Organiser un cours de plongée : la checklist complète

Un cours de plongée demande une préparation plus structurée qu’une simple activité de groupe. Il faut coordonner le site, les moniteurs, les inscriptions, les certificats médicaux et le matériel avant l’arrivée des participants. La sécurité se prépare également à l’avance : bouteilles remplies, ordinateurs chargés, kit d’oxygène et trousse de premiers secours contrôlés. Cette checklist suit l’ordre pratique des démarches, depuis les premières réservations jusqu’au briefing et à l’installation sur place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le site de plongée
Réserver les instructeurs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Tenir à jour la liste des participants
Recueillir les besoins alimentaires
Demander les certificats médicaux
Envoyer le programme de cours
Recueillir les contacts d'urgence
Réserver le matériel de plongée
Faire remplir les bouteilles de plongée
Acheter le catering
2 personnes
Vérifier les combinaisons de plongée
2 personnes
Vérifier les contrôleurs
2 personnes
Charger les ordinateurs de plongée
Vérifier les prévisions météo
Rappeler les participants
Préparer le café et le thé
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Préparer le matériel de plongée
3 personnes
Installer le matériel de sécurité
2 personnes

Événement

Enregistrer les participants
2 personnes
Donner l’introduction et le briefing de sécurité
2 personnes
Expliquer le matériel de plongée
2 personnes
Ajuster l’équipement
3 personnes
S'entraîner aux compétences de piscine
3 personnes
Servir les boissons de la pause
2 personnes
Échanger les bouteilles de plongée
2 personnes
Encadrer les exercices en eau libre
3 personnes
Servir le repas chaud
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Faire passer le test pratique
2 personnes
Remettre les certificats

Suivi

Rincer le matériel de plongée
3 personnes
Faire sécher le matériel de plongée
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Archiver les documents des participants
Relancer les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 14
Portants à vêtementsqté 2
Bacs de rangementqté 8

Matériel de sport

Masques de plongéeqté 12
Masques de plongéeqté 12
Palmesqté 12
Combinaisons néoprèneqté 12
Gilets de plongéeqté 12
Contrôleurs de plongéeqté 12
Bouteilles de plongéeqté 14
Ceintures de plombqté 12
Blocs de plombqté 96
Ordinateurs de plongéeqté 12
Boussoles de plongéeqté 12
Bouées de balisage de surfaceqté 4
Lignes de plongéeqté 2
Échelles de plongéeqté 12
Thermomètres de température de l’eauqté 2

Équipement

Compresseur d’air
Talkies-walkiesqté 3
Mégaphone
Rallongesqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours
Kit d’oxygène
Bouées de sauvetageqté 2
Couvertures de survieqté 4
Lampes de secoursqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 20
Assiettesqté 20
Couvertsqté 20

Cuisine

Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Plateaux de serviceqté 6

Nettoyage

Étagères de séchageqté 4
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses

Conseils

Réserve le site de plongée et les instructeurs plusieurs semaines à l’avance, puis fixe une date limite d’inscription. Tu auras ainsi le temps de confirmer le nombre de participants et d’ajuster le matériel nécessaire.
Demande les certificats médicaux et les contacts d’urgence au moment de l’inscription, plutôt que quelques jours avant le cours. Vérifie la liste des participants au moins une semaine avant l’événement.
Contrôle le matériel deux fois : une première vérification avant le jour du cours, puis un contrôle sur place. Porte une attention particulière aux combinaisons, contrôleurs, bouteilles et ordinateurs de plongée.
Vérifie les prévisions météo 48 heures avant la séance et le matin même. Préviens rapidement les participants si les conditions modifient le programme ou l’accès au site.
Prépare l’accueil au moins 30 minutes avant l’heure annoncée : tables, chaises, café et thé, enregistrement, matériel de sécurité et briefing doivent être prêts avant l’arrivée du groupe.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un cours de plongée ?: Commence les réservations du site et des instructeurs au moins 4 à 6 semaines avant le cours. Demande les inscriptions et les certificats médicaux suffisamment tôt pour confirmer l’effectif et le matériel.
Quand faut-il vérifier le matériel de plongée ?: Effectue un premier contrôle 3 à 7 jours avant le cours, puis une vérification finale le jour même. Les bouteilles doivent être remplies et les ordinateurs de plongée chargés avant l’accueil des participants.
Que faut-il demander aux participants avant un cours de plongée ?: Recueille leur inscription, leurs besoins alimentaires, leur certificat médical et un contact d’urgence. Envoie aussi le programme du cours au moins 3 jours avant la séance.
À quelle heure faut-il installer l’accueil d’un cours de plongée ?: Installe la table d’accueil, les tables, les chaises et le matériel de sécurité environ 30 minutes avant l’heure de rendez-vous. Prévois ensuite suffisamment de temps pour enregistrer chaque participant et présenter le briefing de sécurité.

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