Organiser une compétition de plongée : la checklist

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réserve le site de plongée et définis le plan de sécurité avant d’ouvrir les inscriptions. Les limites de la zone, les bouées, les lignes de marquage et les drapeaux de plongée doivent être compatibles avec les épreuves prévues.
• Ne te contente pas de recueillir les inscriptions : vérifie les données de chaque participant avant d’établir le tableau de départ. Publie ensuite la composition suffisamment tôt pour corriger les erreurs de nom, de catégorie ou d’ordre de passage.
• Prévois un briefing séparé pour le jury et les bénévoles. Le jury doit connaître le règlement et les critères de notation, tandis que les bénévoles doivent savoir qui gère l’accueil, le balisage, les communications et les premiers secours.
• Contrôle le matériel de plongée et le matériel de sécurité avant l’installation. Les chronomètres, talkies-walkies étanches, mégaphones, trousses de premiers secours et masques de réanimation doivent être accessibles, testés et chargés.
• Installe la table d’inscription, les tables du public et les tentes avant l’arrivée des participants. Mets les boissons au frais et recharge les batteries la veille : ce sont deux préparatifs souvent repoussés jusqu’au moment où l’organisation devient urgente.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de plongée ?

Prévois au moins 6 à 8 semaines pour réserver le site, fixer le règlement, contacter le jury et lancer les inscriptions. Garde les derniers 7 jours pour confirmer les participants, publier le tableau de départ et vérifier le matériel.

Quand faut-il établir le tableau de départ ?

Établis-le après la clôture des inscriptions et la vérification des données des participants, idéalement 5 à 7 jours avant la compétition. Publie la composition de départ dès qu’elle est validée afin de laisser le temps de signaler une erreur.

Quel matériel de sécurité prévoir pour une compétition de plongée ?

Prévois au minimum des bouées de sauvetage, des cordes de sauvetage, des trousses de premiers secours, des masques de réanimation, des couvertures de survie et des gants en nitrile. Vérifie leur emplacement et leur accessibilité pendant le plan de sécurité, puis à nouveau le jour J.

Quand recharger les batteries et mettre les boissons au frais ?

Recharge les batteries et teste les équipements de communication la veille de la compétition. Mets les boissons au frais quelques heures avant l’accueil, en tenant compte du volume nécessaire pour les participants, le jury et les bénévoles.

Des plans du même genre

• Que prévoir pour un anniversaire en canoë ?
• Baignade en rivière : que faut-il prévoir ?
• Que prévoir pour une balade architecturale durable ?
• Balade en famille : que faut-il prévoir ?