Checklist para organizar un curso de buceo
Organizar un curso de buceo requiere coordinar personas, documentación, material y seguridad en un orden preciso. Primero confirma el lugar, los instructores y las plazas; después reúne certificados médicos, contactos de emergencia y preferencias alimentarias. En los días previos, revisa trajes, reguladores, botellas y ordenadores de buceo, y comprueba la previsión meteorológica. El día del curso, registra a los participantes, prepara la recepción y reserva tiempo suficiente para la charla de seguridad y la explicación del equipo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar de buceo
Contratar a los instructores
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Llevar la lista de participantes
Recoger preferencias dietéticas
Solicitar certificados médicos
Enviar el programa del curso
Recopilar contactos de emergencia
Reservar material de buceo
Hacer rellenar las botellas de buceo
Comprar catering
2 personas
Comprobar los trajes de buceo
2 personas
Comprobar a los controladores
2 personas
Cargar los ordenadores de buceo
Comprobar el pronóstico del tiempo
Recordar a los participantes
Preparar café y té
2 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Preparar el material de buceo
3 personas
Colocar el material de seguridad
2 personas
Evento
Registrar a los participantes
2 personas
Dar la introducción y la charla de seguridad
2 personas
Explicar el equipo de buceo
2 personas
Ajustar el equipamiento
3 personas
Practicar habilidades en la piscina
3 personas
Servir bebidas del descanso
2 personas
Cambiar las botellas de buceo
2 personas
Guiar las prácticas en aguas abiertas
3 personas
Servir la comida caliente
3 personas
Rellenar las bebidas
Realizar la prueba práctica
2 personas
Repartir certificados
Seguimiento
Enjuagar el equipo de buceo
3 personas
Dejar secar el equipo de buceo
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Limpiar el lugar
2 personas
Inventariar el material
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Archivar la documentación de los participantes
Dar seguimiento a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 4
- Sillascant. 14
- Percheroscant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 8
Material deportivo
- Máscaras de buceocant. 12
- Tubos de snorkelcant. 12
- Aletas de buceocant. 12
- Trajes de neoprenocant. 12
- Chalecos de flotacióncant. 12
- Reguladores de buceocant. 12
- Botellas de buceocant. 14
- Cinturones de plomocant. 12
- Bloques de plomocant. 96
- Ordenadores de buceocant. 12
- Brújulas de buceocant. 12
- Boyas de marcación de superficiecant. 4
- Líneas de buceocant. 2
- Botellas de buceocant. 12
- Termómetros de aguacant. 2
Equipo
- Compresor de aire
- Walkie-talkiescant. 3
- Megáfono
- Cables alargadorescant. 2
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Kit de oxígeno
- Boyas de rescatecant. 2
- Mantas térmicascant. 4
- Lámparas de emergenciacant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 20
- Platoscant. 20
- Cubiertoscant. 20
Cocina
- Termoscant. 4
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Bandejas de servircant. 6
Limpieza
- Tendederoscant. 4
- Paños de microfibracant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la reserva del lugar y de los instructores antes de abrir las inscripciones. Así puedes indicar desde el principio la fecha, el horario, el punto de encuentro y el número máximo de participantes.
- Pide los certificados médicos y los contactos de emergencia al menos 7 días antes del curso. No esperes al registro del mismo día: cualquier documento pendiente puede retrasar la salida al agua.
- Envía el programa del curso y un recordatorio 48 horas antes. Incluye la hora de llegada, la ropa necesaria, la duración prevista y cualquier cambio relacionado con el tiempo.
- Revisa el material de buceo entre 24 y 48 horas antes: trajes, reguladores, controladores, botellas rellenadas y ordenadores cargados. Separa el equipo por participante para detectar faltas antes de la recepción.
- Prepara la charla de seguridad antes de que lleguen los participantes y reserva entre 20 y 30 minutos para ella. Explica el equipo, las señales, las líneas de buceo, las boyas de superficie y el procedimiento de emergencia.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un curso de buceo?
- Empieza las reservas y la contratación de instructores entre 4 y 6 semanas antes. Solicita certificados médicos, contactos de emergencia y preferencias dietéticas como mínimo 7 días antes, y confirma el material 48 horas antes.
- ¿Cuándo hay que rellenar las botellas de buceo?
- Comprueba el número y el estado de las botellas entre 24 y 48 horas antes del curso y organízalas para que estén rellenadas antes del montaje. Haz una revisión final el mismo día, antes de entregarlas a los participantes.
- ¿Qué información debe recibir un participante antes del curso de buceo?
- Envía el programa al menos 3 días antes e incluye la hora de llegada, el lugar, la duración, la documentación necesaria y las indicaciones sobre el equipo. Manda un recordatorio adicional 48 horas antes para reducir ausencias y retrasos.
- ¿Cuánto dura la charla de seguridad de un curso de buceo?
- Reserva entre 20 y 30 minutos antes de la primera inmersión. Ese tiempo permite explicar el equipo, las señales, el recorrido, las líneas de buceo, las boyas de marcación y qué hacer ante una emergencia.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!