Einkaufsliste für das Totengedenken

Für ein Totengedenken brauchst du neben Blumen und Gedenkkerzen vor allem eine verlässliche Grundausstattung für Gottesdienst, Reden und anschließendes Beisammensein. Plane Sitzplätze, Tontechnik und Beleuchtung nicht nur für den Saal, sondern auch für Wege und den Außenbereich ein. Häufig fehlen am Veranstaltungstag Kleinteile wie Audiokabel, Kerzenhalter, Kaffeelöffel oder Verlängerungskabel. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 180
KlappischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
BühnenelementeAnz. 4
Rednertisch
HockerAnz. 4

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
VerkehrsschilderAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 10
VerkehrskegelAnz. 20
WarnwestenAnz. 12
FunkgeräteAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8

Dekoration

Niederländische FlaggenAnz. 4
FahnenmastenAnz. 2
GedenkkränzeAnz. 3
BlumenarrangementsAnz. 6
GedenkkerzenAnz. 20
KerzenhalterAnz. 20
InformationsbannerAnz. 3
TischdekorationAnz. 8
ProgrammhefteAnz. 220
NamensschilderAnz. 30
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 120
ServierschalenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
TablettsAnz. 6
KorkenzieherAnz. 2
MülleimerAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 3
BlechdosenAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 3 Packungen
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Weißes Kasslerbrot - 8 Brote
- Vollkorn-Casinobrot - 6 Brote
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Mini-Butterkekse - 100 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Holzgabeln - 150 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
- Streichhölzer - 4 Schachteln

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen sind das 105 bis 110 Stühle; für ältere Gäste sollten einige Plätze gut erreichbar stehen.
Rechne bei einer Kaffeepause mit mindestens einer Tasse, einem Teller und einem Glas pro Person sowie etwa 10 Prozent Reserve. Für 80 Gäste brauchst du daher rund 88 Stück je Geschirrart.
Bestelle Gedenkkerzen und Kerzenhalter nicht erst am Veranstaltungstag. Lege mindestens eine Ersatzkerze je 10 geplante Kerzen zurück und prüfe vorher, ob die Halter sicher und standsfest sind.
Plane die Tontechnik für jede sprechende Person: mindestens ein Funkmikrofon für den Redner und ein Ersatzmikrofon oder Mikrofonständer. Teste Mischpult, Lautsprecher und alle Audiokabel spätestens am Vortag.
Für eine Veranstaltung bei Dämmerung oder Dunkelheit solltest du mindestens eine Taschenlampe je eingesetzter Helferin oder eingesetztem Helfer bereithalten. Prüfe LED-Lampen, Lichtstative und Verlängerungskabel zwei bis drei Tage vorher am tatsächlichen Aufstellort.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Totengedenken?: Du brauchst unter anderem Sitzmöbel, Rednertisch, Mikrofone, Lautsprecher, Beleuchtung, Gedenkkerzen, Kerzenhalter, Blumen oder Gedenkkränze sowie Geschirr für die Bewirtung. Plane bei Sitzplätzen und Geschirr jeweils 5 bis 10 Prozent Reserve ein.
Wie viele Gedenkkerzen brauche ich für ein Totengedenken?: Die benötigte Zahl hängt vom vorgesehenen Gedenkritual ab. Bestelle die Zahl der geplanten Kerzen plus mindestens 10 Prozent Reserve, also beispielsweise 55 Kerzen für 50 eingeplante Lichter.
Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Gäste?: Plane mindestens 100 Kaffeetassen, Gläser und Teller sowie 100 Kaffeelöffel ein. Mit 10 Prozent Reserve bist du besser vorbereitet und solltest jeweils etwa 110 Stück bereithalten.
Wann sollte ich die Ausstattung für das Totengedenken organisieren?: Bestellungen für Gedenkkränze, Blumen, Möbel und Technik solltest du mindestens zwei bis drei Wochen vorher auslösen. Einen vollständigen Technik- und Beleuchtungstest machst du spätestens am Vortag.

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