Qué comprar para una conmemoración de los muertos
Organizar una conmemoración de los muertos requiere más que preparar el programa: también hay que tener lista la recepción, el servicio y los elementos simbólicos. Esta lista reúne lo necesario para atender a los asistentes, servir café y té, montar el sonido y señalizar el espacio. Calcula las cantidades según el número de personas y revisa con antelación qué puede necesitar conexión eléctrica, frío o transporte especial.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesascant. 6
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Bandejascant. 120
- Vasos de técant. 120
- Platos de postrecant. 120
- Cucharillascant. 120
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 6
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 3
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Reproductor de música
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Farolescant. 6
Decoración
- Corona conmemorativa
- Bandera de los Países Bajos
- Lazos negroscant. 6
- Velascant. 120
- Portavelas de vidriocant. 120
- Manteles runnerscant. 6
Catering
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas para servircant. 4
- bandejascant. 6
- Jarras de lechecant. 4
- Azucareroscant. 4
- Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Speculaas - 6 paquetes
- Pastel - 8 piezas
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos de madera para remover - 150 unidades
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Bolsas para papeleras de pedal - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Toallitas de papel - 6 paquetes
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mermelada - 4 tarros
- Miel - 2 tarros
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Consejos
- Calcula una taza de café o té por persona y añade un 10 % extra; prepara también termos para mantener las bebidas calientes durante el acto.
- Lleva una pieza de vajilla por persona más un 10 % de reserva: tazas, vasos, platos de postre y cucharillas suelen faltar cuando el servicio se alarga.
- Prueba altavoces, micrófonos y mesa de mezclas al menos 2 horas antes. Cuenta los cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables antes de abrir el lugar.
- Coloca las velas únicamente en portavelas de vidrio y prepara las lámparas LED o faroles antes de que oscurezca; así no dependes de improvisar iluminación durante la ceremonia.
- Confirma la corona conmemorativa, los lazos negros, la bandera y los manteles runners con varios días de margen. Guarda los programas, carteles y materiales impresos en una carpeta seca para que no se dañen.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas tazas y vasos necesito para una conmemoración de los muertos?
- Calcula una taza o vaso por asistente y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, prepara al menos 55 unidades de cada tipo que vayas a servir.
- ¿Cuánto café y té debo preparar?
- Prevé una bebida caliente por persona para el servicio principal y un 10 % adicional. Si el encuentro dura más de 2 horas, prepara termos de reserva o suficiente bebida para una segunda ronda.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?
- Haz una primera comprobación el día anterior y una prueba completa al menos 2 horas antes de comenzar. Revisa micrófonos, altavoces, reproductor, mesa de mezclas, cables y regletas.
- ¿Con cuánta antelación debo comprar la decoración conmemorativa?
- Compra o encarga la corona, las velas, los portavelas, los lazos y los elementos decorativos entre 3 y 7 días antes. La corona floral conviene pedirla con más margen para confirmar su entrega.
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