Wat heb je nodig voor een duatlon?

Een duatlon vraagt om meer dan startnummers en medailles. Je hebt spullen nodig voor de loop- en fietsroute, een overzichtelijke wisselzone, tijdregistratie en duidelijke communicatie bij start en finish. Denk ook aan materiaal dat vaak te laat wordt geregeld: reservefietspompen, fietsgereedschap, verlengkabels en routebordjes. Gebruik deze boodschappenlijst naast je planning en stem aantallen af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en startgroepen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 30
Fietsenrekkenaantal 120
Afzethekkenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 80
Statafelsaantal 4

Apparatuur

Start- en finishboog
Omroepinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare werklampenaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Portofoonsaantal 12
Megafonenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Startnummerbandenaantal 120
Tijdregistratiechipsaantal 120
Chipbandjesaantal 120
Routebordjesaantal 60
Pijlbordenaantal 30
Vloermattenaantal 20
Reservefietspompenaantal 4
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Prijzencupsaantal 12
Medaillesaantal 120
Linten voor winnaarsaantal 12
Finishlint
Markeerstiftenaantal 20
Stoepkrijtaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
AED
Veiligheidshesjesaantal 30
Verkeersregelaarsbordenaantal 12
Zaklampenaantal 8
Regendekensaantal 10
Reddingsdekensaantal 20
Handgelaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 180
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Krattenaantal 20
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 6
Waterkannenaantal 8
IJscontainersaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Pionlintaantal 10

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Afvalgrijpersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Sportdrank citroen - 120 flessen
- Sportdrank rood fruit - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenschijfjes - 4 kilo
- Bananen - 18 kilo
- Appels - 15 kilo
- Sinaasappels - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Dadels - 5 kilo
- Rozijnen - 4 kilo
- Mueslirepen - 180 stuks
- Energiegels - 180 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte bolletjes - 180 stuks
- Volkoren bolletjes - 120 stuks
- Kaas - 8 kilo
- Ham - 6 kilo
- Kipfiletbeleg - 5 kilo
- Hummus - 5 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 8 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 5 kroppen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 3 kilo
- Notenvrije mueslirepen - 40 stuks
- Slagroomtaart - 4 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- IJsblokjes - 40 kilo
- Zout - 2 kilo
- Bouillonblokjes - 2 dozen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken 60 liter - 120 stuks
- Afvalzakken 120 liter - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Nitril handschoenen - 400 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Koffiebekers - 300 stuks
- Theezakjes - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Drinkrietjes - 200 stuks
- Papieren draagtasjes - 150 stuks
- Koelelementen - 40 stuks
- Kabelbinders - 500 stuks
- Ducttape - 12 rollen
- schilderstape - 8 rollen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Watervaste stiften - 24 stuks
- A4-printpapier - 2 pakken
- Kleurentoner - 2 sets

Tips

Reken voor elk startnummer één startnummerband en voor elke tijdregistratiechip één chipbandje. Bestel daarnaast enkele extra exemplaren voor beschadiging, verlies of late wijzigingen.
Plan routeaanduiding niet alleen op papier: controleer uiterlijk één dag vooraf of alle routebordjes en pijlborden zichtbaar zijn en neem bevestigingsmateriaal en reserveborden mee.
Voor de wisselzone heb je fietsenrekken en vloermatten nodig. Zet per fiets een vaste plek uit en reserveer extra ruimte voor minimaal 10% meer fietsen dan het verwachte aantal deelnemers.
Test de omroepinstallatie, draadloze microfoons, luidsprekers en portofoons minimaal 2 uur voor de start. Leg verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen werklampen klaar voordat deelnemers arriveren.
Zet reservefietspompen en fietsgereedschapssets bij de wisselzone of een duidelijk herkenbaar servicepunt. Eén set per 50 deelnemers is een praktisch uitgangspunt, met minimaal één pomp op elke fietsgerichte locatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers en chips heb ik nodig voor een duatlon?: Bestel één startnummer en één tijdregistratiechip per deelnemer. Neem daarnaast ongeveer 5 tot 10% extra startnummers, banden en chipbandjes mee voor verlies, beschadiging en last-minute inschrijvingen.
Hoeveel routebordjes heb ik nodig voor een duatlon?: Dat hangt af van het parcours, maar plan bij elke afslag minimaal één bord en plaats bij twijfel een herhalingsbord 50 tot 100 meter verderop. Maak bovendien 10% reserveborden voor verplaatste of beschadigde aanduidingen.
Hoeveel fietsenrekken zijn nodig in de wisselzone?: Voorzie één plek per deelnemer die met de fiets start of finisht en voeg minimaal 10% reserve toe. Bij 100 deelnemers die allemaal een fiets meenemen, plan je dus ongeveer 110 fietsplaatsen.
Wanneer moet ik de techniek voor de duatlon testen?: Test tijdregistratie, omroep, microfoons en portofoons minimaal 2 uur voor de eerste start. Controleer de luidsprekers ook opnieuw zodra de startboog, tenten en afzethekken op hun definitieve plek staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.