Tauchkurs organisieren: Was du wann erledigen musst
Ein Tauchkurs braucht mehr Vorbereitung als nur reservierte Ausrüstung. Kläre zuerst Tauchplatz, Instruktoren und Teilnehmerzahl, bevor du Material und Verpflegung festlegst. Ärztliche Atteste, Notfallkontakte und Ernährungswünsche kommen oft zu spät zusammen. Am Kurstag selbst zählen eine klare Registrierung, ein Sicherheitsbriefing und vollständig geprüfte Ausrüstung. Diese Checkliste führt dich durch die Planung und deckt 44 Aufgaben sowie 39 benötigte Gegenstände ab.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Tauchplatz reservieren
Instruktoren festlegen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Teilnehmerliste führen
Ernährungswünsche erfassen
Ärztliche Atteste anfordern
Kursprogramm versenden
Notfallkontakte sammeln
Tauchmaterial reservieren
Tauchflaschen füllen lassen
Catering einkaufen
2 Personen
Tauchanzüge prüfen
2 Personen
Ordner prüfen
2 Personen
Tauchcomputer aufladen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmer erinnern
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Empfangstisch aufbauen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Taucherausrüstung bereitlegen
3 Personen
Sicherheitsmaterial anbringen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Einführung und Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
Tauchausrüstung erklären
2 Personen
Ausrüstung anpassen
3 Personen
Schwimmfähigkeiten üben
3 Personen
Pausengetränke servieren
2 Personen
Tauchflaschen wechseln
2 Personen
Training im Freiwasser begleiten
3 Personen
Warme Mahlzeit servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
Praxisprüfung abnehmen
2 Personen
Zertifikate verteilen
Nachbereitung
Taucherausrüstung spülen
3 Personen
Taucherausrüstung trocknen lassen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Location reinigen
2 Personen
Material inventarisieren
2 Personen
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
Teilnehmerunterlagen archivieren
Teilnehmer nachverfolgen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- StühleAnz. 14
- KleiderständerAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Sportmaterial
- TauchmaskenAnz. 12
- SchnorchelAnz. 12
- TauchflossenAnz. 12
- NeoprenanzügeAnz. 12
- TarierjacketsAnz. 12
- TauchreglerAnz. 12
- TauchflaschenAnz. 14
- BleigürtelAnz. 12
- Blei-BlöckeAnz. 96
- TauchcomputerAnz. 12
- TauchkompasseAnz. 12
- Oberflächen-MarkierungsbojenAnz. 4
- TauchleinenAnz. 2
- TauchleiternAnz. 12
- WassertemperaturmesserAnz. 2
Ausstattung
- Luftkompressor
- FunkgeräteAnz. 3
- Megafon
- VerlängerungskabelAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- Sauerstoffset
- RettungsringeAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 4
- NotlampenAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 20
- TellerAnz. 20
- BestecksetsAnz. 20
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- ServierschalenAnz. 6
Reinigung
- TrockengestelleAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Tauchplatz und Instruktoren zuerst fest. Verschicke die Einladungen erst danach, damit du in der Anmeldung bereits Kursprogramm, Treffpunkt und benötigte Ausrüstung nennen kannst.
- Fordere ärztliche Atteste und Notfallkontakte direkt mit der Anmeldung an. Prüfe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vor dem Kurs und erinnere alle, von denen noch Unterlagen fehlen.
- Reserviere Tauchmaterial nach Größen und Teilnehmerzahl. Prüfe Neoprenanzüge, Atemregler, Tarierjackets und Flaschen am Vortag; lade Tauchcomputer auf und lass die Flaschen rechtzeitig füllen.
- Plane am Kurstag einen festen Empfangsbereich mit Tisch, Stühlen und Aufbewahrungsboxen ein. So bleiben Registrierung, Ausgabe der Ausrüstung und private Kleidung getrennt und der Einstieg dauert nicht unnötig lange.
- Führe vor dem ersten Tauchgang ein vollständiges Sicherheitsbriefing durch. Erkläre Ausrüstung, Tauchleinen, Oberflächen-Markierungsbojen und Notfallabläufe, bevor die Gruppe ins Wasser geht.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Tauchkurs organisieren?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Tauchplatzes und der Instruktoren. So bleibt genug Zeit für Anmeldungen, ärztliche Atteste und die passende Ausrüstung.
- Wann sollte ich die Teilnehmer an einen Tauchkurs erinnern?
- Schicke die erste Erinnerung etwa 7 Tage vor dem Termin. Prüfe dabei gleichzeitig Teilnehmerliste, Notfallkontakte, Ernährungswünsche und noch fehlende Atteste.
- Wie viel Tauchmaterial brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane pro Teilnehmer mindestens Maske, Schnorchel, Flossen, Neoprenanzug, Tarierjacket, Atemregler, Tauchflasche, Blei und einen Tauchcomputer ein. Halte zusätzlich Ersatzmaterial für etwa 10 Prozent der Gruppe bereit.
- Was muss am Tag des Tauchkurses zuerst passieren?
- Richte den Empfangstisch ein und registriere die Teilnehmer vor Beginn des Programms. Danach folgen Ausrüstungserklärung und Sicherheitsbriefing; rechne dafür mindestens 30 Minuten ein.
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