Boodschappenlijst voor een duurzaamheidslezing

Voor een duurzaamheidslezing heb je meer nodig dan koffie en een presentatie. Regel herbruikbaar servies, duidelijke registratie, werkende beeld- en geluidsapparatuur en afvalbakken voor gescheiden inzameling. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en reserveer materiaal uiterlijk enkele dagen vooraf. Controleer de presentatie en techniek vóór de zaal opengaat, zodat je niet tijdens de lezing nog kabels of een microfoon hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Spreektafel
Kledingrek

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 70
Herbruikbare koffiekopjesaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Serveerschalenaantal 10
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Luidsprekerset
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 60
Informatiebordenaantal 6
Routebordhoudersaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakken voor scheidingaantal 4
Afvalbakken met dekselaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Kristalsuiker - 2 pakken
- Honing - 2 potten
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Biologische appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Ongezouten noten - 2 kilogram
- Volkoren wraps - 60 stuks
- Hummus - 3 kilogram
- Falafel - 3 kilogram
- Couscous - 3 kilogram
- Rode linzen - 2 kilogram
- Kikkererwten - 10 blikken
- Rucola - 1 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Feta - 2 kilogram
- Volkorenbrood - 8 broden
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Tahini - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Komijn - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken restafval - 2 rollen
- Afvalzakken composteerbaar - 2 rollen
- Papieren handdoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koop koffie, thee en water voor het volledige programma. Zet houdbare producten eerder klaar en haal verse producten op de dag zelf.
Neem per aanwezige één herbruikbaar glas of kopje, bord en bestek mee, plus ongeveer 10 procent extra voor beschadiging of een tweede ronde. Plan ook voldoende serveerschalen, koffiekannen en serveerbestek.
Test beamer, scherm, laptop, HDMI-kabel, luidsprekerset en draadloze microfoon minimaal 60 minuten vóór aanvang. Leg 2 verlengkabels en stekkerdozen klaar; aansluitingen in een zaal zitten vaak niet naast de spreektafel.
Maak de registratietafel compleet met naamkaartjeshouders en informatieborden. Print routebordjes uiterlijk één dag vooraf en neem extra exemplaren mee voor de ingang, trap en zaal.
Zet afvalbakken voor scheiding zichtbaar naast de catering en plaats tafelkleden pas nadat tafels en stoelen staan. Gebruik koelboxen voor producten die gekoeld moeten blijven en snijplanken met een koksmes voor de laatste voorbereiding.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een duurzaamheidslezing?: Reken op 2 tot 3 warme dranken per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Koop houdbare voorraad uiterlijk 2 dagen vooraf en haal verse melk of alternatieven op de dag zelf.
Hoeveel herbruikbaar servies moet ik meenemen?: Neem per deelnemer één glas of kopje, bord en bestek mee, plus 10 procent reserve. Bij 50 deelnemers betekent dat 55 glazen of kopjes, 55 borden en 55 sets bestek.
Wanneer moet ik de techniek voor de lezing testen?: Test alle apparatuur minimaal 60 minuten voor de start en controleer de presentatie opnieuw op de laptop die je gebruikt. Leg kabels, stekkerdozen en een reserve-HDMI-kabel de avond ervoor klaar.
Wat heb ik nodig voor de registratie en bewegwijzering?: Gebruik een registratietafel met naamkaartjeshouders, informatieborden en routebordhouders. Print de naamkaartjes en routebordjes uiterlijk 1 dag vooraf en neem minimaal 5 extra naamkaartjes mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.