Que faut-il prévoir pour le Jour du Souvenir ?

Pour le Jour du Souvenir, les achats ne se limitent pas aux gerbes et aux fleurs. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, la cérémonie, la sonorisation, l’éclairage et le mobilier, souvent sur plusieurs espaces. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter pour installer les chaises, la prise de parole, les drapeaux et le moment de recueillement. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre de participants et le programme.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 8
Nappesqté 8
Éléments de podiumqté 4
Table de prise de parole
Tabouretsqté 4

Équipement

Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Panneaux de signalisationqté 12
Barrières de sécuritéqté 10
Cônes de signalisationqté 20
Giletsqté 12
Talkies-walkiesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 4
Mâts de drapeauxqté 2
Couronnes commémorativesqté 3
Compositions floralesqté 6
Bougies commémorativesqté 20
Bougeoirsqté 20
Bannières d’informationqté 3
Décoration de tableqté 8
Brochures du programmeqté 220
Badges nominatifsqté 30
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Cuillères à caféqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 4
Plateauxqté 6
Tire-bouchonsqté 2
Poubellesqté 6

Nettoyage

Balaisqté 3
Pelles à poussièreqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Serviettesqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 3 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Pain de mie blanc - 8 pains
- Pain de mie complet - 6 pains
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Mini-gâteaux au beurre - 100 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Fourchettes en bois - 150 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Allumettes - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez les chaises selon le nombre attendu, avec une marge de 5 à 10 % pour les invités de dernière minute et les accompagnateurs. Gardez aussi un passage dégagé pour l’accessibilité.
Pour la sonorisation, comptez au minimum un microphone pour la prise de parole et un microphone supplémentaire pour les intervenants ou les musiciens. Testez les câbles, les rallonges et les multiprises au moins la veille.
Commandez les couronnes commémoratives et les compositions florales suffisamment tôt : une à deux semaines d’avance laisse le temps de corriger une inscription ou une livraison incomplète.
Pour le recueillement, prévoyez une bougie commémorative par participant si chacun doit en recevoir une, ainsi que des bougeoirs et un espace stable où les poser. Évitez de placer les flammes près des passages ou des nappes flottantes.
Ne laissez pas l’éclairage et les lampes de poche pour le dernier jour. Prévoyez au moins une lampe de poche par responsable d’espace et vérifiez avant l’installation que les rallonges atteignent bien la table de mixage et les lampes LED.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour le Jour du Souvenir ?: Prévoyez une chaise par participant attendu, puis ajoutez 5 à 10 % de marge. Pour 100 personnes, cela représente environ 105 à 110 chaises, en gardant des passages accessibles.
Combien de microphones faut-il pour une cérémonie commémorative ?: Prévoyez au moins deux microphones : un pour la table de prise de parole et un de réserve ou pour les intervenants. Testez-les avec la table de mixage au plus tard la veille.
Quand commander les fleurs et les couronnes commémoratives ?: Passez la commande une à deux semaines avant la cérémonie. Confirmez les textes, les couleurs, les quantités et l’heure de livraison au moins trois jours avant l’événement.
Combien de tasses et de verres prévoir ?: Comptez une tasse et un verre par personne pour le service prévu, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 80 participants, prévoyez donc environ 88 tasses et 88 verres, avec les cuillères nécessaires.

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