Was du für das Totengedenken brauchst

Für das Totengedenken brauchst du neben Sitzplätzen und Technik vor allem eine gut geplante Versorgung für den anschließenden Austausch. Rechne Getränke, Geschirr und Serviermaterial nach der Zahl der angemeldeten Gäste ab. Für die Gedenkatmosphäre gehören Kerzen, Kerzenhalter, ein Gedenkkranz und schwarze Bänder auf die Einkaufsliste. Prüfe außerdem frühzeitig, ob Lautsprecher, Mikrofone und Verlängerungskabel vorhanden sind und am Veranstaltungsort funktionieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
ServierplattenAnz. 120
TeegläserAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
TeelöffelAnz. 120

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelmattenAnz. 8
Musikplayer

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LaternenAnz. 6

Dekoration

Gedenkkranz
Niederländische Flagge
Schwarze BänderAnz. 6
KerzenAnz. 120
Gläser-KerzenhalterAnz. 120
TischläuferAnz. 6

Catering

ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4
TablettsAnz. 6
MilchkannenAnz. 4
ZuckerschalenAnz. 4
Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Butterkekse - 8 Packungen
- Speculaas - 6 Packungen
- Kuchen - 8 Stück
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Holzrührstäbchen - 150 Stück
- Papierservietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Mülleimerbeutel - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Taschentücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Butter - 4 Packungen
- Marmelade - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Tipps

Plane pro Gast mindestens 0,5 Liter Wasser sowie zwei Tassen Kaffee oder Tee ein; bei einer längeren Veranstaltung sind zusätzliche Wasserkannen sinnvoll.
Rechne bei Kaffee und Tee mit etwa einer Tasse pro Person für den Empfang und einer weiteren Tasse nach dem offiziellen Teil. Kaufe Kaffeebohnen oder -pulver, Tee und Zucker mindestens 2 bis 3 Tage vorher.
Lege pro Gast mindestens einen Dessertteller und einen Teelöffel bereit. Servierplatten, Servierschalen, Servierzangen und Tabletts werden oft vergessen, obwohl sie für das Ausgeben von Kuchen oder kleinen Speisen gebraucht werden.
Sieh für die Beleuchtung mindestens eine LED-Lampe pro dunklem Bereich und ausreichend Kabelmatten für alle Kabelwege vor. Teste die Beschallungsanlage spätestens am Vortag mit jedem Mikrofon und dem Musikplayer.
Bestelle den Gedenkkranz und die Blumen mindestens 7 Tage vor dem Termin. Kerzen, Gläser-Kerzenhalter, schwarze Bänder und die niederländische Flagge sollten spätestens am Vorabend gemeinsam mit Programmen und Hinweisschildern bereitliegen.

Häufige Fragen

Wie viel Kaffee und Tee brauche ich beim Totengedenken?: Plane pro Person insgesamt etwa zwei Tassen ein: eine beim Empfang und eine nach dem offiziellen Teil. Für 50 Gäste brauchst du damit rund 100 Tassen sowie ausreichend Kaffee, Tee, heißes Wasser und Milch oder Zucker nach den erfassten Wünschen.
Wie viele Stühle brauche ich für das Totengedenken?: Stelle für jede angemeldete Person einen Stuhl auf und halte 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Bei 80 Anmeldungen sind das etwa 84 bis 88 Stühle, sofern der Raum die zusätzliche Bestuhlung zulässt.
Wann sollte ich den Gedenkkranz bestellen?: Bestelle den Gedenkkranz mindestens 7 Tage vor dem Totengedenken. So bleibt Zeit, die Ausführung abzustimmen und bei einer Verzögerung noch zu reagieren.
Wann muss ich Lautsprecher und Mikrofone testen?: Schließe die Musikanlage spätestens am Vortag an und teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Musikplayer und Verlängerungskabel vollständig. Am Veranstaltungstag solltest du zusätzlich 30 bis 60 Minuten vor dem Einlass einen kurzen Funktionstest durchführen.

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