Qué necesitas para una Conmemoración de los muertos
Para organizar una Conmemoración de los muertos necesitas prever tanto la recepción como el homenaje. Además de mesas, sillas y manteles, prepara café, té, bebidas frías y suficientes tazas, vasos y cucharillas. El sonido, la iluminación y la señalización suelen olvidarse hasta el último momento, especialmente si el acto se celebra al aire libre. Esta lista reúne lo necesario para montar el espacio, atender a los asistentes y mantener el recorrido despejado.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 80
- Mantelescant. 8
- Punto de información
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 80
- Cucharillascant. 80
- Bandejascant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 3
Equipo
- Equipo de sonido móvil
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Farolescant. 8
Decoración
- Banderas de Países Bajoscant. 2
- Soportes para banderascant. 2
- Tela conmemorativa
- Atriles para programascant. 2
- Flechas de rutacant. 12
- Mesa de oradores
Limpieza
- Cubetas para lavarcant. 2
- Cuboscant. 2
- Sets de escobacant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Selección de té - 3 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Agua sin gas - 6 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Limonada de limón - 3 botellas
- Palitos para remover - 150 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Mantequilla - 500 gramos
- Paté de hígado - 2 latas
- Queso - 1,5 kilogramo
- Queso joven - 500 gramos
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 4 unidades
- Tomates - 1 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 3 kilogramo
- Bollitos pequeños con pasas - 80 unidades
- Pan integral - 6 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Palitos salados - 4 bolsas
- Servilletas - 200 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas
- Velas conmemorativas - 80 unidades
- Velas de té - 100 unidades
- Flores - 6 ramos
Consejos
- Calcula dos vasos por persona si el acto dura hasta dos horas y añade un 10 % extra para evitar quedarte corto. Enfría las bebidas con antelación en neveras portátiles.
- Para café y té, prepara al menos una taza por asistente y reserva termos adicionales si el homenaje supera las dos horas. Comprueba que las máquinas de café y las teteras funcionan antes del montaje.
- Prueba el equipo de sonido, los micrófonos inalámbricos y la música el mismo día, al menos 90 minutos antes de la llegada del público. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar sonido e iluminación.
- Coloca las flechas de ruta y el punto de información antes de abrir el acceso. Revisa la señalización desde la entrada y corrige cualquier tramo confuso o poco visible.
- No dejes las coronas, flores, banderas, tela conmemorativa y faroles para el final: recoge los arreglos y prepara la decoración con al menos 60 minutos de margen. Mantén cubos, escobas y fregonas localizables para limpiar durante y después del acto.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué bebidas necesito para una Conmemoración de los muertos?
- Calcula dos bebidas por persona durante la primera hora y una adicional por cada hora siguiente. Añade café y té por separado, con al menos una taza por asistente, y enfría las bebidas antes de que empiece la recepción.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar o llevar?
- Prepara una taza de café, un vaso y una cucharilla por persona, más un 10 % de reserva. Para un acto de 50 personas, serían 55 tazas, 55 vasos y 55 cucharillas.
- ¿Cuándo debo probar el sonido y los micrófonos?
- Haz una prueba completa al menos 90 minutos antes de la llegada del público. Comprueba también los cables, las regletas, la música y la posición de los soportes de micrófono.
- ¿Cuándo se colocan las flores, velas y banderas?
- Recoge los arreglos florales y coloca la decoración entre 60 y 90 minutos antes del homenaje. Las velas, faroles y lámparas LED deben revisarse de nuevo justo antes de abrir el acceso.
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