Tauchwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Tauchwettbewerb braucht mehr als einen reservierten Tauchplatz und motivierte Teilnehmer. Du musst Reglement, Wettkampfzone, Jury, Sicherheitsabläufe und die Technik so vorbereiten, dass am Veranstaltungstag niemand improvisieren muss. Diese Checkliste führt dich von der ersten Anmeldung bis zum Aufbau vor Ort. Besonders leicht vergessen werden Ersatzmaterial, wasserdichte Kommunikation und ein klarer Startplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Tauchplatz reservieren
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
Jurymitglieder ansprechen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Wettkampfbestandteile festlegen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einplanen
2 Personen
Jurybriefing vorbereiten
Startaufstellung erstellen
2 Personen
Startaufstellung veröffentlichen
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
Preise und Medaillen bestellen
Spielformulare ausdrucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Tauchausrüstung prüfen
3 Personen
Batterien aufladen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
Publikumstische aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Wettkampfzone absperren
3 Personen
Bojen und Leinen auslegen
4 Personen
Anzeigetafel aufstellen
2 Personen
Ton und Funkgeräte testen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Tauchausrüstung überprüfen lassen
3 Personen
Teilnehmerbriefing geben
3 Personen
Jury-Briefing geben
2 Personen
Eröffnungsrunde begleiten
5 Personen
Wettkampfteile betreuen
6 Personen
Zeiten und Ergebnisse erfassen
3 Personen
Teilnehmer sicher aussteigen lassen
4 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Wettkampfergebnisse prüfen
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung betreuen
4 Personen
Dankesrede halten

Nachbereitung

Wettkampfausrüstung abbauen
4 Personen
Bojen und Leinen entfernen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien trocken lagern
3 Personen
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 40
Jurytisch
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

WettkampfschwimmbojenAnz. 12
MarkierungslinienAnz. 250
AnkergewichteAnz. 12
TauchflaggenAnz. 4
ErsatzbrillenAnz. 6
ErsatzflossenAnz. 6
RettungsringeAnz. 4
RettungsleinenAnz. 4
StartnummernAnz. 80
MedaillenbänderAnz. 12
Wasserdichte KlemmbretterAnz. 8
Wasserdichte ScorekartenAnz. 100

Ausstattung

StoppuhrenAnz. 8
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
Megafon
Tragbarer Lautsprecher
Anzeigetafel
Wasserdichte KameraAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
LadestationenAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
BeatmungsmaskenAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 10
NitrilhandschuheAnz. 2

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 10
WegweiserAnz. 8
BühnenbänderAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettbewerbsreglement spätestens vier Wochen vor dem Termin fest. Darin sollten Disziplinen, Wertung, Zeitlimits und die Aufgaben der Jury eindeutig beschrieben sein.
Plane die Sicherheitskette schriftlich: Markiere die Wettkampfzone mit Bojen und Linien, stelle Rettungsringe und Rettungsleinen bereit und bestimme vorab, wer bei einem Notfall entscheidet.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Prüfe Teilnehmerdaten, Ernährungswünsche und die Startaufstellung mindestens drei Tage vorher und veröffentliche die Reihenfolge rechtzeitig.
Teste Tauchausrüstung, Stoppuhren, Funkgeräte, Megafon und Anzeigetafel spätestens am Vortag. Lade Batterien und Ladestationen vollständig auf und plane Ersatzbrillen sowie Ersatzflossen ein.
Baue Registrierungstisch, Jurytisch, Publikumstische, Partyzelte und Absperrungen vor dem Eintreffen der Teilnehmer auf. Halte außerdem Erste-Hilfe-Koffer, Beatmungsmasken, Rettungsdecken und Nitrilhandschuhe direkt zugänglich.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Tauchplatz für einen Wettbewerb reservieren?: Reserviere den Tauchplatz möglichst sechs bis acht Wochen vorher. So bleibt Zeit, Reglement, Sicherheitsplan, Jury und Teilnehmerzahl an die Bedingungen vor Ort anzupassen.
Wann sollte die Anmeldung für einen Tauchwettbewerb geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung mindestens sieben Tage vor dem Wettbewerb. Die finalen Teilnehmerdaten und die Startaufstellung solltest du spätestens drei Tage vorher prüfen und veröffentlichen.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Tauchwettbewerb?: Plane zusätzlich zur Jury mindestens vier Helfer ein: zwei für Registrierung und Teilnehmerbetreuung, eine Person für Technik und eine für Material oder Sicherheit. Bei mehreren Wettkampfstationen brauchst du pro Station mindestens eine weitere eingewiesene Person.
Wann muss ich die Tauchausrüstung und Sicherheitstechnik prüfen?: Kontrolliere die Tauchausrüstung und das Sicherheitsmaterial sieben Tage vorher auf Vollständigkeit. Einen zweiten Funktionstest für Funkgeräte, Stoppuhren, Megafon und Beleuchtung machst du am Vortag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.