Boodschappenlijst voor een directievergadering

Voor een directievergadering heb je meer nodig dan alleen vergaderstukken en koffie. Reken per deelnemer op een complete werkplek met stoel, notitieblok en pen, plus extra servies en techniek voor de maaltijd en presentaties. Controleer vooraf of de laptop, beamer, HDMI-kabel, stekkerdoos en verlengsnoeren bij elkaar passen. Plan je boodschappen uiterlijk één dag van tevoren, zodat dieetwensen, gekoelde dranken en geprinte stukken niet op het laatste moment geregeld hoeven te worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Vergadertafelaantal 2
Stoelenaantal 14
Bijzettafelsaantal 2
Kapstok

Apparatuur

Laptop
Projectiescherm
Beamer
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoeraantal 2
Stekkerdoosaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 14
Wijnglazenaantal 14
Koffiekopjesaantal 14
Dinerbordenaantal 14
Dessertbordenaantal 14
Besteksetsaantal 14

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokers
Serveerbladenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2

Kantoor

Naamkaartjesaantal 14
Balpennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 14
Flip-over
Markeerstiftenaantal 4
Presentatieafstandsbediening

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 6
Afwasborstelaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 1 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 20 zakjes
- Suiker - 500 gram
- Zoetjes - 100 stuks
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Jus d'orange - 3 liter
- Rode wijn - 4 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Bier - 24 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Olijven - 2 potten
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Stokbroden - 6 stuks
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Groentesoep - 4 liter
- Tomatensoep - 3 liter
- Quiches - 6 stuks
- Vegetarische quiches - 4 stuks
- Gemengde salades - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 2 kilogram
- Vegan pastasalade - 2 kilogram
- Saladedressing - 3 flessen
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Vers fruit - 2 kilogram
- Mini-desserts - 20 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Servetten - 100 stuks
- Afvalzakken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Reken per deelnemer op één stoel, één notitieblok, één balpen en één set vergaderstukken. Leg daarnaast 10% extra pennen en stukken klaar voor onverwachte aanwezigen.
Voor koffie en thee kun je per persoon rekenen op 3 koppen tijdens een vergadering van een halve dag. Zet minstens 1 koffiezetapparaat en 1 waterkoker klaar; bij meer dan 12 deelnemers zijn 2 waterkokers praktischer.
Plan voor water ongeveer 0,75 liter per persoon voor een vergadering van een halve dag. Gebruik per deelnemer minimaal 1 waterglas en leg 2 extra glazen klaar voor morsen of vervanging.
Controleer de presentatietechniek minstens 24 uur vooraf. Neem naast laptop, beamer en projectiescherm ook 1 HDMI-kabel, 1 presentatieafstandsbediening, 1 stekkerdoos en 1 verlengsnoer mee.
Bestel of koop de maaltijd uiterlijk 2 werkdagen vooraf zodra de dieetwensen binnen zijn. Reken per persoon op een dinerbord, dessertbord, bestekset en wijnglas als er wijn wordt geserveerd; neem 10% extra servies.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een directievergadering?: Zorg voor een vergadertafel, stoelen, laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, stroomvoorziening, vergaderstukken, naamkaartjes, notitieblokken en balpennen. Voor een bijeenkomst met maaltijd heb je daarnaast servies, bestek, koffie- en theemateriaal, waterglazen en serveerbladen nodig.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een directievergadering?: Reken op ongeveer 3 koppen koffie of thee per persoon voor een vergadering van een halve dag. Voor 10 deelnemers komt dat neer op circa 30 koppen; zet extra koffie klaar als de vergadering langer dan 4 uur duurt.
Hoeveel vergaderstukken moet ik printen?: Print 1 complete set per deelnemer en leg 10% extra sets klaar. Bij 12 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 14 sets, zodat een last-minute deelnemer of beschadigd exemplaar geen probleem oplevert.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een directievergadering doen?: Doe houdbare boodschappen en kantoorbenodigdheden uiterlijk 1 dag vooraf. Regel een maaltijd en speciale dieetopties bij voorkeur 2 werkdagen eerder, zodat je nog kunt bijsturen als een deelnemer een allergie of dieetwens doorgeeft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.