Boodschappenlijst voor Dodenherdenking

Voor Dodenherdenking heb je meer nodig dan alleen bloemen en een programma. Denk aan koffie en thee voor de ontvangst, voldoende kopjes en glazen, en een geluidsset waarmee toespraken en muziek buiten goed hoorbaar zijn. Ook verlichting, vlaggen, routepijlen en schoonmaakmateriaal worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en de duur van de bijeenkomst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Tafelkledenaantal 8
Informatiebalie
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Theelepelsaantal 80
Schalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lantaarnsaantal 8

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 2
Vlaggenstandaardsaantal 2
Herdenkingsdoek
Programmastandaardsaantal 2
Routepijlenaantal 12
Spreektafel

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 2
Emmersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 3 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water plat - 6 flessen
- Water bruisend - 4 flessen
- Appelsap - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Citroenlimonade - 3 flessen
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Leverpastei - 2 blikken
- Kaas - 1,5 kilogram
- Jonge kaas - 500 gram
- Hummus - 4 kuipjes
- Komkommer - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 3 kilogram
- Mini krentenbollen - 80 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Herdenkingskaarsen - 80 stuks
- Theelichtjes - 100 stuks
- Bloemen - 6 boeketten

Tips

Reken voor de ontvangst op één kopje per bezoeker plus ongeveer 10% extra. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen vooraf klaar, zodat je tijdens de bijeenkomst niet hoeft bij te vullen.
Test de mobiele geluidsset, draadloze microfoons en microfoonstatieven uiterlijk één dag vooraf op de plek waar wordt gesproken. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar; buiten blijkt de afstand tot een stopcontact vaak groter dan verwacht.
Plaats routepijlen en programmastandaards vóór de eerste bezoekers arriveren. Controleer de looproute opnieuw zodra tafels, stoelen en kransen staan, omdat die de doorgang kunnen versmallen.
Neem naast Nederlandse vlaggen en vlaggenstandaards ook ledlampen en lantaarns mee. Schemering en donkere hoeken bij de ontvangst of route vallen tijdens het opbouwen minder op dan tijdens de herdenking.
Plan na afloop tijd voor opruimen en neem afwasteilen, emmers, bezemsets en dweilen mee. Koffie- en theeresten, kaarsvet en modder bij de entree zijn de meest voorkomende laatste klusjes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor Dodenherdenking?: Reken per bezoeker op één kopje tijdens de ontvangst en ongeveer 10% extra voor morsen en tweede kopjes. Bij een bijeenkomst van 100 mensen bereid je dus minimaal 110 kopjes voor, verdeeld over koffie en thee.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij Dodenherdenking?: Zet voor iedere bezoeker die wil zitten één stoel klaar en houd daarnaast ruimte voor spreker, muzikanten en begeleiding. Controleer de opstelling uiterlijk één dag vooraf, zodat de looproute naar de herdenkingsplek vrij blijft.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie voor Dodenherdenking testen?: Test de mobiele geluidsset, microfoons en muziek uiterlijk één dag voor de herdenking. Doe op de dag zelf nog een korte controle van 30 minuten vóór aanvang, vooral bij een buitenlocatie.
Wanneer moet ik bloemen en herdenkingskransen bestellen?: Bestel herdenkingskransen en bloemstukken zodra het programma en het verwachte aantal deelnemers vaststaan, bij voorkeur minimaal twee weken vooraf. Plan het ophalen op de dag zelf met extra tijd voor controle en plaatsing.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.