Boodschappenlijst voor Dodenherdenking

Voor Dodenherdenking heb je meer nodig dan alleen bloemen of een krans. Een bijeenkomst met toespraken, muziek en twee minuten stilte vraagt ook om verstaanbaar geluid, veilige verlichting, programmamateriaal en een duidelijke inrichting. Stem de aantallen af op het verwachte publiek en controleer vooraf wat al op de locatie aanwezig is. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen voor een ordentelijke herdenking.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Podiumdelenaantal 4
Spreektafel
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Verkeersbordenaantal 12
Afzethekkenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 20
Hesjesaantal 12
Portofoonsaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 4
Vlaggenmastenaantal 2
Herdenkingskransenaantal 3
Bloemstukkenaantal 6
Herdenkingskaarsenaantal 20
Kaarsenhoudersaantal 20
Informatiebannersaantal 3
Tafeldecoratieaantal 8
Programmafoldersaantal 220
Naambadgesaantal 30
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Dienbladenaantal 6
Kurkentrekkersaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Wit casinobrood - 8 broden
- Volkoren casinobrood - 6 broden
- Krentenbollen - 80 stuks
- Miniroomboterkoeken - 100 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Houten vorkjes - 150 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Nitril handschoenen - 2 dozen
- Lucifers - 4 doosjes

Tips

Reken voor zitplaatsen op het aantal aangemelde bezoekers plus ongeveer 10% extra. Reserveer daarnaast enkele stoelen voor sprekers, muzikanten en mensen die minder lang kunnen staan.
Plan per microfoon minstens één microfoonstandaard of een vaste plek op de spreektafel. Test draadloze microfoons, luidsprekers, mengpaneel en laptop uiterlijk 1 dag vooraf op de daadwerkelijke locatie.
Bestel herdenkingskransen en bloemstukken uiterlijk 1 week vooraf. Controleer bij ontvangst of de namen, linten en aantallen kloppen; een fout herstel je op de dag zelf nauwelijks nog.
Gebruik voor kaarsen evenveel kaarsenhouders als herdenkingskaarsen en neem minstens 10% extra kaarsen mee. Zet zaklampen klaar voor vrijwilligers die buiten of langs de route helpen.
Druk programmfolders en contactlijsten uiterlijk 2 werkdagen vooraf. Neem 10% meer folders mee dan het verwachte bezoekersaantal en leg een aparte stapel klaar voor sprekers, muzikanten en vrijwilligers.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor Dodenherdenking?: Reken naast kransen, bloemen en herdenkingskaarsen op stoelen, een spreektafel, microfoons, luidsprekers, kabels, verlichting, Nederlandse vlaggen en programmfolders. Voor een bijeenkomst met toespraken en muziek zijn vooral geluidstechniek en stroomvoorziening spullen die vaak te laat worden geregeld.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een herdenking?: Neem het aantal bevestigde bezoekers als uitgangspunt en voeg ongeveer 10% reserve toe. Bij 100 verwachte bezoekers leg je dus circa 110 stoelen klaar, plus aparte plaatsen voor sprekers en muzikanten.
Hoeveel programmfolders moet ik drukken?: Druk voor iedere verwachte bezoeker één folder en voeg 10% extra toe. Bij 150 bezoekers zijn dat 165 folders; houd daarnaast enkele exemplaren apart voor de organisatie, sprekers en pers.
Wanneer moet ik bloemen en herdenkingskransen bestellen?: Bestel kransen en bloemen uiterlijk 1 week voor Dodenherdenking. Controleer de levering zodra die binnenkomt en bewaar de materialen op een koele, veilige plek tot de ceremonie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.