Was du für das Totengedenken brauchst

Bei einem Totengedenken brauchst du neben Blumen und Kränzen vor allem eine verlässliche Grundausstattung für Empfang, Ansprachen und den gemeinsamen Weg. Plane Sitzplätze, Getränke, Kaffee und Tee passend zur erwarteten Zahl der Teilnehmenden. Für Musik und Redebeiträge werden oft Mikrofone, Ständer und Verlängerungskabel zu spät organisiert. Auch Wegweiser, Beleuchtung und Abfallbehälter solltest du vor dem Veranstaltungstag einplanen, damit der Ablauf vor Ort ruhig bleibt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 80
TischdeckenAnz. 8
Informationsstand
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 80
TeelöffelAnz. 80
SchüsselnAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3

Ausstattung

Mobiles Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LaternenAnz. 8

Dekoration

Niederländische FlaggenAnz. 2
FahnenständerAnz. 2
Gedenkdecke
ProgrammständerAnz. 2
WegweiserAnz. 12
Rednertisch

Reinigung

SpülwannenAnz. 2
EimerAnz. 2
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 3 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stillwasser - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Zitronenlimonade - 3 Flaschen
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Butter - 500 Gramm
- Leberpastete - 2 Dosen
- Käse - 1,5 Kilogramm
- Junger Käse - 500 Gramm
- Hummus - 4 Becher
- Gurke - 4 Stück
- Tomaten - 1 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 3 Kilogramm
- Mini-Rosinenschnecken - 80 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Salzstangen - 4 Beutel
- Servietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Gedenkkerzen - 80 Stück
- Teelichter - 100 stuks
- Blumen - 6 Sträuße

Tipps

Rechne pro Person mit 0,5 bis 0,75 Litern Wasser und zusätzlich zwei bis drei Tassen Kaffee oder Tee, wenn nach der Gedenkfeier ein Empfang stattfindet. Getränke solltest du spätestens am Vortag kühlen.
Plane für mindestens 10 Prozent mehr Sitzplätze als bestätigte Anmeldungen. Klapptische, Stühle und Tischdecken werden häufig erst beim Aufbau gezählt – prüfe die Anzahl deshalb am Vortag.
Teste das mobile Soundsystem, jedes Funkmikrofon und die Lautsprecher mindestens 2 Stunden vor Beginn. Nimm für jedes benötigte Stromgerät ein Verlängerungskabel und möglichst ein zusätzliches als Reserve mit.
Für einen Weg im Freien brauchst du gut sichtbare Wegweiser und bei schlechter Sicht LED-Lampen oder Laternen. Stelle die Beleuchtung spätestens 30 Minuten vor dem Einlass auf und sichere die Laufwege.
Bestelle Gedenkkränze und Blumengestecke nicht erst am Veranstaltungstag. Lege außerdem Programme, Programmständer, Fahnenständer und niederländische Flaggen gemeinsam bereit, damit beim Aufbau nichts fehlt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Totengedenken im Freien?: Du brauchst Sitzgelegenheiten, Tische, Tischdecken, Wegweiser, Beleuchtung, Abfallbehälter sowie eine wettergeeignete Tonanlage. Plane zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve bei Stühlen und 30 Minuten für die Kontrolle der Laufwege ein.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Totengedenken?: Rechne mit 0,5 bis 0,75 Litern Wasser oder anderen alkoholfreien Getränken pro Person. Für einen anschließenden Empfang sind außerdem zwei bis drei Tassen Kaffee oder Tee pro Person und etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Welche Technik wird für Reden und Musik benötigt?: Für eine kleine bis mittlere Gedenkfeier brauchst du ein mobiles Soundsystem, mindestens ein Funkmikrofon, einen Mikrofonständer und passende Verlängerungskabel. Teste die gesamte Technik spätestens 2 Stunden vor Beginn am tatsächlichen Veranstaltungsort.
Wann sollte ich Kränze, Blumen und Programme besorgen?: Bestelle Gedenkkränze und Blumengestecke mindestens 3 bis 5 Tage vorher, damit Änderungen noch möglich sind. Programme solltest du spätestens am Vortag ausdrucken und gemeinsam mit Wegweisern und Fahnen bereitlegen.

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