Boodschappenlijst voor Dodenherdenking

Voor een waardige Dodenherdenking heb je meer nodig dan een bloemstuk en een Nederlandse vlag. Denk ook aan duidelijke geluidsversterking, veilige verlichting, kabelmatten en materialen voor koffie en thee na afloop. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren. De aantallen hangen af van het aantal aanwezigen, de locatie en de lengte van het programma. Regel techniek en verlichting ruim vóór de herdenking, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft op te bouwen en te testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Schotelsaantal 120
Theeglazenaantal 120
Dessertbordjesaantal 120
Theelepelsaantal 120

Keuken

Koffieautomatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 8
Muziekspeler

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lantaarnsaantal 6

Decoratie

Herdenkingskrans
Nederlandse vlag
Zwarte lintenaantal 6
Kaarsenaantal 120
Glazen kaarshoudersaantal 120
Tafellopersaantal 6

Catering

Serveerschalenaantal 8
Opscheptangenaantal 4
dienbladenaantal 6
Melkkannenaantal 4
Suikerkommenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater zonder prik - 24 flessen
- Mineraalwater met prik - 12 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Cake - 8 stuks
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Houten roerstaafjes - 150 stuks
- Papieren servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Pedaalemmerzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken
- Zakdoekjes - 12 pakjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Boter - 4 pakken
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Tips

Reken voor koffie en thee per aanwezige op minimaal 1 kopje, plus ongeveer 10 procent extra. Zet koffieautomaten, waterkokers, thermoskannen, kopjes, schotels, theeglazen en theelepels vooraf bij elkaar.
Plan de geluidsinstallatie niet alleen rond de spreker: controleer hoeveel microfoons je nodig hebt, of de luidsprekers de hele locatie bereiken en of het mengpaneel aansluit op de muziekspeler. Test het systeem minimaal 60 minuten vóór aanvang.
Gebruik voor kabels zowel verlengkabels als stekkerdozen en dek looproutes af met kabelmatten. Leg verlichting en kabels vóór het publiek arriveert; neem voor donkere plekken ledlampen of lantaarns mee.
Bestel de herdenkingskrans en controleer de Nederlandse vlag, zwarte linten, kaarsen en glazen kaarshouders uiterlijk enkele dagen vooraf. Neem extra kaarsen mee wanneer bezoekers zelf een lichtmoment hebben.
Leg programma's, route- en informatieborden en eventuele tafeldecoratie apart klaar voordat de locatie opengaat. Voor koffie na afloop zijn serveerschalen, opscheptangen en dienbladen pas bruikbaar als ze schoon en bereikbaar klaarstaan.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor Dodenherdenking?: Reken naast een herdenkingskrans en Nederlandse vlag op kaarsen, glazen kaarshouders, zwarte linten, geluidsapparatuur, verlichting en kabelbeveiliging. Voor ontvangst na afloop zijn koffie- en theevoorzieningen, servies en serveermaterialen nodig.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor Dodenherdenking?: Houd minimaal 1 kopje per aanwezige aan en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 100 aanwezigen bereid je dus voor circa 110 kopjes, verdeeld over koffie en thee volgens je verwachte voorkeur.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie voor Dodenherdenking regelen?: Reserveer luidsprekers, microfoons en mengpaneel zodra het programma en de locatie vaststaan, bij voorkeur enkele weken vooraf. Sluit alles op de dag zelf minimaal 60 minuten voor de start aan en test muziek, toespraken en volume.
Hoeveel kaarsen heb ik nodig voor een herdenkingsmoment?: Neem minimaal 1 kaars per geplande deelnemer aan het lichtmoment en voeg 10 procent extra toe. Voor 80 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 88 kaarsen, met voldoende glazen kaarshouders om ze veilig te plaatsen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.