Qué necesitas para una Conmemoración de los muertos
Una Conmemoración de los muertos combina una ceremonia, intervenciones, música y momentos de encuentro. Además de las coronas y las flores, necesitarás prever sonido, iluminación, asientos y material para orientar al público. La lista de compras reúne el mobiliario, el equipo técnico, la decoración y la vajilla necesarios para montar el acto sin improvisaciones. Comprueba las cantidades según el aforo confirmado y el lugar, especialmente si parte del programa se celebra al aire libre.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 180
- Mesas plegablescant. 8
- Mantelescant. 8
- Piezas de escenariocant. 4
- Mesa de oradores
- Taburetescant. 4
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 3
- Altavocescant. 4
- Mesa de mezclas
- Cables de audiocant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Portátil
- Señales de tráficocant. 12
- Vallas de separacióncant. 10
- Conos de tráficocant. 20
- Chalecoscant. 12
- Walkie-talkiescant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Linternascant. 8
Decoración
- Banderas de Países Bajoscant. 4
- Mástilescant. 2
- Coronas conmemorativascant. 3
- Arreglos floralescant. 6
- Velas conmemorativascant. 20
- Portavelascant. 20
- Banners informativoscant. 3
- Decoración de mesacant. 8
- Folletos del programacant. 220
- Credencialescant. 30
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 8
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasoscant. 120
- Platoscant. 120
- Cucharillas de cafécant. 120
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejascant. 6
- Sacacorchoscant. 2
- Papelelerascant. 6
Limpieza
- Escobascant. 3
- Recogedores de polvocant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Toallascant. 12
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 3 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pan de molde blanco - 8 broden
- Pan de molde integral - 6 panes
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Mini galletas de mantequilla - 100 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Tenedores de madera - 150 unidades
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
- Cerillas - 4 cajas
Consejos
- Calcula las sillas para todo el público confirmado y añade un margen del 10 % para acompañantes o asistentes que no hayan confirmado. Reserva también una mesa para los oradores y otra para el servicio.
- Para el sonido, prepara al menos un micrófono inalámbrico por persona que intervenga de forma habitual y uno de reserva. Prueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas y cables como mínimo 24 horas antes.
- Si el acto termina después de anochecer, lleva una linterna por cada persona responsable del montaje y prueba las lámparas LED con sus trípodes antes de abrir el recinto. No dependas únicamente de la iluminación del lugar.
- Encarga las coronas conmemorativas y los arreglos florales con varios días de antelación, y confirma la entrega al menos 48 horas antes. Coloca las velas en portavelas estables y prepara una zona segura para encenderlas.
- Calcula la vajilla según el número de asistentes y el servicio previsto: reserva aproximadamente una taza, un vaso y un plato por persona, más un 10 % adicional. Lleva bandejas de servir y comprueba si el recinto dispone de agua y superficies de apoyo.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué cantidad de sillas necesito para una conmemoración?
- Prepara una silla por asistente confirmado y añade un 10 % de margen. Para 100 personas, calcula 110 sillas; si el público permanece de pie durante parte del acto, puedes ajustar esa cifra según el programa.
- ¿Cuántos micrófonos hacen falta para una ceremonia con varios ponentes?
- Usa un micrófono inalámbrico por intervención simultánea y añade uno de reserva. Para dos ponentes y una persona que presenta, prepara al menos cuatro micrófonos si quieres evitar cambios durante el acto.
- ¿Cuándo debo pedir las coronas y las flores?
- Haz el pedido varios días antes y confirma la entrega como mínimo 48 horas antes de la ceremonia. Así todavía tendrás tiempo para corregir cantidades, textos o problemas de transporte.
- ¿Cuánta vajilla necesito para el café después del acto?
- Calcula una taza, un vaso, un plato y una cucharilla por persona, y añade un 10 % de reserva. Para 80 asistentes, prepara al menos 88 unidades de cada pieza que vaya a utilizarse.
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