Wat heb je nodig voor een duurzame architectuurwandeling?

Voor een duurzame architectuurwandeling heb je meer nodig dan alleen een route en een gids. Denk aan herbruikbaar servies, thermoskannen, koelboxen en duidelijke routebordjes voor onderweg. Bij de ontvangst helpen naamstickers, klemborden en informatiefolders om deelnemers snel op weg te helpen. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet regelen en wat op de dag zelf vaak te laat wordt klaargezet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenk kannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Draagbare megafoonsaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 4
Fotocamera'saantal 2

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 4

Decoratie

Routebordjesaantal 20
Infopanelenaantal 8
Informatiefoldersaantal 70
Naamstickersaantal 70
Stiftenaantal 12
Kleefbandaantal 6
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 8

Veiligheid

EHBO-kit
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Druivensap - 4 liter
- Cola - 4 liter
- Cola Zero - 4 liter
- Citroenlimonade - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Volkoren stokbrood - 8 stuks
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Gegrilde groenten - 2 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Ongezouten noten - 1 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Olijfolie - 1 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Composteerbare zakken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Pleisters - 2 dozen

Tips

Neem per deelnemer minimaal één herbruikbare beker, één bord en één set bestek mee, plus ongeveer 10% extra voor verlies, beschadiging of vergeten materiaal.
Plan voor koffie en thee minstens één thermoskan per 10 tot 12 deelnemers. Zet waterkokers en schenk kannen klaar voordat de eerste groep arriveert, zodat de ontvangst niet stilvalt.
Maak voor elk routepunt een routebordje en neem per bord minstens één reserve-exemplaar mee. Kleefband en stiften worden vaak vergeten, terwijl je daarmee losse of slecht leesbare bewegwijzering direct kunt herstellen.
Voor een wandeling in de schemering zijn LED-lantaarns en reflecterende hesjes pas bruikbaar als ze vooraf getest zijn. Laad mobiele telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op en neem minimaal één EHBO-kit mee.
Leg per deelnemer een informatiefolder klaar en gebruik naamstickers bij de ontvangst. Bewaar deelnemerslijst, pennen en klemborden samen op één tafel; dat voorkomt zoeken bij late aanmeldingen of wijzigingen in de route.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een duurzame architectuurwandeling?: Reken op herbruikbare bekers, borden en bestek voor iedere deelnemer, aangevuld met 10% reserve. Voeg thermoskannen, schenk kannen, routebordjes, informatiefolders, naamstickers, een EHBO-kit en opgeladen powerbanks toe.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een architectuurwandeling?: Neem één herbruikbare beker per deelnemer en tel daar 10% reserve bij op. Voor 30 deelnemers kom je dus uit op 33 bekers.
Hoeveel thermoskannen heb ik nodig voor koffie en thee?: Gebruik als richtlijn één thermoskan per 10 tot 12 deelnemers. Voor een groep van 30 personen plan je daarom 3 thermoskannen, naast waterkokers voor het bijvullen.
Wanneer moet ik de spullen voor de wandeling klaarzetten?: Controleer en verzamel het materiaal uiterlijk één dag vooraf. Zet ontvangsttafel, routebordjes, infopunten en gekoelde dranken op de eventdag minstens 60 minuten voor vertrek klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.