Liste de courses pour le Jour du Souvenir

Préparez le Jour du Souvenir avec une liste d’achats adaptée à une cérémonie, à un parcours commémoratif et à un temps d’accueil. Prévoyez le matériel pour les discours, les drapeaux, les gerbes, les bougies et la sonorisation, mais aussi le café, le thé et les boissons servis après la cérémonie. Les petits équipements pratiques, comme les rallonges, les poubelles et les flèches de direction, sont souvent oubliés ou achetés trop tard. Utilisez cette liste pour vérifier vos achats avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 80
Nappesqté 8
Bureau d’information
Poubellesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 80
Cuillères à caféqté 80
Saladiersqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 3

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lanternesqté 8

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 2
Pieds de drapeauqté 2
Banderole commémorative
Pupitres de programmeqté 2
Flèches de directionqté 12
Table de prise de parole

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Seauxqté 2
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 3 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau plate - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Limonade au citron - 3 bouteilles
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Beurre doux - 500 grammes
- Pâté de foie - 2 boîtes
- Fromage - 1,5 kilogramme
- Fromage jeune - 500 gram
- Houmous - 4 pots
- Concombre - 4 pièces
- Tomates - 1 kilogramme
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 3 kilogrammes
- Mini petits pains aux raisins - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Bougies commémoratives - 80 pièces
- Bougies chauffe-plat - 100 pièces
- Fleurs - 6 bouquets

Conseils

Prévoyez deux à trois consommations par personne pour la première heure, puis ajoutez une marge de 10 % pour les invités imprévus. Refroidissez les boissons plusieurs heures avant le début, avec des glacières ou des thermos disponibles sur place.
Comptez environ une tasse de café ou de thé par personne pour l’accueil, plus 10 à 15 % de réserve. Vérifiez au moins la veille que les machines à café, bouilloires, tasses, verres et cuillères sont disponibles.
Testez la sonorisation, les microphones sans fil et la musique avant l’arrivée du public. Prenez au moins deux rallonges et une multiprise de rechange afin d’éviter une installation dépendante d’une seule prise.
Achetez ou récupérez les éléments de signalétique avant le jour de la cérémonie : flèches de direction, banderole, pupitres et table de prise de parole. Installez-les lors d’un passage préalable pour vérifier que le parcours reste lisible dans les deux sens.
Prévoyez les fournitures de nettoyage dès le départ, et pas seulement après la cérémonie. Les bacs à vaisselle, seaux, balais, serpillières et poubelles doivent être accessibles pendant l’accueil et le démontage.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour servir le café au Jour du Souvenir ?: Prévoyez une machine à café, une bouilloire, des thermos, des tasses et des cuillères. Comptez une tasse par personne, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve pour les secondes tasses et les invités supplémentaires.
Combien de boissons acheter pour une cérémonie commémorative ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, en adaptant la quantité à la durée de l’accueil. Ajoutez environ 10 % de marge et mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant le début.
Quand acheter les fleurs et les gerbes commémoratives ?: Commandez les gerbes et les compositions florales au moins 7 jours avant la cérémonie. Organisez leur récupération le jour même ou la veille, selon leur conservation et les indications du fleuriste.
Quel matériel sonore faut-il vérifier avant le Jour du Souvenir ?: Vérifiez le système de sonorisation mobile, les microphones, les pieds de micro, les rallonges et les multiprises. Faites un test complet au moins 24 heures avant, puis un contrôle rapide 60 minutes avant l’arrivée du public.

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