Qué necesitas para organizar un duatlón

Organizar un duatlón exige preparar material para la salida, la meta, los recorridos de carrera y bicicleta, además de la zona de transición. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar para que participantes, voluntarios y personal de control puedan trabajar sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade unidades de reserva para el material pequeño. Los dorsales, chips, carteles y premios suelen ser los elementos que más tarde se encargan.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillascant. 30
Portabicicletascant. 120
Vallas de separacióncant. 40
Conos de tráficocant. 80
Mesas altascant. 4

Equipo

Arco de salida y meta
Sistema de megafonía
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Lámparas de trabajo recargablescant. 6
Cronómetroscant. 6
Walkie-talkiescant. 12
Megáfonoscant. 4

Material deportivo

Dorsalescant. 120
Brazaletes con número de salidacant. 120
Chips de cronometrajecant. 120
Pulseras con chipcant. 120
Carteles de rutacant. 60
Carteles direccionalescant. 30
Esteras de suelocant. 20
Bombas de bicicleta de repuestocant. 4
Kits de herramientas para bicicletascant. 3
Copas de premiocant. 12
Medallascant. 120
Cintas para los ganadorescant. 12
Cinta de meta
Rotuladores fosforescentescant. 20
Tiza para aceracant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
DEA
Chalecos reflectantescant. 30
Señales para reguladores de tráficocant. 12
Linternascant. 8
Mantas para lluviacant. 10
Mantas térmicascant. 20
Gel desinfectante para manoscant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 180
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Cajonescant. 20
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas para servircant. 6
Jarras de aguacant. 8
Contenedores para hielocant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Telones de escenariocant. 4
Mantelescant. 12
Cinta de delimitarcant. 10

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Pinzas para residuoscant. 6
Guantes de limpiezacant. 12
Paños de microfibracant. 20

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Bebida isotónica de limón - 120 botellas
- Bebida deportiva de frutos rojos - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Rodajas de limón - 4 kilos
- Plátanos - 18 kilo
- Manzanas - 15 kilos
- Naranjas - 12 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Dátiles - 5 kilo
- Pasas - 4 kilo
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Geles energéticos - 180 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 180 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Queso - 8 kilos
- Jamón - 6 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 5 kilos
- Hummus - 5 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Pepinos - 8 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 5 unidades
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Relleno vegano - 3 kilos
- Barritas de muesli sin frutos secos - 40 unidades
- Tarta de nata - 4 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Cubitos de hielo - 40 kilo
- Sal - 2 kilos
- Cubitos de caldo - 2 docenas
- Servilletas - 600 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura de 60 litros - 120 unidades
- Bolsas de basura 120 liter - 60 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Guantes de nitrilo - 400 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Vasos de café - 300 unidades
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas - 200 unidades
- Bolsas de papel - 150 unidades
- Acumuladores de frío - 40 unidades
- Bridas - 500 unidades
- Cinta americana - 12 rollos
- cinta de pintor - 8 rollos
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Rotuladores permanentes - 24 unidades
- Papel de impresora A4 - 2 paquetes
- Tóner de color - 2 sets

Consejos

Pide los dorsales, brazaletes y chips cuando cierres las inscripciones, idealmente con 10-14 días de margen. Encarga al menos un 5 % extra de dorsales y pulseras para cambios o pérdidas de última hora.
Prepara la señalización del recorrido con carteles direccionales y conos suficientes para marcar cada giro y cada punto confuso. Haz una revisión completa del circuito entre 24 y 48 horas antes, porque las obras o la señalización urbana pueden haber cambiado.
Lleva un kit de herramientas y bombas de bicicleta de repuesto en la zona de transición, junto con portabicicletas y esteras de suelo. Como referencia, coloca una bomba por cada 50 participantes y un kit de herramientas por cada 100.
Cuenta con un sistema de comunicación independiente: walkie-talkies para responsables y megáfonos para los puntos sin cobertura. Comprueba el alcance y carga las baterías la víspera; los cables alargadores y regletas deben quedar protegidos del paso y de la lluvia.
Reserva medallas, copas, cintas de ganador y cinta de meta antes de cerrar el programa de premios. Ten preparada una mesa cubierta para la entrega y calcula al menos un 5 % de unidades adicionales si habrá categorías o resultados que puedan modificarse.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales y chips necesito para un duatlón?: Necesitas un dorsal y un chip por participante inscrito. Encarga aproximadamente un 5 % adicional: para 200 participantes serían 210 dorsales y chips, además de algunas pulseras o brazaletes de reserva.
¿Cuándo hay que pedir el material de un duatlón?: Pide dorsales, chips, medallas y carteles entre 2 y 4 semanas antes. El mobiliario, el arco de salida y meta, el sonido y las vallas conviene reservarlos al menos 4 semanas antes, especialmente si coinciden varias pruebas.
¿Cuántos conos y vallas hacen falta para un duatlón?: La cantidad depende del recorrido, pero calcula los conos por cada giro, cruce y tramo que deba quedar claramente delimitado, no solo por kilómetros. Revisa el circuito 24-48 horas antes y añade un margen del 10 % para sustituir material o reforzar puntos inseguros.
¿Qué material de bicicleta debo llevar a un duatlón?: Incluye al menos una bomba de repuesto por cada 50 participantes y un kit de herramientas por cada 100. También necesitarás portabicicletas, esteras de suelo y una zona de transición señalizada para evitar que las bicicletas bloqueen los accesos.

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