Was du für ein Autokino brauchst

Für ein Autokino brauchst du mehr als Leinwand und Beamer. Plane Technik für Bild und Ton, eine sichere Stromversorgung, Beleuchtung für Wege und Einlass sowie Getränke und haltbares Catering ein. Entscheidend sind Ersatzgeräte und ausreichend Kabel: Ein defekter Beamer oder ein zu kurzes Verlängerungskabel legt den Abend schnell lahm. Die folgende Liste deckt die typischen Anschaffungen und Materialien für Aufbau, Betrieb und Abbau ab.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 12
  • BarhockerAnz. 4
  • PartyzelteAnz. 2
  • BiertischgarniturenAnz. 3

Ausstattung

  • Projektionsleinwand
  • Beamer
  • Ersatzbeamer
  • FM-Sender
  • Audiomischpult
  • Laptop
  • Ersatz-Laptop
  • HDMI-KabelAnz. 3
  • HDMI-Splitter
  • USB-StickAnz. 2
  • MegafonAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 8
  • Stromaggregat
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • KabelkanäleAnz. 12
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4

Beleuchtung

  • BaustrahlerAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Dekoration

  • Filmleinwand-BannerAnz. 4
  • Eingangsschild
  • ParkschilderAnz. 12
  • WegweiserAnz. 10
  • MenükartenAnz. 3
  • AbsperrbandAnz. 6
  • KegelAnz. 30
  • AbsperrgitterAnz. 12
  • BodenankerAnz. 12
  • SpanngurteAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 300
  • KaffeetassenAnz. 120
  • TellerAnz. 250
  • BestecksetsAnz. 250
  • ServierschalenAnz. 20
  • ServierbesteckAnz. 12
  • ZangenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • HandschuheAnz. 10
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • KühlelementeAnz. 30

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • BesenAnz. 3
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungsschwämmeAnz. 12
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 4
  • RauchmelderAnz. 2

Catering

  • Einkäufe
    • Kaffee - 3 Packungen
    • Teesortiment - 2 Kartons
    • Zucker - 2 Packungen
    • Süßstoff - 1 Karton
    • Milch - 8 Liter
    • Hafermilch - 4 Liter
    • Cola - 60 Dosen
    • Cola Zero - 50 Dosen
    • Sinas - 40 Dosen
    • Eistee - 40 Dosen
    • Spa Blauw - 120 Flaschen
    • Spa Rood - 40 Flaschen
    • Apfelsaft - 12 Liter
    • Orangensaft - 12 Liter
    • Eiswürfel - 20 Kilo
    • Paprikachips - 12 Tüten
    • Naturchips - 12 Tüten
    • Tortillachips - 10 Tüten
    • Popcornmais - 5 Kilo
    • Popcornsalz - 2 Dosen
    • Popcornbutter - 2 Flaschen
    • Popcorntüten - 300 Stück
    • Gesalzene Erdnüsse - 8 Säcke
    • Pretzels - 8 Säcke
    • Mini-Kekse - 10 Packungen
    • Müsliriegel - 100 Stück
    • Äpfel - 80 Stück
    • Bananen - 60 Stück
    • Trauben - 8 kilo
    • Mini-Wassereis - 150 Stück
    • Ketchup - 3 Flaschen
    • Mayonnaise - 3 Flaschen
    • Senf - 2 Flaschen
    • Süße Chilisauce - 2 Flaschen
    • Salz - 2 Packungen
    • Pfeffer – 2 Dosen
    • Knoblauchpulver - 1 Glas
    • Paprikapulver - 1 Glas
    • Servietten - 800 Stück
    • Papier-Popcornbecher - 300 Stück
    • Papier-Snackschalen - 300 Stück
    • Holzrührstäbchen - 400 Stück
    • Strohhalme - 300 Stück
    • Kaffeefilter - 200 Stück
    • Aluminiumfolie - 2 Rollen
    • Frischhaltefolie - 2 Rollen
    • Backpapier - 2 Rollen
    • Küchenpapier - 8 Rollen
    • Toilettenpapier - 48 Rollen
    • Flüssige Handseife - 6 Flaschen
    • Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
    • Spülmittel - 3 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 3 Flaschen
    • Glasreiniger - 2 Flaschen
    • Desinfektionstücher - 6 Packungen
    • Reinigungstücher - 24 Stück
    • Gummihandschuhe - 12 Paar
    • Müllsäcke für Restmüll - 100 Stück
    • Müllsäcke aus Kunststoff - 50 Stück
    • Papiermüllsäcke - 50 Stück
    • Pflasterstreifen - 2 Schachteln
    • Sterile Kompressen - 2 Schachteln
    • Desinfektionsflüssigkeit - 2 Flaschen
    • Einweghandschuhe - 3 kartons
    • AA-Batterien - 24 Stück
    • AAA-Batterien - 24 Stück
    • Gaffer Tape - 6 Rollen
    • Kabelbinder - 200 Stück
    • Papierkarten - 300 Stück
    • Armbänder - 300 Stück
    • Stifte - 20 Stück
    • Textmarker - 2 Sets
    • Notizblöcke - 4 Stück
    • Flaschenöffner - 4 Stück
    • Anzündwürfel - 2 Kartons
    • Wasserbecher - 300 Stück
    • Kühltaschen - 20 Stück
    • Frischhaltedosen - 30 Stück

Tipps

  • Plane pro 10 Fahrzeuge mindestens eine gut erreichbare Kühlbox und mehrere Thermoskannen ein. Getränke lassen sich so vor Filmbeginn ausgeben, ohne dass während der Vorführung ständig jemand unterwegs ist.
  • Nimm für den Beamer, den Laptop und den FM-Sender jeweils eine Ersatzlösung oder ein Ersatzkabel mit. Teste Filmdatei, Untertitel und Ton mindestens 24 Stunden vorher mit genau dieser Technik.
  • Rechne die Verlängerungskabel nicht nur bis zur Leinwand, sondern bis zu jedem Technik- und Verkaufsstand. Lege Kabelkanäle und Kabeltrommeln bereit, damit keine Leitungen über Fahr- oder Laufwege führen.
  • Plane pro Einlassbereich mindestens eine Taschenlampe und zusätzliche Batterien ein. Baustrahler gehören an Aufbau- und Arbeitsbereiche, während Lichterketten und ein Eingangsschild die Orientierung bei Dunkelheit erleichtern.
  • Beschrifte HDMI-Kabel, USB-Stick, Netzteile und Funkgeräte vor dem Aufbau. Lege Ablaufplan und Kontaktliste gedruckt am Technikplatz aus; dort helfen sie auch dann, wenn ein Laptop ausfällt oder das Mobilfunknetz überlastet ist.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Autokino?
Du brauchst mindestens Leinwand, Beamer, FM-Sender, Laptop, HDMI-Kabel und eine zuverlässige Stromversorgung. Ergänze Ersatztechnik, Kabelkanäle, Beleuchtung, Funkgeräte, Toiletten sowie Kühlboxen und Catering für die Besucher.
Wie viele Getränke brauche ich im Autokino?
Plane für das erste Veranstaltungsstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro weiterer Stunde. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich Wasser einplanen und die Getränke spätestens 2 Stunden vor Einlass kühlen.
Wie viel Technik sollte ich für ein Autokino als Ersatz mitnehmen?
Nimm mindestens einen Ersatzbeamer und einen Ersatz-Laptop mit. Für HDMI-Kabel, USB-Stick, Batterien und Verlängerungskabel ist jeweils mindestens ein Reserveexemplar sinnvoll; teste alles spätestens am Vortag.
Was darf beim Autokino nicht fehlen?
Vergessen werden häufig FM-Sender, ausreichend Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Taschenlampen. Lege außerdem Eingangsschild, Megafon und Funkgeräte spätestens 1 Stunde vor Einlass an die vorgesehenen Plätze.

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