Duathlon : la liste des achats et du matériel à prévoir

Un duathlon demande du matériel pour trois zones distinctes : le départ et l’arrivée, le parcours et la transition entre course à pied et vélo. Prévoyez les dossards, les puces de chronométrage et les panneaux bien avant la clôture des inscriptions. Le jour J, les besoins souvent oubliés sont les rallonges, l’éclairage autonome, les outils vélo et les moyens de communication entre les bénévoles. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations par usage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaisesqté 30
Râteliers à vélosqté 120
Barrières de sécuritéqté 40
Cônes de signalisationqté 80
Tables hautesqté 4

Équipement

Arche de départ et d’arrivée
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 6
Chronomètresqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Bracelets de dossardqté 120
Puces de chronométrageqté 120
Bracelets à puceqté 120
Panneaux d’orientationqté 60
Panneaux indicateursqté 30
Tapis de solqté 20
Pompes à vélo de rechangeqté 4
Kits d’outils pour véloqté 3
Coupes pour les prixqté 12
Médaillesqté 120
Rubans pour les gagnantsqté 12
Ruban d'arrivée
Marqueursqté 20
Craie de trottoirqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Gilets de sécuritéqté 30
Panneaux de signalisation pour les agents de circulationqté 12
Lampes de pocheqté 8
Couvertures de pluieqté 10
Couvertures de survieqté 20
Gel hydroalcooliqueqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 180
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Caissesqté 20
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pince de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 8
Conteneurs à glaceqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Tentures de scèneqté 4
Nappesqté 12
Ruban de balisageqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Pinces à déchetsqté 6
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Boisson isotonique citron - 120 bouteilles
- Boisson pour sportifs fruits rouges - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 12 briques
- Jus de pomme - 8 packs
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Tranches de citron - 4 kilos
- Bananes - 18 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Oranges - 12 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Dattes - 5 kilo
- Raisins secs - 4 kilos
- Barres de céréales - 180 pièces
- Gels énergétiques - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Fromage - 8 kilos
- Jambon - 6 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 5 kilos
- Houmous - 5 kilo
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombres - 8 kilo
- Tomates - 8 kilos
- Laitue - 5 pieds
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Barres de muesli sans noix - 40 pièces
- Gâteau à la crème chantilly - 4 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Glaçons - 40 kilos
- Sel - 2 kilo
- Bouillon cubes - 2 boîtes
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle 60 litres - 120 pièces
- Sacs poubelle 120 litres - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Gants en nitrile - 400 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Gobelets à café - 300 pièces
- Sachets de thé - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Sachets en papier - 150 pièces
- Pains de glace - 40 pièces
- Serre-câbles - 500 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- ruban de masquage - 8 rouleaux
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Marqueurs indélébiles - 24 pièces
- Papier d’impression A4 - 2 ramettes
- Toner couleur - 2 lots

Conseils

Commandez les dossards, bracelets et puces au moins 2 à 3 semaines avant la course, une fois la liste des participants presque définitive. Gardez 5 à 10 % de numéros vierges pour les corrections ou inscriptions tardives.
Prévoyez un moyen de communication pour chaque responsable de zone : comptez généralement 1 talkie-walkie par poste clé et testez la portée sur le parcours la veille.
Pour la zone de transition, installez les râteliers à vélos et gardez au moins 1 pompe ainsi qu’un kit d’outils de rechange accessibles aux participants et aux bénévoles.
Comptez les barrières et les cônes après le contrôle du parcours, puis ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les intersections, les changements de direction et les zones exposées.
Testez la sonorisation, les microphones, les multiprises et les rallonges au moins 24 heures avant le départ. Prévoyez des projecteurs rechargeables si l’installation ou le démontage se fait dans une zone peu éclairée.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il prévoir pour organiser un duathlon ?: Il faut prévoir le balisage, les barrières, les cônes, les panneaux, le matériel de chronométrage, les dossards, les puces, les râteliers à vélos et les outils de dépannage. Ajoutez la sonorisation, les moyens de communication et le mobilier d’accueil au départ et à l’arrivée.
Combien de dossards et de puces commander pour un duathlon ?: Commandez un exemplaire par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 200 participants, prévoyez donc environ 210 à 220 dossards et puces, selon les conditions du prestataire.
Quand acheter le matériel d’un duathlon ?: Réservez le chronométrage, les barrières, les tentes et la sonorisation 4 à 8 semaines avant la course si le matériel est loué. Commandez les dossards et les puces 2 à 3 semaines avant, après une première vérification des inscriptions.
Que faut-il prévoir dans la zone de transition vélo ?: Installez les râteliers à vélos, les tapis de sol et les panneaux indiquant clairement les entrées et sorties. Gardez au minimum une pompe à vélo et un kit d’outils de rechange à proximité, sous la responsabilité d’un bénévole.

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