Checklist para organizar una competición de buceo
Una competición de buceo necesita más que pruebas y participantes: hay que cerrar el reglamento, coordinar al jurado y preparar un plan de seguridad verificable. Esta checklist reúne el trabajo previo, la inscripción, el control del material y el montaje de la zona de competición. También contempla detalles que suelen quedar para el último momento, como cargar baterías, enfriar las bebidas o imprimir los formularios. Sigue el orden del plan y confirma cada responsable antes del día de la prueba.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar de buceo
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
Contactar a los miembros del jurado
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Definir las pruebas de la competición
2 personas
Crear el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Confirmar participantes
Recoger preferencias dietéticas
Programar voluntarios
2 personas
Preparar la reunión del jurado
Hacer la salida
2 personas
Publicar la programación de salida
Comprobar los datos de los participantes
2 personas
Encargar premios y medallas
Imprimir los formularios de competición
Hacer la compra
2 personas
Comprobar el material de buceo
3 personas
Cargar las baterías
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Montar mesas para el público
3 personas
Montar carpas
4 personas
Delimitar la zona de competición
3 personas
Colocar las boyas y las líneas
4 personas
Colocar la tabla de puntuación
2 personas
Probar el sonido y los walkie-talkies
2 personas
Preparar el material de primeros auxilios
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Hacer revisar el equipo de buceo
3 personas
Dar la información a los participantes
3 personas
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas
Coordinar la ronda de apertura
5 personas
Coordinar los componentes de la competición
6 personas
Registrar tiempos y puntuaciones
3 personas
Hacer que los participantes bajen con seguridad
4 personas
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Comprobar los resultados de la competición
3 personas
Preparar la entrega de premios
2 personas
Coordinar la entrega de premios
4 personas
Dar el discurso de agradecimiento
Seguimiento
Desmontar el material de competición
4 personas
Retirar las boyas y las cuerdas
4 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Guardar el material en seco
3 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Enviar los resultados a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 40
- Mesa del jurado
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Boyas de competicióncant. 12
- Líneas de marcajecant. 250
- Pesos de anclajecant. 12
- Banderas de buceocant. 4
- Gafas de repuestocant. 6
- Aletas de repuestocant. 6
- Boyas de rescatecant. 4
- Líneas de rescatecant. 4
- Dorsalescant. 80
- Cintas de medallacant. 12
- Portapapeles impermeablescant. 8
- Tarjetas de puntuación impermeablescant. 100
Equipo
- Cronómetroscant. 8
- Walkie-talkies impermeablescant. 6
- Megáfono
- Altavoz portátil
- Marcador
- Cámara impermeablecant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Estaciones de cargacant. 2
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Máscaras de respiracióncant. 4
- Mantas térmicascant. 10
- Guantes de nitrilocant. 2
Iluminación
- Focos LED de obracant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platos reutilizablescant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Jarras de cafécant. 4
- Jarras de aguacant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharones de servircant. 8
Decoración
- Pósters del concursocant. 10
- Carteles direccionalescant. 8
- Cintas del podiocant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva y delimita la zona de competición con antelación suficiente para colocar boyas, líneas de marcaje, pesos de anclaje y banderas de buceo sin improvisar el mismo día.
- Cierra el reglamento y las pruebas antes de abrir las inscripciones. Así el formulario recoge desde el principio los datos que necesita el jurado y puedes publicar una programación de salida coherente.
- No dejes la seguridad para el montaje: prepara el plan, revisa las boyas y líneas de rescate, y coloca botiquines, mantas térmicas y máscaras de respiración en puntos accesibles.
- Programa a los voluntarios por franjas horarias y asigna funciones concretas para el registro, la salida, la delimitación y la comunicación por walkie-talkies impermeables.
- Haz una revisión final 24 horas antes: comprueba el material de buceo, carga baterías y estaciones de carga, imprime los formularios, enfría las bebidas y verifica los datos de todos los participantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de buceo?
- Empieza varias semanas antes para reservar el lugar, definir las pruebas, contactar con el jurado y abrir las inscripciones. La programación de salida y la confirmación de participantes deberían quedar cerradas al menos 3 días antes.
- ¿Qué material de seguridad necesita una competición de buceo?
- Prepara boyas y líneas de rescate, botiquines de primeros auxilios, máscaras de respiración, mantas térmicas y guantes de nitrilo. Revisa todo el material como mínimo 24 horas antes y coloca los equipos donde puedan alcanzarse rápidamente.
- ¿Cuándo hay que publicar la programación de salida?
- Publícala cuando los participantes estén confirmados y sus datos comprobados, idealmente entre 2 y 3 días antes de la competición. Si haces cambios el mismo día, comunícalos por megáfono y en la mesa de registro.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de buceo?
- El número depende de las pruebas y del tamaño del recinto, pero asigna como mínimo una persona al registro, otra a la salida, personal para la seguridad y apoyo para el jurado. Prepara los turnos con varias horas de margen para cubrir descansos y cambios de tarea.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!