Boodschappenlijst voor een donateursavond

Voor een donateursavond heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Gasten moeten zich kunnen aanmelden, de presentatie kunnen volgen en eenvoudig kunnen doneren. Denk daarom naast buffetservies ook aan naamlabels, programmakaarten, donatiekaarten en duidelijke routeborden. Regel techniek en presentatiebestanden op tijd en controleer vóór de avond of laptop, beamer, projectiescherm en draagbare speaker goed samenwerken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Glazenaantal 90
Wijnglazenaantal 75
Koffiekopjesaantal 75
Besteksetsaantal 75
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Kaarsenhoudersaantal 8

Communicatie

Naamlabelsaantal 75
Programmakaartenaantal 75
Donatiekaartenaantal 75
Routebordenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem
Blik en veger
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Rode wijn - 10 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Meergranenbroden - 6 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Gekookte ham - 1 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Miniquiches - 80 stuks
- Groentewraps - 60 stuks
- Kipsaté - 60 stuks
- Vegetarische samosa's - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 liter
- Citroensap - 1 fles
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoekjes - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks

Tips

Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één glas, één koffiekopje en één bestekset. Leg daarnaast extra servies klaar voor ongeveer 10% van het verwachte aantal gasten.
Plan voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat of waterkoker per 30 gasten en gebruik thermoskannen zodat de drank tijdens het programma beschikbaar blijft.
Maak naamlabels en programmakaarten uiterlijk 2 dagen vooraf. Leg ook donatiekaarten klaar op de tafels, zodat gasten niet hoeven te wachten tot het formele donatiemoment.
Test laptop, beamer, projectiescherm en draagbare speaker minimaal 1 dag vooraf met alle presentaties. Laad de laptop en eventuele apparatuur opnieuw op vlak voor vertrek.
Zet routeborden vanaf de ingang tot aan de zaal en reserveer kapstokken voor jassen. Controleer 2 uur voor aanvang of tafels, stoelen, tafelkleden en buffetmateriaal op hun plek staan.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een donateursavond?: Reken op servies, glazen, koffie- en theemateriaal, serveerschalen en serveertangen voor het buffet. Voeg naamlabels, programmakaarten, donatiekaarten, routeborden en de benodigde presentatie- en geluidsapparatuur toe.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een donateursavond?: Voorzie per aangemelde gast één dinerbord, dessertbord, glas, koffiekopje en bestekset. Neem ongeveer 10% extra mee; bij 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per soort.
Wanneer moet ik de techniek voor een donateursavond regelen?: Reserveer laptop, beamer, projectiescherm en draagbare speaker zodra het programma en de sprekers vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Test alles nogmaals 1 dag voor de avond.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een donateursavond?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 koppen per persoon en daarna één kop per persoon per uur. Voor 50 gasten betekent dat 100 koppen voor het eerste uur; houd extra koffie, thee en heet water achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.