Wat heb je nodig voor een drive-in bioscoop?

Voor een drive-in bioscoop heb je meer nodig dan een scherm en een film. Beeld, geluid, stroom en bewegwijzering moeten tegelijk werken, terwijl bezoekers vanuit hun auto kunnen kijken en luisteren. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en parkeerplan. Let vooral op reserveapparatuur, lange kabels, verlichting en voorzieningen voor bezoekers die niet in de auto blijven zitten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 12
Barkrukkenaantal 4
Partytentenaantal 2
Biertafelsetsaantal 3

Apparatuur

Projectiescherm
Beamer
Reservebeamer
FM-zender
Audiomixer
Laptop
Reserve-laptop
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-splitter
USB-stickaantal 2
Megafoonaantal 2
Portofoonsaantal 8
Aggregaat
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Kabelgotenaantal 12
Kabelhaspelsaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 6
Zaklampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Filmdoekbannersaantal 4
Entreebord
Parkeerbordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Menubordenaantal 3
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 30
Dranghekkenaantal 12
Grondankersaantal 12
Spanbandenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerschalenaantal 20
Serveerbestekaantal 12
Tangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Handschoenenaantal 10
Opbergbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 12
EHBO-kofferaantal 2
Brandblussersaantal 4
Rookmeldersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 60 blikjes
- Cola Zero - 50 blikjes
- Sinas - 40 blikjes
- Ice tea - 40 blikjes
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 40 flesjes
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Popcornmais - 5 kilo
- Popcornzout - 2 potten
- Popcornboter - 2 flessen
- Popcornzakken - 300 stuks
- Zoute pinda's - 8 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Mini-koekjes - 10 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Miniwaterijsjes - 150 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zoete chilisaus - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Servetten - 800 stuks
- Papieren popcornbakjes - 300 stuks
- Papieren snackbakjes - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 400 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken restafval - 100 stuks
- Afvalzakken plastic - 50 stuks
- Afvalzakken papier - 50 stuks
- Pleisterstrips - 2 dozen
- Steriele gaasjes - 2 dozen
- Desinfectievloeistof - 2 flessen
- Wegwerphandschoenen - 3 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Gaffer tape - 6 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Papieren tickets - 300 stuks
- Polsbandjes - 300 stuks
- Pennen - 20 stuks
- Markeerstiften - 2 sets
- Notitieblokken - 4 stuks
- Flesopeners - 4 stuks
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Drinkbekers voor water - 300 stuks
- Koelzakken - 20 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks

Tips

Regel voor beeld en geluid altijd een reservebeamer, reserve-laptop, extra HDMI-kabels en een USB-stick met de film. Test de filmfile, ondertiteling en aansluiting uiterlijk op de dag zelf.
Bereken de stroomvoorziening voor projector, FM-zender, laptop, verlichting en cateringapparatuur samen. Neem naast het aggregaat ook stekkerdozen, verlengkabels, kabelhaspels en kabelgoten mee.
Zet bij de entree een duidelijk bord en leg zaklampen met reservebatterijen klaar. Bouwlampen gebruik je bij de route en parkeerhulp; richt ze niet op het projectiescherm.
Voor een filmavond in de auto is een FM-zender nodig die vooraf op meerdere autoradio’s wordt getest. Neem portofoons mee voor parkeerbegeleiders en een megafoon voor mededelingen op het terrein.
Plan eten en drinken vóór de bezoekers aankomen: koel dranken in koelboxen, houd warme dranken in thermoskannen en zet klaptafels of biertafelsets op een vaste uitgifteplek. Houd rekening met de verzamelde dieetwensen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een drive-in bioscoop?: Minimaal heb je een projectiescherm, beamer, laptop met filmfile, FM-zender, HDMI-kabels en een betrouwbare stroomvoorziening nodig. Voeg reserveapparatuur, verlichting, kabelgoten, portofoons en een entreebord toe voor een praktische uitvoering.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een drive-in bioscoop?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop extra water en houd rekening met bezoekers die tijdens de film niet naar een uitgiftepunt willen lopen.
Hoeveel verlengkabels heb ik nodig voor een drive-in bioscoop?: Dat hangt af van de afstand tussen stroombron, projector en catering, maar plan per stroomroute minimaal 1 kabelhaspel, 1 stekkerdoos en kabelgoten. Meet de routes vooraf en leg reservekabels klaar voor onverwachte omwegen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een drive-in bioscoop testen?: Test de complete opstelling uiterlijk 1 dag vooraf en herhaal beeld, geluid, stroom en ondertiteling op de dag zelf. Controleer vóór opening ook de reservebeamer, reserve-laptop, FM-zender en alle HDMI-aansluitingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.