos de forma segura
2 personas
Clasificar residuos
3 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Desmontar la decoración
3 personas
Reutilizar arreglos florales
2 personas
Empacar el equipo
2 personas
Repartir la comida sobrante
2 personas
Recoger los artículos prestados
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Llevar la basura
2 personas
Comprobar el guardarropa

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de cervezacant. 8
Sillascant. 70
Sillas de la ceremoniacant. 70
Mesas de buffetcant. 4
Taburetescant. 8
Percheroscant. 2
Perchascant. 80
Carpas de fiestacant. 2
Bases para sombrillascant. 2

Vajilla

Platos de cenacant. 80
Platos de postrecant. 80
Tazones para sopacant. 70
Vasos para aguacant. 90
Copas de vinocant. 80
Copas de champáncant. 70
Tazas de cafécant. 70
Tenedorescant. 80
Cuchilloscant. 80
Cucharascant. 80
Cucharonescant. 20

Decoración

Caminos de mesa de telacant. 8
Servilletas de telacant. 80
Tarjetas de nombrecant. 70
Cartas del menúcant. 70
Folletos de la ceremoniacant. 70
Jarroncitos de vidriocant. 30
Señales de orientación de maderacant. 6
Cartel de bienvenida
Cajita para anillos
Rollos de cuerdacant. 4
Pinzas para la ropacant. 60
Farolillos de papelcant. 20
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 6
Marcos de fotoscant. 12

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófonoscant. 2
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Mesas altascant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Cuencos para mezclarcant. 8
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 10
Cuchillo para tarta

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Faroles LEDcant. 12
Lámparas recargablescant. 8
Velas LEDcant. 30

Limpieza

Papeleracant. 6
Pegatinas de separación de residuoscant. 6
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 12
Cepillos para fregarcant. 4
Escobas de manocant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra primero la fecha, el lugar y los proveedores principales. El catering, el fotógrafo, la música y la coordinación de la ceremonia suelen necesitar confirmación con varios meses de antelación.
Envía las invitaciones cuando tengas clara la información básica del día y fija una fecha límite de respuesta. Reserva al menos 2 semanas antes de esa fecha para recopilar preferencias dietéticas y organizar el transporte.
Calcula la vajilla y los vasos para todas las personas invitadas, incluyendo platos de cena y postre, cubiertos, vasos de agua, copas y tazas de café. Añade un pequeño margen para roturas o cambios de última hora.
Prepara la distribución de mesas, las tarjetas de nombre y los menús después de cerrar la lista de invitados y el menú. Así evitas rehacer la papelería por una baja, una nueva inscripción o un cambio en las preferencias alimentarias.
No dejes para el mismo día la decoración ni las bebidas. Comprueba con antelación las velas, los jarroncitos, las señales, el cartel de bienvenida y la caja para los anillos; enfría las bebidas al menos 4 horas antes de servirlas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que empezar a organizar una boda sostenible?: Empieza entre 9 y 12 meses antes si necesitas reservar un lugar y varios proveedores. La lista de invitados, el catering, el fotógrafo y la música deberían estar encaminados durante los primeros 3 meses.
¿Cuándo se envían las invitaciones de una boda?: Envíalas entre 3 y 4 meses antes de la boda, o antes si hay muchos invitados que deben desplazarse. Establece el plazo de respuesta aproximadamente 6 semanas antes para poder cerrar el menú y las mesas.
¿Cuándo hay que confirmar el menú y las preferencias dietéticas?: Recoge las preferencias dietéticas junto con las confirmaciones y cierra el menú entre 4 y 6 semanas antes. Confirma los acuerdos con el catering como mínimo 2 semanas antes del evento.
¿Cuándo hay que preparar la decoración y enfriar las bebidas?: Deja preparada la decoración no comestible el día anterior y revisa ese día las velas, señales, menús y folletos. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de que empiece la recepción.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.