Checklist pour organiser un mariage durable

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réserve le lieu et les principaux prestataires dès que la date est fixée. Garde une confirmation écrite pour le traiteur, le photographe, l’animateur de cérémonie et la sonorisation, puis vérifie les accords quelques semaines avant le mariage.
• Demande les besoins alimentaires au moment des inscriptions, plutôt que quelques jours avant. Regroupe les réponses dans une liste unique afin que le traiteur puisse finaliser le menu sans relance de dernière minute.
• Prépare les informations de transport avec les invitations ou au plus tard plusieurs semaines avant la cérémonie. Indique clairement les horaires, les points de rendez-vous et les éventuelles solutions pour les invités qui ne viennent pas en voiture.
• Compte la vaisselle et le mobilier à partir du nombre final d’invités, en distinguant cérémonie, repas et buffet. Vérifie notamment les chaises de cérémonie, les tables de buffet, les verres, les assiettes, les couverts et les tasses à café.
• Ne garde pas les derniers achats pour le jour J. Fais les courses après la vérification de la liste, refroidis les boissons à temps et prépare séparément les éléments faciles à oublier : badges nominatifs, menus, livrets de cérémonie, panneaux directionnels et coffret à alliances.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage durable ?

Commence dès que possible par la date et le lieu, puis réserve les prestataires principaux plusieurs mois à l’avance. Les invitations et les besoins alimentaires doivent être traités suffisamment tôt pour finaliser le nombre de convives, le menu et le plan de table.

Combien de temps avant le mariage envoyer les invitations ?

Envoie-les plusieurs mois avant la date, surtout si les invités doivent organiser un transport ou un hébergement. Fixe une date limite d’inscription au moins quelques semaines avant le mariage afin de confirmer le traiteur, les badges et le plan de table.

Quand finaliser le menu et le plan de table ?

Finalise le menu après avoir recueilli les besoins alimentaires et obtenu le nombre définitif d’invités. Prépare le plan de table dans les dernières semaines, puis vérifie les changements avec le traiteur et les personnes chargées de l’accueil.

Que vérifier la veille d’un mariage durable ?

Contrôle la liste des courses, le mobilier, la vaisselle, la décoration, la sonorisation et les documents de cérémonie. Refroidis les boissons à temps et rassemble les éléments d’accueil, les menus, les badges nominatifs et le coffret à alliances au même endroit.

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