Digitale vaardighedentraining organiseren: checklist

Een digitale vaardighedentraining staat of valt met voorbereiding van de techniek én de deelnemers. Leg eerst de datum, ruimte, docenten, leerdoelen en het programma vast. Daarna regel je uitnodigingen, aanmeldingen, werkbladen en oefenbestanden. Test laptops, laders, wifi, beeld en geluid uiterlijk een dag vooraf. Op de trainingsdag zelf draait alles om een rustige registratie, een werkende werkplek per deelnemer en voldoende tijd voor de oefeningen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Trainingsdatum bevestigen
Trainingsruimte reserveren
Docenten vastleggen
Programma en leerdoelen opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst afronden
Werkbladen en handleidingen printen
2 personen
Presentaties en oefenbestanden klaarzetten
2 personen
Laptops en laders testen
2 personen
Wifi en internet testen
Beeld en geluid testen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen

Event

Lesruimte openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Laptops en laders klaarleggen
2 personen
Presentatieapparatuur aansluiten
2 personen
Registratietafel inrichten
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Ontvangst en registratie verzorgen
3 personen
Welkomstmateriaal uitdelen
2 personen
Introductie digitale basisvaardigheden geven
Oefening computergebruik begeleiden
3 personen
Pauzedranken en snacks serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Online veiligheid demonstreren
Oefening online veiligheid begeleiden
3 personen
Dinerbuffet opbouwen
3 personen
Diner serveren
3 personen
Dinerbuffet aanvullen
2 personen
Digitale communicatie oefenen
Oefening digitale communicatie begeleiden
3 personen
Vragenronde begeleiden
Certificaten en evaluatieformulieren uitdelen
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Apparatuur uitschakelen en inpakken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Geleende materialen retourneren
Deelnemersmateriaal digitaal nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 30
Laptopladersaantal 30
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Draadloze muizenaantal 30
Wifi-router
Draagbare speaker
Presentatieklikker

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Drinkglazenaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Scharenaantal 3
Koksmesaantal 2
Snijplankenaantal 3

Decoratie

Naamkaartjesaantal 36
Pijlbordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalzakhoudersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de technische test minimaal 24 uur vooraf. Controleer iedere laptop met lader, test de wifi in de trainingsruimte en sluit projector, scherm, HDMI-kabels, adapters en speaker daadwerkelijk aan.
Maak de deelnemerslijst uiterlijk 2 werkdagen voor de training definitief. Gebruik die lijst voor naamkaartjes, werkbladen, dieetwensen en de indeling van tafels en stoelen.
Zet per deelnemer een laptop, passende lader en zo nodig een draadloze muis klaar. Leg reservekabels, stekkerdozen en verlengsnoeren apart voordat de ontvangst begint.
Print werkbladen en handleidingen op tijd en controleer de oefenbestanden op elke gebruikte laptop. Open de bestanden één keer volledig, zodat je tijdens de oefening geen toegangs- of compatibiliteitsprobleem ontdekt.
Begin de ontvangst 15 tot 30 minuten voor de introductie. Richt de registratietafel in, leg naamkaartjes en welkomstmateriaal klaar en zet koffie, thee en water vóór de eerste deelnemer binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een digitale vaardighedentraining organiseren?: Leg datum, ruimte en docenten bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 2 weken voor de training en sluit de deelnemerslijst ongeveer 2 werkdagen van tevoren.
Wanneer moet ik de laptops en wifi testen voor een training?: Doe een volledige test minimaal 24 uur vooraf en herhaal een korte controle op de trainingsdag. Controleer niet alleen of de laptops opstarten, maar ook de laders, wifi, oefenbestanden, projector en het geluid.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een trainingsruimte klaar te zetten?: Plan minstens 60 tot 90 minuten voor het openen van de ruimte, het plaatsen van tafels en stoelen, het klaarleggen van laptops en laders, het aansluiten van de presentatieapparatuur en het inrichten van de registratie.
Hoeveel laptops en laders heb ik nodig voor een digitale vaardighedentraining?: Reken op 1 werkende laptop met lader per deelnemer. Test daarnaast minimaal 1 reserveopstelling als de ruimte en het materiaal dat toelaten, zodat één defect apparaat de oefening niet stillegt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.