Dorffest-Einkaufsliste: alles für Vorbereitung und Festtag

Für ein Dorffest brauchst du mehr als Getränke und Essen: Auch Mehrweggeschirr, Kühlung, Kaffeemaschinen, Stromkabel und Ausstattung für Buffet und Programm müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der endgültigen Besucherliste und trenne haltbare Waren von frischen Produkten. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein, während Kaffee, Snacks sowie Brötchen und Belag erst am Festtag vorbereitet werden. Die vollständige Einkaufsliste zeigt dir, was du besorgen, ausleihen oder vor Ort prüfen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 12
StühleAnz. 100
BuffetischeAnz. 4
GetränketischeAnz. 3
KlappstühleAnz. 10
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ScherenAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlschränkeAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 3
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
Willkommensschild
KreidetafelnAnz. 4
KreidestifteAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Sportmaterial

BälleAnz. 8
ReifenAnz. 6
SpringseileAnz. 6
KegelAnz. 20
Tauziehseil
SpielkartenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MülleimerAnz. 10
AbfallgreiferAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöscherAnz. 2
AbsperrbandAnz. 2
KabelmattenAnz. 6

Organisation

KlapptafelnAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 120
StifteAnz. 20
KlemmbrettmappenAnz. 6
Bargeldkasse
Kartenterminal
FunkgeräteAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaopulver - 1 Packung
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 12 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 160 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Wassermelonen - 3 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Kilogramm
- Salzstangen - 6 Tüten
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Wraps - 100 Stück
- Falafel - 4 Kilogramm
- Hühnerspieße - 6 Kilogramm
- Vegaspieße - 3 kilogram
- Hamburger - 120 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hamburgerbrötchen - 140 Stück
- Rookworsten - 40 Stück
- Pommes - 25 kilogram
- Satésauce - 5 Liter
- Röstzwiebeln - 2 Kilogramm
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 3 Liter
- Essig - 2 Liter
- Kekse - 8 Packungen
- Kuchen - 6 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Vanilleeis - 8 Liter
- Cornetto's - 60 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Holz-Satéspieße - 500 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumbehälter - 100 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Glas, eine Tasse sowie je eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Bei Mehrweggeschirr brauchst du zusätzlich eine Rückgabestelle und Reserve für Nachschub.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlboxen oder Kühlschränke früh genug bereit. Getränke, die erst kurz vor Beginn gekühlt werden, sind bei einer großen Runde oft noch nicht kalt.
Kaufe frische Produkte wie Gemüse, Obst, Brötchen und Belag möglichst am Festtag oder hole sie dann ab. Wasche Gemüse und Obst erst nach der Lieferung und lagere empfindliche Waren bis zur Ausgabe kühl.
Plane für Buffet und Vorbereitung getrennte Arbeitsflächen ein: Schneidebretter, Küchenmesser, Rührschüsseln und Servierlöffel werden sonst schnell zwischen Küche und Ausgabe weitergereicht.
Teste Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone vor dem Fest und prüfe jede Stromleitung am vorgesehenen Anschluss. Lege wiederaufladbare Batterien und Verlängerungskabel spätestens am Vortag zu den Geräten, damit sie nicht im Lager liegen bleiben.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Dorffest?: Plane je erwarteter Person mindestens einen Mehrwegteller, ein wiederverwendbares Glas, eine Kaffeetasse sowie eine Gabel, ein Messer und einen Löffel. Bei einem Buffet mit mehreren Ausgaberunden solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Dorffest?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Für jede weitere Stunde kommen je nach Wetter und Programm ungefähr ein bis zwei Getränke pro Person hinzu; Wasser solltest du dabei nicht knapp kalkulieren.
Wann soll ich frische Lebensmittel für das Dorffest kaufen?: Gemüse, Obst, Brötchen und Belag kaufst du am besten am Festtag oder holst sie wenige Stunden vorher ab. Haltbare Waren, Geschirr und Getränke sollten spätestens am Vortag vollständig vor Ort sein.
Was muss ich vor dem Dorffest an der Technik prüfen?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Mikrofonständer mindestens am Vortag am geplanten Standort. Kontrolliere außerdem alle Stromanschlüsse und lege passende Verlängerungskabel sowie vollständig geladene Akkus bereit.

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