Que faut-il prévoir pour un cinéma drive-in ?

Un cinéma drive-in demande plus qu’un écran et un projecteur. Il faut prévoir la diffusion du film, le son dans les voitures, une alimentation électrique fiable, l’éclairage du terrain et de quoi accueillir les spectateurs. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou emporter, ainsi que les fournitures souvent oubliées avant l’ouverture des portes. Adaptez les quantités à la capacité du site et au nombre de véhicules inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 12
Tabourets de barqté 4
Tentes de réceptionqté 2
Ensembles de tables de bièreqté 3

Équipement

Écran de projection
Vidéoprojecteur
Vidéo-projecteur de réserve
Émetteur FM
Mixeur audio
Ordinateur portable
Ordinateur portable de secours
Câbles HDMIqté 3
Répartiteur HDMI
Clé USBqté 2
Mégaphoneqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Groupe électrogène
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 10
Goulottes de câblesqté 12
Rallonges à enrouleurqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 8
Pilesqté 24

Décoration

Bannières de toile de cinémaqté 4
Panneau d’entrée
Panneaux de stationnementqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Panneaux de menuqté 3
Ruban de balisageqté 6
Cônesqté 30
Barrières de fouleqté 12
Ancrages au solqté 12
Sangles d'arrimageqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Plateaux de serviceqté 20
Couverts de serviceqté 12
Pincesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Gantsqté 10
Bacs de rangementqté 12
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Éponges de nettoyageqté 12
Trousse de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Détecteurs de fuméeqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 60 canettes
- Cola Zero - 50 canettes
- Sinas - 40 canettes
- Ice tea - 40 canettes
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Maïs à popcorn - 5 kilos
- Sel à popcorn - 2 pots
- Beurre à popcorn - 2 bouteilles
- Sachets de popcorn - 300 pièces
- Cacahuètes salées - 8 sacs
- Bretzels - 8 sacs
- Mini-cookies - 10 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mini glaces à l'eau - 150 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce chili douce - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Poudre d'ail - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Serviettes - 800 pièces
- Coupes à popcorn en papier - 300 pièces
- Barquettes snacks en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 400 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sacs poubelle pour déchets résiduels - 100 pièces
- Sacs-poubelle en plastique - 50 pièces
- Sacs poubelle papier - 50 pièces
- Pansements en strips - 2 douzaines
- Compresses stériles - 2 boîtes
- Liquide désinfectant - 2 bouteilles
- Gants jetables - 3 boîtes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Gaffer tape - 6 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Billets papier - 300 pièces
- Bracelets - 300 pièces
- Stylos - 20 pièces
- Marqueurs - 2 lots
- Bloc-notes - 4 pièces
- Ouvre-bouteilles - 4 pièces
- Allume-feu - 2 boîtes
- Gobelets à eau - 300 pièces
- Sacs isothermes - 20 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable de secours, un vidéoprojecteur de réserve et une deuxième clé USB contenant le film : une panne découverte après l’arrivée du public laisse peu de marge.
Comptez au moins deux rallonges et plusieurs multiprises par zone technique, puis protégez les passages avec des goulottes de câbles. Ajoutez un groupe électrogène si le lieu ne garantit pas une alimentation suffisante.
Pour le son, prévoyez un émetteur FM, un mixeur audio et un moyen de communication entre les équipes. Les talkies-walkies sont particulièrement utiles entre l’entrée, le parking et la régie.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’ouverture et répartissez-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule. Gardez des thermos pour les boissons chaudes et préparez les produits longue conservation en amont.
Éclairez les zones piétonnes sans gêner la projection : projecteurs de chantier près des installations, guirlandes pour l’accueil et lampes de poche pour les déplacements. Vérifiez les piles le jour même.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un cinéma drive-in ?: Commencez les réservations et les autorisations plusieurs semaines avant la séance, notamment pour le lieu, l’écran, le projecteur et les droits du film. Faites les courses et refroidissez les boissons la veille, puis testez toute la projection le jour même.
Quel matériel faut-il pour diffuser le son dans les voitures ?: Prévoyez un émetteur FM, un mixeur audio, un ordinateur portable et les câbles nécessaires. Testez la fréquence et le niveau sonore au moins 2 heures avant l’arrivée des spectateurs.
Combien de boissons prévoir pour un cinéma drive-in ?: Pour la première heure, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis ajustez selon la durée du film et la météo. Prévoyez davantage d’eau par temps chaud et gardez les boissons au frais dans plusieurs glacières.
Que faut-il prévoir en cas de panne d’électricité ou de projecteur ?: Gardez un groupe électrogène disponible si le raccordement du site est incertain, ainsi qu’un vidéoprojecteur et un ordinateur de secours. Testez le matériel de remplacement avant l’ouverture et rangez les câbles de secours dans un endroit accessible.

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