Wat heb je nodig voor een duurzaamheidsdialoog?

Voor een duurzaamheidsdialoog heb je meer nodig dan stoelen en koffie. Deelnemers moeten zich kunnen registreren, aantekeningen maken en actief meedoen aan gesprekken met flip-overs, whiteboards of plakbriefjes. Regel daarnaast de presentatie- en geluidsapparatuur op tijd en stem servies en catering af op het aantal aanmeldingen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Tafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 80
Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
HDMI-kabelaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 12

Presentatie

Flip-overbordenaantal 6
Flip-overpapieraantal 8
Whiteboardsaantal 3
Stiftenaantal 30
Plakbriefjesaantal 12
Pennenaantal 80
Kleefbandaantal 6
Schrijfmappenaantal 70

Registratie

Naambadgehoudersaantal 80
Registratieformulierenaantal 90
Programmaflyersaantal 90
Pijlbordjesaantal 8

Decoratie

Tafellopersaantal 10
Plantenaantal 8

Verlichting

LED-tafellampenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Voedsellabelsaantal 40

Schoonmaak

Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Havermelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 6 liter
- Kristalsuiker - 2 kilo
- Theelepelsuiker - 1 kilo
- Honing - 2 potten
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Komkommers - 10 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Volkorenbroodjes - 80 stuks
- Volkorenwraps - 60 stuks
- Hummus naturel - 3 kilo
- Hummus paprika - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Vegan kaas - 2 kilo
- Avocado's - 20 stuks
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Walnoten - 1 kilo
- Zonnebloempitten - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Volkorencrackers - 8 pakken
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Mayonaise - 2 potten
- Vegan mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken restafval - 30 stuks
- Afvalzakken PMD - 20 stuks
- Afvalzakken papier - 10 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Tel herbruikbare kopjes, glazen, borden en bestek op basis van het maximale aantal deelnemers, plus ongeveer 10% reserve. Zo hoef je tijdens de pauze niet direct af te wassen.
Leg voor iedere deelnemer een pen en schrijfmappen klaar en neem per gesprekstafel extra pennen mee. Reken op minimaal 2 flip-overvellen per inhoudelijk gesprek.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, speaker en microfoons uiterlijk 1 dag vooraf samen. Neem ook stekkerdozen, verlengkabels en opgeladen batterijen mee; die worden vaak pas bij het opbouwen gemist.
Maak naambadges vóór de ontvangst klaar en leg minstens 5 lege badges apart voor last-minute deelnemers. Zet programma's en registratiebenodigdheden op één ontvangsttafel bij de ingang.
Label catering per dieetwens vóór het buffet wordt geopend en koel dranken en voeding op tijd. Houd per deelnemer minstens één drinkglas en één bord beschikbaar, ook als er in rondes wordt gegeten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een duurzaamheidsdialoog met 30 deelnemers?: Reken op 33 herbruikbare kopjes, glazen, borden en bestek als je 10% reserve wilt. Zorg daarnaast voor minstens 30 pennen en schrijfmappen, extra naambadges, 2 tot 3 flip-overborden en voldoende tafels en stoelen voor de gespreksopstelling.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een duurzaamheidsdialoog?: Voor 30 deelnemers heb je minimaal 30 stoelen nodig, plus enkele reserveplaatsen als de ruimte dat toelaat. Plan daarnaast een ontvangsttafel, buffettafels en één tafel per gespreksgroep; het exacte aantal hangt af van de groepsgrootte en zaalindeling.
Welke techniek moet ik meenemen naar een duurzaamheidsdialoog?: Neem een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, speaker en draadloze microfoons mee als er presentaties of panelgesprekken zijn. Plan de technische controle uiterlijk 1 dag vooraf en neem per gebruikte aansluiting minstens één stekkerdoos en verlengkabel mee.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een duurzaamheidsdialoog?: Neem per aangemelde deelnemer één kopje, glas, bord en set bestek mee en voeg ongeveer 10% reserve toe. Bij 30 deelnemers komt dat neer op 33 stuks per soort; voor een buffet zijn ook serveerschalen, koffiekannen en waterkannen nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.