Tauchkurs organisieren: Was du wann erledigen musst

Ein Tauchkurs braucht mehr Vorbereitung als nur reservierte Ausrüstung. Kläre zuerst Tauchplatz, Instruktoren und Teilnehmerzahl, bevor du Material und Verpflegung festlegst. Ärztliche Atteste, Notfallkontakte und Ernährungswünsche kommen oft zu spät zusammen. Am Kurstag selbst zählen eine klare Registrierung, ein Sicherheitsbriefing und vollständig geprüfte Ausrüstung. Diese Checkliste führt dich durch die Planung und deckt 44 Aufgaben sowie 39 benötigte Gegenstände ab.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Tauchplatz reservieren

  • Instruktoren festlegen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Teilnehmerliste führen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Ärztliche Atteste anfordern

  • Kursprogramm versenden

  • Notfallkontakte sammeln

  • Tauchmaterial reservieren

  • Tauchflaschen füllen lassen

  • Catering einkaufen

    2 Personen

  • Tauchanzüge prüfen

    2 Personen

  • Ordner prüfen

    2 Personen

  • Tauchcomputer aufladen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmer erinnern

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Empfangstisch aufbauen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Taucherausrüstung bereitlegen

    3 Personen

  • Sicherheitsmaterial anbringen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Einführung und Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • Tauchausrüstung erklären

    2 Personen

  • Ausrüstung anpassen

    3 Personen

  • Schwimmfähigkeiten üben

    3 Personen

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Tauchflaschen wechseln

    2 Personen

  • Training im Freiwasser begleiten

    3 Personen

  • Warme Mahlzeit servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Praxisprüfung abnehmen

    2 Personen

  • Zertifikate verteilen

Nachbereitung

  • Taucherausrüstung spülen

    3 Personen

  • Taucherausrüstung trocknen lassen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    2 Personen

  • Material inventarisieren

    2 Personen

  • Gemietetes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Teilnehmerunterlagen archivieren

  • Teilnehmer nachverfolgen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 4
  • StühleAnz. 14
  • KleiderständerAnz. 2
  • AufbewahrungsboxenAnz. 8

Sportmaterial

  • TauchmaskenAnz. 12
  • SchnorchelAnz. 12
  • TauchflossenAnz. 12
  • NeoprenanzügeAnz. 12
  • TarierjacketsAnz. 12
  • TauchreglerAnz. 12
  • TauchflaschenAnz. 14
  • BleigürtelAnz. 12
  • Blei-BlöckeAnz. 96
  • TauchcomputerAnz. 12
  • TauchkompasseAnz. 12
  • Oberflächen-MarkierungsbojenAnz. 4
  • TauchleinenAnz. 2
  • TauchleiternAnz. 12
  • WassertemperaturmesserAnz. 2

Ausstattung

  • Luftkompressor
  • FunkgeräteAnz. 3
  • Megafon
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • Sauerstoffset
  • RettungsringeAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 4
  • NotlampenAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 20
  • TellerAnz. 20
  • BestecksetsAnz. 20

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 6

Reinigung

  • TrockengestelleAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Tauchplatz und Instruktoren zuerst fest. Verschicke die Einladungen erst danach, damit du in der Anmeldung bereits Kursprogramm, Treffpunkt und benötigte Ausrüstung nennen kannst.
  • Fordere ärztliche Atteste und Notfallkontakte direkt mit der Anmeldung an. Prüfe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vor dem Kurs und erinnere alle, von denen noch Unterlagen fehlen.
  • Reserviere Tauchmaterial nach Größen und Teilnehmerzahl. Prüfe Neoprenanzüge, Atemregler, Tarierjackets und Flaschen am Vortag; lade Tauchcomputer auf und lass die Flaschen rechtzeitig füllen.
  • Plane am Kurstag einen festen Empfangsbereich mit Tisch, Stühlen und Aufbewahrungsboxen ein. So bleiben Registrierung, Ausgabe der Ausrüstung und private Kleidung getrennt und der Einstieg dauert nicht unnötig lange.
  • Führe vor dem ersten Tauchgang ein vollständiges Sicherheitsbriefing durch. Erkläre Ausrüstung, Tauchleinen, Oberflächen-Markierungsbojen und Notfallabläufe, bevor die Gruppe ins Wasser geht.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Tauchkurs organisieren?
Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Tauchplatzes und der Instruktoren. So bleibt genug Zeit für Anmeldungen, ärztliche Atteste und die passende Ausrüstung.
Wann sollte ich die Teilnehmer an einen Tauchkurs erinnern?
Schicke die erste Erinnerung etwa 7 Tage vor dem Termin. Prüfe dabei gleichzeitig Teilnehmerliste, Notfallkontakte, Ernährungswünsche und noch fehlende Atteste.
Wie viel Tauchmaterial brauche ich pro Teilnehmer?
Plane pro Teilnehmer mindestens Maske, Schnorchel, Flossen, Neoprenanzug, Tarierjacket, Atemregler, Tauchflasche, Blei und einen Tauchcomputer ein. Halte zusätzlich Ersatzmaterial für etwa 10 Prozent der Gruppe bereit.
Was muss am Tag des Tauchkurses zuerst passieren?
Richte den Empfangstisch ein und registriere die Teilnehmer vor Beginn des Programms. Danach folgen Ausrüstungserklärung und Sicherheitsbriefing; rechne dafür mindestens 30 Minuten ein.

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