Duikwedstrijd organiseren: checklist van voorbereiding tot start

Een duikwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een locatie en deelnemers. Je moet het reglement, de wedstrijdonderdelen en de veiligheidsafspraken vastleggen voordat je inschrijvingen opent. Daarna volgen jury, vrijwilligers, startindeling, materiaalcontrole en de inrichting van de wedstrijdzone. Deze checklist helpt je de 53 taken in de juiste volgorde af te werken en voorkomt dat cruciale zaken, zoals waterdichte communicatie, reserveonderdelen of een briefing, pas op de wedstrijddag opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Duiklocatie reserveren
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
Juryleden benaderen
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Wedstrijdonderdelen bepalen
2 personen
Inschrijfformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Deelnemers bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers inplannen
2 personen
Jurybriefing voorbereiden
Startindeling maken
2 personen
Startindeling publiceren
Deelnemersgegevens controleren
2 personen
Prijzen en medailles bestellen
Wedstrijdformulieren afdrukken
Boodschappen doen
2 personen
Duikmateriaal controleren
3 personen
Batterijen opladen
Dranken koud zetten
2 personen
Registratietafel opstellen
2 personen
Publiekstafels opstellen
3 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Wedstrijdzone afzetten
3 personen
Boeien en lijnen plaatsen
4 personen
Scorebord plaatsen
2 personen
Geluid en portofoons testen
2 personen
EHBO-materiaal klaarzetten
2 personen
Jurytafel inrichten
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Duikuitrusting laten controleren
3 personen
Deelnemersbriefing geven
3 personen
Jurybriefing geven
2 personen
Openingsronde begeleiden
5 personen
Wedstrijdonderdelen begeleiden
6 personen
Tijden en scores registreren
3 personen
Deelnemers veilig laten uitstappen
4 personen
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Wedstrijdresultaten controleren
3 personen
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
Prijsuitreiking begeleiden
4 personen
Bedankwoord uitspreken

Nazorg

Wedstrijdmateriaal afbouwen
4 personen
Boeien en lijnen verwijderen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen droog opbergen
3 personen
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
Uitslagen naar deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Jurytafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Wedstrijdboeienaantal 12
Markeringslijnenaantal 250
Ankergewichtenaantal 12
Duikvlaggenaantal 4
Reservebrillenaantal 6
Reservevinnenaantal 6
Reddingsboeienaantal 4
Reddingslijnenaantal 4
Startnummersaantal 80
Medaillelintenaantal 12
Waterdichte klembordenaantal 8
Waterdichte scorekaartenaantal 100

Apparatuur

Stopwatchesaantal 8
Waterdichte portofoonsaantal 6
Megafoon
Draagbare speaker
Scorebord
Waterdichte cameraaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadstationsaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Beademingsmaskersaantal 4
Reddingsdekensaantal 10
Nitrilhandschoenenaantal 2

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 10
Pijlbordenaantal 8
Podiumlintenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdreglement en de onderdelen vast vóór je het inschrijfformulier maakt. Vermeld per onderdeel de startwijze, beoordeling en eventuele tijdslimiet, zodat deelnemers en jury dezelfde informatie krijgen.
Plan de jurybriefing uiterlijk 1 dag voor de wedstrijd en controleer daarbij ook de startindeling. Print wedstrijdformulieren en leg startnummers klaar; reken op minimaal 1 formulier per deelnemer plus enkele reserve-exemplaren.
Maak van veiligheid een aparte controle vóór de opbouw. Controleer reddingsboeien, reddingslijnen, EHBO-koffers, beademingsmaskers, reddingsdekens en nitrilhandschoenen, en spreek per wedstrijdzone af wie direct ingrijpt.
Test alle communicatie en tijdmeting voordat deelnemers aankomen. Laad batterijen op, controleer stopwatches en waterdichte portofoons en houd een megafoon achter de hand voor mededelingen aan deelnemers en publiek.
Richt de locatie eerst functioneel in: wedstrijdboeien, markeringslijnen, ankergewichten en duikvlaggen bepalen de zone. Zet daarna de registratietafel, jurytafel, publiekstafels en partytenten neer en plan minstens 30 minuten voor de start voor een laatste materiaalronde.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een duikwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met het reserveren van de duiklocatie, het vastleggen van het reglement en het benaderen van juryleden. Open de inschrijving zodra de wedstrijdonderdelen en veiligheidsvoorwaarden duidelijk zijn.
Wanneer moet de startindeling van een duikwedstrijd klaar zijn?: Maak de startindeling nadat de deelnemers zijn bevestigd en de gegevens zijn gecontroleerd, bij voorkeur 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd. Publiceer haar uiterlijk 24 uur vooraf en druk op de wedstrijddag een reservekopie af.
Hoeveel reserve-duikmateriaal heb ik nodig?: Houd voor veelgebruikte onderdelen, zoals brillen en vinnen, minimaal 2 reserve-exemplaren per type achter de hand. Controleer al het materiaal 1 dag vooraf en voer op de wedstrijddag nog een korte controle uit vóór de registratie opent.
Hoeveel tijd moet ik uittrekken voor de opbouw van een duikwedstrijd?: Plan minimaal 2 uur voor de opbouw van wedstrijdzone, registratie, jurytafel, publiekstafels en partytenten. Reserveer daarnaast 30 minuten voor veiligheidscontrole, communicatie, scorebord en een korte briefing van jury en vrijwilligers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.