Qué necesitas para organizar un autocine

Un autocine necesita más que una pantalla y un proyector. La lista reúne el material técnico para reproducir la película y transmitir el sonido, además de iluminación, electricidad, mobiliario, catering y señalización. Calcula las cantidades según el número de vehículos y la capacidad del recinto: cada plaza debe tener una ruta clara, iluminación suficiente y acceso a la información del evento. Revisa el pronóstico y prepara alternativas para cables, proyección y suministro eléctrico.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 12
Taburetes de barcant. 4
Carpas de fiestacant. 2
Mesas con bancoscant. 3

Equipo

Pantalla de proyección
Proyector
Proyector de reserva
Transmisor FM
Mesa de mezclas
Portátil
Portátil de reserva
Cables HDMIcant. 3
Divisor HDMI
Memoria USBcant. 2
Megáfonocant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Grupo electrógeno
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 10
Canaletas para cablescant. 12
Enrollacablescant. 4
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4

Iluminación

Lámparas de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 8
Bateríascant. 24

Decoración

Banners para pantalla de cinecant. 4
Cartel de entrada
Señales de aparcamientocant. 12
Carteles direccionalescant. 10
Carteles del menúcant. 3
Cinta de balizamientocant. 6
Conoscant. 30
Vallas de control de multitudescant. 12
Anclajes de suelocant. 12
Correas de amarrecant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Bandejas de servircant. 20
Cubiertos de serviciocant. 12
Pinzascant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Guantescant. 10
Cajas de almacenamientocant. 12
Acumuladores de fríocant. 30

Limpieza

Papeleracant. 12
Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4
Esponjas de limpiezacant. 12
Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Detectores de humocant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 60 latas
- Cola Zero - 50 latas
- Naranja - 40 latas
- Ice tea - 40 latas
- Spa Blauw - 120 botellines
- Spa Rood - 40 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Maíz para palomitas - 5 kilos
- Sal para palomitas - 2 botes
- Mantequilla para palomitas - 2 botellas
- Bolsas de palomitas - 300 unidades
- Cacahuetes salados - 8 bolsas
- Pretzels - 8 bolsas
- Mini galletas - 10 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Mini helados de agua - 150 unidades
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa chili dulce - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Ajo en polvo - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Servilletas - 800 unidades
- Cajas de cartón para palomitas - 300 unidades
- Bandejas de snack de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 400 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Paños de limpieza - 24 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Bolsas de basura de residuos generales - 100 unidades
- Bolsas de basura de plástico - 50 unidades
- Bolsas de basura de papel - 50 unidades
- Tiritas - 2 cajas
- Gasas estériles - 2 cajas
- Líquido desinfectante - 2 botellas
- Guantes desechables - 3 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Cinta gaffer - 6 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Entradas de papel - 300 unidades
- Pulseras - 300 unidades
- Bolígrafos - 20 unidades
- Rotuladores fluorescentes - 2 juegos
- Bloc de notas - 4 unidades
- Abrebotellas - 4 unidades
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Vasos para agua - 300 unidades
- Bolsas térmicas - 20 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades

Consejos

Prepara un proyector y un portátil de reserva, además de una copia de la película en una memoria USB. Comprueba el archivo, los subtítulos y la conexión HDMI al menos 24 horas antes.
Calcula un alargador y una regleta por cada zona técnica, y añade canaletas para cubrir los cables que crucen zonas de paso. Deja los enrollacables listos para recogerlos sin formar nudos.
Lleva dos radios por cada equipo operativo que trabaje en zonas separadas, además de un megáfono para indicaciones de entrada, estacionamiento y evacuación. Carga las baterías el mismo día.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y reserva termos para las bebidas calientes. Separa el catering no perecedero antes de cargar las neveras portátiles para no olvidar alimentos especiales o utensilios.
Coloca el cartel de entrada y los banners de la pantalla antes de abrir el recinto. Distribuye lámparas de obra, guirnaldas y linternas en los accesos, aseos y zonas de estacionamiento, con baterías de repuesto.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para montar un autocine?: Necesitas una pantalla, un proyector, un transmisor FM, un portátil, cables HDMI y un divisor HDMI. Lleva también un proyector y un portátil de reserva para poder continuar si falla el equipo principal.
¿Cuánta electricidad hace falta para un autocine?: La cantidad depende del consumo de la pantalla, el proyector, el transmisor y la iluminación. Calcula la carga antes del montaje y reserva un grupo electrógeno con margen, además de regletas, alargadores y canaletas para cada zona técnica.
¿Qué debo llevar para iluminar un autocine?: Prepara lámparas de obra para las zonas de trabajo, guirnaldas para el recinto y linternas para los accesos y el estacionamiento. Ten como mínimo un juego adicional de baterías por cada tipo de lámpara o linterna.
¿Cuándo debo preparar las compras para un autocine?: Compra o reserva el material técnico y el mobiliario al menos 2 semanas antes, especialmente la pantalla, el proyector y el grupo electrógeno. Enfría las bebidas el mismo día y prepara el catering no perecedero con 24 horas de antelación.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.