Organiser un Marché de la durabilité sans rien oublier

Un Marché de la durabilité réunit des stands, des ateliers, des réparateurs et des vendeurs de nourriture : chaque activité a donc ses propres contraintes. Cette checklist suit l’organisation dans l’ordre, de la date et du lieu jusqu’aux badges, panneaux et boissons refroidies. Elle aide aussi à anticiper les autorisations, l’électricité et les besoins alimentaires. Compte 73 tâches et 79 éléments à vérifier avant l’ouverture.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le programme
2 personnes
Réserver le lieu
Vérifier les autorisations
Prévoir l’alimentation électrique
Recruter des participants
3 personnes
Répartir les stands du marché
2 personnes
Réserver les ateliers
2 personnes
Contacter les réparateurs
2 personnes
Contacter les vendeurs de nourriture
2 personnes
Envoyer les invitations
3 personnes
Publier l’événement en ligne
Distribuer les affiches
4 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les fournisseurs
2 personnes
Créer le plan
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Compter le stock de vaisselle réutilisable
2 personnes
Récupérer le matériel
3 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Trier le matériel d’atelier
3 personnes
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
Imprimer les panneaux d’information
2 personnes
Vérifier les prévisions météo

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Contrôler le site
3 personnes
Monter les stands
8 personnes
Installer les tables et les chaises
6 personnes
Aménager les espaces d'atelier
4 personnes
Aménager l’espace de réparation
3 personnes
Monter le point d’information
2 personnes
Installer les stations de déchets
3 personnes
Installer la décoration
4 personnes
Installer le matériel d’information
2 personnes
Préparer le café et le thé
3 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Tester la technique
2 personnes
Accueillir les participants
4 personnes
Approvisionner les stands
8 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes
Accueillir les visiteurs
4 personnes
Tenir le point d'information
2 personnes
Encadrer les ateliers
4 personnes
Réceptions de réparations
3 personnes
Gérer les articles d’échange
3 personnes
Présenter des produits durables
4 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Contrôler les flux de déchets
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Réapprovisionner la vaisselle
2 personnes
Ranger les stands entre-temps
4 personnes
Annoncer le programme du soir
Animer le dernier atelier
3 personnes
Reconduire les visiteurs
3 personnes
Rassembler les objets perdus
2 personnes
Clôturer les ventes et les dons
2 personnes

Suivi

Démonter les stands
8 personnes
Ranger les tables et les chaises
6 personnes
Évacuer les déchets en tri sélectif
4 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Nettoyer le lieu
5 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Retirer les affiches
2 personnes
Ranger les matériaux réutilisables
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Rendre les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 18
Tablesqté 24
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 12
Bancs pliantsqté 8
Nappesqté 24
Portants à vêtementsqté 6
Bacs de rangementqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à café réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 220
Pichets à caféqté 8
Théièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Petits bolsqté 24
Carafes d’eauqté 12

Équipement

Bouilloiresqté 4
Machines à caféqté 4
Glacièresqté 8
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Microphones mainqté 2
Enceintes portablesqté 2
Pieds de microqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 10
Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Guirlandes réutilisablesqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Porte-étiquettes de standqté 18
Badges nominatifsqté 40
Craie de trottoirqté 6
Bacs à plantesqté 10

Cuisine

Planches à découperqté 8
Couteaux de chef et couteaux à painqté 12
Verres doseursqté 4
Saladiersqté 8
Thermosqté 8
Pincesqté 12
Louchesqté 12
Tapis rafraîchissantsqté 12
Plaques à inductionqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Panneaux de tri des déchetsqté 12
Balayette et pelleqté 4
Balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 8
Serpillièresqté 6
Balais à mainqté 6

Matériel d'atelier

Établisqté 4
Boîtes à outilsqté 6
Tournevisqté 12
Pincesqté 12
Kits de coutureqté 8
Pistolets à colleqté 4
Gants de travailqté 20
Lunettes de sécuritéqté 12
Bacs de bricolageqté 12
Plaques de cartonqté 40
Tabliersqté 12

Matériel d’information

Panneaux d’informationqté 18
Presse-papiersqté 12
Marqueursqté 24
Stylosqté 40
Blocs-notesqté 20
Cartes visiteursqté 300
Flyers du programmeqté 300
Ruban adhésifqté 12
Ciseauxqté 8

Sécurité

Lampes de pocheqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Tapis antidérapantsqté 12

Catering

Courses

Conseils

Bloque le lieu et les autorisations au début du planning : vérifie aussi la puissance électrique disponible avant de confirmer les ateliers et les stands.
Demande les besoins alimentaires au moment des inscriptions, puis reconfirme-les avec les vendeurs de nourriture avant les achats. Une relance 7 jours avant l’événement évite les changements de dernière minute.
Prévois un plan précis des stands, des ateliers et des zones de circulation. Attribue chaque zone à un bénévole afin que l’installation des tables, tentes et panneaux ne repose pas sur une seule personne.
Compte la vaisselle réutilisable avant de faire les courses : gobelets, assiettes, couverts, bols et carafes doivent couvrir les pics de fréquentation, pas seulement la moyenne attendue.
Récupère le matériel et trie celui des ateliers la veille si possible. Refroidis les boissons au moins 4 heures avant l’ouverture et prépare les badges ainsi que les panneaux d’information séparément.

Questions fréquentes

Quand commencer l’organisation d’un Marché de la durabilité ?: Commence au moins 8 semaines avant la date prévue. Les réservations du lieu, les autorisations, les participants, les réparateurs et les vendeurs de nourriture prennent généralement le plus de temps.
Combien de temps avant faut-il confirmer les stands et les ateliers ?: Confirme la répartition des stands et le programme environ 3 semaines avant l’événement. Garde ensuite une semaine pour traiter les inscriptions, ajuster le plan et répartir les bénévoles.
Quand préparer le matériel et la vaisselle réutilisable ?: Compte le stock 7 jours avant, puis récupère le matériel au plus tard la veille. Cela laisse le temps de remplacer les éléments manquants et de trier le matériel destiné aux ateliers.
Quand refroidir les boissons pour le marché ?: Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant l’ouverture. Si les glacières sont petites ou si la fréquentation est élevée, prévois plusieurs rotations plutôt que de tout refroidir au dernier moment.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.