Duikcursus organiseren: complete checklist

Een duikcursus vraagt meer voorbereiding dan alleen duikmateriaal reserveren. Je moet deelnemers tijdig registreren, medische verklaringen en noodcontacten verzamelen en controleren of pakken, regelaars, duikcomputers en flessen klaar zijn. Plan daarnaast de veiligheidsbriefing, materiaaluitgifte en ontvangst op een vaste volgorde. Met deze checklist zie je wat je eerst regelt, wat vlak voor de cursus moet gebeuren en wat op de dag zelf niet mag ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Duiklocatie reserveren
Instructeurs vastleggen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Deelnemerslijst bijhouden
Dieetwensen verzamelen
Medische verklaringen opvragen
Cursusprogramma versturen
Noodcontacten verzamelen
Duikmateriaal reserveren
Duikflessen laten vullen
Catering inkopen
2 personen
Duikpakken controleren
2 personen
Regelaars controleren
2 personen
Duikcomputers opladen
Weersverwachting controleren
Deelnemers herinneren
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Ontvangsttafel opstellen
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Duikmateriaal klaarleggen
3 personen
Veiligheidsmateriaal plaatsen
2 personen

Event

Deelnemers registreren
2 personen
Introductie en veiligheidsbriefing geven
2 personen
Duikuitrusting uitleggen
2 personen
Uitrusting passend maken
3 personen
Zwembadvaardigheden oefenen
3 personen
Pauzedrankjes serveren
2 personen
Duikflessen wisselen
2 personen
Openwateroefeningen begeleiden
3 personen
Warme maaltijd serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Praktijktoets afnemen
2 personen
Certificaten uitdelen

Nazorg

Duikmateriaal spoelen
3 personen
Duikmateriaal laten drogen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Materiaal inventariseren
2 personen
Gehuurd materiaal retourneren
2 personen
Deelnemersdocumenten archiveren
Deelnemers opvolgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 14
Kledingrekkenaantal 2
Opbergbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Duikmaskersaantal 12
Snorkelsaantal 12
Duikvinnenaantal 12
Wetsuitsaantal 12
Trimvestenaantal 12
Duikregelaarsaantal 12
Duikflessenaantal 14
Loodgordelsaantal 12
Loodblokkenaantal 96
Duikcomputersaantal 12
Duikkompassenaantal 12
Oppervlaktemarkeringsboeienaantal 4
Duiklijnenaantal 2
Duikleitjesaantal 12
Watertemperatuurmetersaantal 2

Apparatuur

Luchtcompressor
Portofoonsaantal 3
Megafoon
Verlengsnoerenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Zuurstofset
Reddingsboeienaantal 2
Reddingsdekensaantal 4
Noodlampenaantal 3

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 20
Bordenaantal 20
Besteksetsaantal 20

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Serveerschalenaantal 6

Schoonmaak

Droogrekkenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de duiklocatie en leg instructeurs vroeg vast; controleer uiterlijk één week vooraf de weersverwachting en eventuele wijzigingen in het cursusprogramma.
Vraag medische verklaringen, dieetwensen en noodcontacten vóór de definitieve deelnemerslijst op. Stuur deelnemers minstens 48 uur vooraf een herinnering met programma, starttijd en wat ze zelf moeten meenemen.
Controleer duikpakken, regelaars, trimvesten en duikcomputers niet pas op de cursusdag. Test en laad elektronica minimaal één dag eerder en laat duikflessen op tijd vullen.
Maak de ontvangsttafel en materiaalindeling vóór aankomst gereed. Houd opbergbakken, kledingrekken en voldoende ruimte vrij zodat deelnemers hun uitrusting niet door elkaar leggen.
Zet veiligheidsmateriaal zichtbaar bij de duikplek: EHBO-koffer, zuurstofset, reddingsboeien, reddingsdekens en portofoons. Geef de veiligheidsbriefing vóór het aantrekken van de uitrusting en wijs noodprocedures concreet aan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een duikcursus organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met het reserveren van de duiklocatie en het vastleggen van instructeurs. Verstuur uitnodigingen uiterlijk 4 weken vooraf, zodat je deelnemers, medische verklaringen en materiaalhoeveelheden op tijd kunt verwerken.
Wanneer moet ik medische verklaringen en noodcontacten verzamelen?: Vraag ze direct bij de aanmelding op en sluit de verzameling minimaal 7 dagen voor de cursus af. Controleer de deelnemerslijst daarna nog één keer en bewaar de noodcontacten tijdens de cursus binnen handbereik van de organisatie.
Wanneer moet duikmateriaal gecontroleerd en klaargelegd worden?: Controleer pakken, regelaars, trimvesten en duikcomputers 1 tot 2 dagen vooraf. Leg maskers, snorkels, vinnen, lood, lijnen en markeringsboeien op de cursusdag vóór de ontvangst per groep klaar.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor registratie en veiligheidsbriefing?: Plan ongeveer 30 minuten voor registratie en materiaaluitgifte en minimaal 20 minuten voor de introductie en veiligheidsbriefing. Laat deelnemers pas daarna het water in gaan; zo kun je uitrusting en noodprocedures eerst controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.