Boodschappenlijst voor een duurzame bruiloft

Een duurzame bruiloft vraagt om spullen die je kunt hergebruiken, lenen of huren. Denk niet alleen aan decoratie, maar ook aan voldoende servies, zitplaatsen, tafels en praktische bewegwijzering. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en tel extra exemplaren mee voor breuk, vuil servies en onverwachte gasten. Controleer uiterlijk een week vooraf welke spullen al aanwezig zijn en wat nog geregeld of opgehaald moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Ceremoniestoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 4
Krukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 80
Partytentenaantal 2
Parasolvoetenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Soepkommenaantal 70
Waterglazenaantal 90
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 20

Decoratie

Stoffen tafellopersaantal 8
Stoffen servettenaantal 80
Naamkaartjesaantal 70
Menukaartenaantal 70
Ceremonieboekjesaantal 70
Glazen vaasjesaantal 30
Houten wegwijzersaantal 6
Welkomstbord
Ringendoosje
Touwrollenaantal 4
Kledingclipsaantal 60
Papieren lampionnenaantal 20
Gastenboek
Pennenaantal 6
Fotolijstjesaantal 12

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Statafelsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkaraffenaantal 10
Taartmes

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlantaarnsaantal 12
Oplaadbare lampenaantal 8
Ledkaarsenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalscheidingsstickersaantal 6
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Bruin brood - 8 broden
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Brie - 1,5 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Geitenkaas - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Falafel - 2 kilogram
- Kikkererwten - 8 blikken
- Linzen - 2 kilogram
- Quinoa - 2 kilogram
- Rijst - 3 kilogram
- Pasta - 3 kilogram
- Aardappelen - 8 kilogram
- Zoete aardappelen - 5 kilogram
- Wortelen - 4 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Courgettes - 3 kilogram
- Aubergines - 2 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Bleekselderij - 1 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Spinazie - 1 kilogram
- Champignons - 2 kilogram
- Verse kruiden - 10 bosjes
- Knoflook - 8 bollen
- Citroenen - 30 stuks
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Peren - 4 kilogram
- Notenmix - 2 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Olijfolie - 3 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Rodewijnazijn - 1 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pesto - 1,5 kilogram
- Tzatziki - 1,5 kilogram
- Tomatensaus - 3 liter
- Sojasaus - 1 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Komijn - 150 gram
- Oregano - 150 gram
- Basilicum - 150 gram
- Bouillonblokjes - 30 stuks
- Honing - 1 kilogram
- Suiker - 2 kilogram
- Bloem - 2 kilogram
- Eieren - 30 stuks
- Slagroom - 2 liter
- Yoghurt - 3 kilogram
- Vegan yoghurt - 2 kilogram
- Chocolade - 1 kilogram
- Koekjes - 4 kilogram
- Taart - 8 kilogram
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 120 zakjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Bruiswater - 30 liter
- Plat water - 40 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Gemberbier - 8 liter
- Tonic - 8 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Rode wijn - 18 flessen
- Witte wijn - 18 flessen
- Rosé - 10 flessen
- Prosecco - 10 flessen
- Gin - 2 flessen
- Vermout - 2 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Citroensap - 2 liter
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 liter
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken restafval - 30 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 20 stuks
- Papieren servetten - 2 pakken

Tips

Tel per gast minimaal één dinerbord, één dessertbord, één waterglas, één wijnglas, één vork, één mes en één lepel. Reken voor servies en bestek 10% extra, zodat een gevallen of ontbrekend exemplaar niet direct een probleem wordt.
Plan voor drankmomenten meer glazen dan alleen het aantal gasten: gebruik bij een zittend diner ongeveer twee water- en wijnglazen per persoon en regel champagneglazen voor het aantal gasten dat tijdens de toast meedoet.
Kies stoffen tafellopers en servetten in plaats van wegwerpmateriaal en controleer vóór de trouwdag of ze schoon, droog en opgevouwen klaarstaan. Reken minimaal één stoffen servet per gast plus 10% reserve.
Maak naamkaartjes en menukaarten pas nadat de aanmeldingen, dieetwensen en tafelschikking definitief zijn. Leg ze uiterlijk één week voor de bruiloft per tafel klaar, zodat je op de dag zelf niets meer hoeft te schrijven.
Controleer bij een buitenlocatie vooraf of partytenten, parasolvoeten, garderoberekken en houten wegwijzers nodig zijn. Regel deze spullen minimaal twee weken van tevoren en test of de wegwijzers vanaf de aankomst en parkeerplek zichtbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een duurzame bruiloft?: Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één waterglas, één wijnglas en volledig bestek. Voeg voor elk type servies en bestek ongeveer 10% reserve toe; bij 80 gasten zijn dat bijvoorbeeld 88 dinerborden en 88 dessertborden.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een bruiloft?: Voor een diner met water en wijn reken je op twee waterglazen en twee wijnglazen per gast als glazen niet tussendoor worden afgewassen. Voor 80 gasten betekent dat 160 waterglazen en 160 wijnglazen; tel voor een toast champagneglazen op voor alle aanwezigen.
Wanneer moet ik de spullen voor een duurzame bruiloft regelen?: Leg gehuurde of geleende meubels, servies en decoratie uiterlijk twee weken voor de bruiloft vast. Controleer zeven dagen vooraf de aantallen, staat van de spullen en het ophaal- of bezorgmoment.
Hoeveel naamkaartjes en menukaarten moet ik maken?: Maak één naamkaartje per gast en één menukaart per tafel of per twee gasten, afhankelijk van de tafelindeling. Maak de definitieve versie pas nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt, bij voorkeur uiterlijk één week vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.