Que faut-il acheter pour une réunion de direction ?

Pour une réunion de direction, les oublis se concentrent rarement sur les grands éléments : ce sont plutôt les câbles, les stylos, les tasses propres ou les boissons fraîches qui manquent au moment voulu. Prévoyez le matériel de présentation, les fournitures de travail et le nécessaire pour le café, le repas et le rangement. Pour 6 à 12 participants, cette liste couvre une journée de réunion avec dîner ou collation. Vérifiez aussi ce qui est déjà disponible dans la salle avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Table de réunionqté 2
Chaisesqté 14
Tables d'appointqté 2
Porte-manteau

Équipement

Ordinateur portable
Écran de projection
Vidéoprojecteur
Câble HDMIqté 2
Rallongeqté 2
Multipriseqté 2

Vaisselle

Verres à eauqté 14
Verres à vinqté 14
Tasses à caféqté 14
Assiettes de dînerqté 14
Assiettes à dessertqté 14
Couvertsqté 14

Cuisine

Machine à café
Bouilloires
Plateaux de serviceqté 4
Louchesqté 4
Planches à découperqté 2

Bureau

Badges nominatifsqté 14
Stylos à billeqté 20
Blocs-notesqté 14
Paperboard
Marqueursqté 4
Télécommande de présentation

Nettoyage

Poubellesqté 3
Chiffons de nettoyageqté 6
Brosse à vaisselleqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 1 kilogramme
- Café décaféiné - 250 grammes
- Thé noir - 40 sachets
- Tisane - 20 sachets
- Sucre - 500 gramme
- Édulcorants - 100 pièces
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 3 litres
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Bière - 24 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Mélange de noix - 1 kilogramme
- Olives - 2 bocaux
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilogramme
- Raisins - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Soupe de légumes - 4 litres
- Soupe de tomates - 3 litres
- Quiches - 6 pièces
- Quiches végétariennes - 4 pièces
- Salades composées - 3 kilogram
- Salade de pommes de terre - 2 kilogramme
- Salade de pâtes vegan - 2 kilogrammes
- Sauce salade - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Fruits frais - 2 kilogram
- Mini-desserts - 20 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Serviettes - 100 pièces
- Sacs poubelle - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez un stylo et un bloc-notes par participant, plus 2 stylos de réserve. Ajoutez les badges nominatifs avant l’arrivée des participants pour éviter de les remplir à la dernière minute.
Pour la présentation, emportez l’ordinateur portable, le câble HDMI, la télécommande et une rallonge. Testez la connexion au vidéoprojecteur au moins 30 minutes avant le début de la réunion.
Comptez environ 2 à 3 verres d’eau par personne pour la première partie de la journée, puis ajustez selon la durée. Refroidissez les boissons au moins 3 heures avant l’accueil.
Prévoyez une tasse par personne pour le café ou le thé, ainsi que 2 à 3 tasses supplémentaires. Installez la machine à café et les bouilloires avant l’ouverture de la salle, car la pause arrive souvent plus tôt que prévu.
Gardez les poubelles, les chiffons de nettoyage et la brosse à vaisselle accessibles pendant le repas. Deux poubelles dans la salle ou à proximité suffisent généralement pour 6 à 12 personnes, à condition de les vider après le dîner.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une réunion de direction ?: Prévoyez au minimum 2 verres à eau par personne si vous ne les lavez pas pendant la journée, soit 12 à 24 verres pour 6 à 12 participants. Ajoutez les verres à vin uniquement si un dîner est prévu.
Que faut-il prévoir pour une présentation en réunion de direction ?: Il faut au minimum un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, un câble HDMI, une rallonge et une multiprise. Testez tout le branchement 30 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de fournitures de bureau acheter pour 10 participants ?: Prévoyez 10 blocs-notes et 10 stylos à bille, plus 2 à 3 stylos de réserve. Préparez également 10 badges nominatifs avant l’ouverture de la salle.
Quand refroidir les boissons pour une réunion de direction ?: Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant le début de la réunion. Pour une réunion qui commence le matin, faites-le la veille afin de ne pas dépendre d’un réfrigérateur déjà rempli.

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