Que faut-il prévoir pour le Jour du Souvenir ?

Pour le Jour du Souvenir, les achats ne se limitent pas à la gerbe commémorative et au drapeau néerlandais. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, la cérémonie, la sonorisation et le moment convivial qui suit. Cette liste regroupe le matériel et les fournitures à acheter ou à apporter, avec une attention particulière aux éléments souvent oubliés : câbles, porte-bougies, gobelets et équipements de service.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tablesqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Plateauxqté 120
Verres à théqté 120
Assiettes à dessertqté 120
Cuillères à caféqté 120

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 3
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Passe-câblesqté 8
Lecteur audio

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lanternesqté 6

Décoration

Gerbe commémorative
Drapeau néerlandais
Rubans noirsqté 6
Bougiesqté 120
Porte-bougies en verreqté 120
Chemins de tableqté 6

Catering

Plateaux de serviceqté 8
Pince de serviceqté 4
plateauxqté 6
Pichets à laitqté 4
Sucriersqté 4
Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Spéculoos - 6 paquets
- Gâteaux - 8 pièces
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Citrons - 12 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 150 pièces
- Serviettes en papier - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Sacs pour poubelle à pédale - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 6 paquets
- Mouchoirs - 12 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Beurre - 4 paquets
- Confiture - 4 pots
- Miel - 2 pots

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Conseils

Prévoyez 2 tasses ou verres par personne si le café et le thé sont servis au même moment, puis ajoutez 10 % pour les intervenants et les bénévoles. Les cuillères à café et les assiettes à dessert sont souvent oubliées.
Pour la sonorisation, comptez au minimum un microphone pour les discours et un haut-parleur adapté à la salle. Testez les rallonges, multiprises et passe-câbles avant l’arrivée du public, pas le jour même.
Prévoyez une carafe d’eau par table de 8 à 10 personnes et au moins un plateau de service par personne chargée de l’accueil. Les thermos permettent de garder le café chaud pendant toute la cérémonie.
Achetez les bougies et les porte-bougies en verre en fonction du nombre de participants au moment du recueillement, avec 5 à 10 unités supplémentaires. Vérifiez aussi que les lanternes et lampes LED éclairent les accès et les panneaux.
La gerbe commémorative, les rubans noirs et le drapeau néerlandais doivent être disponibles avant l’installation. Gardez les chemins de table, les plateaux et la pince de service ensemble pour éviter une recherche de dernière minute.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour le Jour du Souvenir ?: Prévoyez la gerbe commémorative, le drapeau néerlandais, les rubans noirs, les bougies et les porte-bougies. Ajoutez la vaisselle, le café, le thé, l’eau, les plateaux et le matériel de sonorisation nécessaires à votre programme.
Combien de tasses prévoir pour une cérémonie commémorative ?: Comptez 2 tasses ou verres par participant si plusieurs boissons sont servies, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 50 personnes, prévoyez donc environ 110 pièces, avec les cuillères correspondantes.
Quel matériel de sonorisation faut-il pour le Jour du Souvenir ?: Prévoyez au moins un microphone, un ou plusieurs haut-parleurs, une table de mixage et un lecteur audio si de la musique est diffusée. Ajoutez les rallonges, multiprises et passe-câbles, puis faites un test complet au moins 1 heure avant le début.
Quand acheter les fleurs et les bougies pour le Jour du Souvenir ?: Commandez la gerbe commémorative au moins 7 jours à l’avance afin de confirmer la composition et l’heure de livraison. Achetez les bougies, porte-bougies et fournitures non périssables 3 à 5 jours avant, puis stockez les courses fraîches dès leur réception.

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