LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Checkliste für eine Schulung digitaler Kompetenzen

Eine Schulung digitaler Kompetenzen braucht mehr Vorbereitung als nur einen Raum und ein paar Laptops. Du koordinierst Dozenten, Lernziele, Anmeldungen und Unterlagen und musst am Trainingstag Internet, Bild und Ton zuverlässig zum Laufen bringen. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Planung. Besonders leicht werden Ladegeräte, Adapter, Teilnehmerdaten und ein getesteter WLAN-Zugang vergessen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Trainingsdatum bestätigen

  • Trainingsraum reservieren

  • Dozenten festlegen

  • Programm und Lernziele erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Arbeitsblätter und Anleitungen drucken

    2 Personen

  • Präsentationen und Übungsdateien bereitlegen

    2 Personen

  • Laptops und Ladegeräte testen

    2 Personen

  • WLAN und Internet testen

  • Bild und Ton testen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

Event

  • Lernraum öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Laptops und Ladegeräte bereitlegen

    2 Personen

  • Präsentationsgeräte anschließen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Empfang und Registrierung übernehmen

    3 Personen

  • Willkommensmaterial verteilen

    2 Personen

  • Einführung in digitale Grundkompetenzen geben

  • Übung zur Computerbenutzung begleiten

    3 Personen

  • Getränke und Snacks in der Pause servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Online-Sicherheit demonstrieren

  • Workshop zu Online-Sicherheit begleiten

    3 Personen

  • Dinnerbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Abendbuffet auffüllen

    2 Personen

  • Digitale Kommunikation üben

  • Übung zur digitalen Kommunikation begleiten

    3 Personen

  • Fragerunde moderieren

  • Zertifikate und Evaluationsformulare verteilen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten und einpacken

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln und entsorgen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

  • Teilnehmerunterlagen digital nachsenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 36
  • Registrierungstisch
  • TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 30
  • Laptop-LadegeräteAnz. 30
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-KabelAnz. 3
  • HDMI-AdapterAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Kabellose MäuseAnz. 30
  • WLAN-Router
  • Tragbarer Lautsprecher
  • Präsentationsklicker

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 36
  • TrinkgläserAnz. 36
  • TellerAnz. 36
  • BestecksetsAnz. 36

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ScherenAnz. 3
  • KochmesserAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3

Dekoration

  • NamensschilderAnz. 36
  • WegweiserAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • MüllbeutelhalterAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige den Termin und reserviere den Trainingsraum frühzeitig, damit genug Zeit für Einladungen, Anmeldungen und die Erstellung des Programms bleibt. Schließe die Teilnehmerliste spätestens einige Tage vor dem Termin ab.
  • Plane pro Teilnehmer einen getesteten Laptop mit Ladegerät und zusätzlich mindestens ein Ersatz-Ladegerät ein. Prüfe außerdem WLAN, Internetzugang, Projektor, HDMI-Kabel und passende Adapter vor Beginn der Schulung.
  • Drucke Arbeitsblätter und Anleitungen nicht erst am Veranstaltungstag. Lege Präsentationen und Übungsdateien auf jedem benötigten Gerät bereit und teste die vorgesehenen Übungen einmal vollständig.
  • Richte den Lernraum mindestens 60 Minuten vor dem Empfang ein: Tische und Stühle stellen, Geräte anschließen, Registrierungstisch vorbereiten und Wegweiser anbringen. So bleibt Zeit für einen Techniktest ohne wartende Teilnehmer.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und stelle Kaffee, Tee, Wasser sowie Geschirr vor Beginn bereit. Kühle Getränke rechtzeitig und halte Abfallbehälter sichtbar im Raum auf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Schulung digitaler Kompetenzen organisieren?
Beginne idealerweise mehrere Wochen vor dem Termin mit Raum, Dozenten und Lernzielen. Verschicke die Einladungen früh genug, damit du Anmeldungen, Ernährungswünsche und die endgültige Teilnehmerliste noch vor dem Training bearbeiten kannst.
Wie viele Laptops braucht man für eine Schulung digitaler Kompetenzen?
Plane grundsätzlich einen Laptop pro Teilnehmer ein. Teste jedes Gerät inklusive Ladegerät und halte möglichst mindestens ein Ersatzgerät oder Ersatz-Ladegerät bereit, falls während der Übung ein Problem auftritt.
Wann sollte die Technik für die Schulung getestet werden?
Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und prüfe am Veranstaltungstag nochmals WLAN, Internet, Bild und Ton. Öffne den Raum mindestens 60 Minuten vor Beginn, um Geräte und Präsentation anzuschließen.
Was muss am Tag der Schulung zuerst vorbereitet werden?
Öffne den Lernraum mindestens 60 Minuten vorher. Stelle Tische und Stühle auf, lege Laptops und Ladegeräte bereit, schließe Projektor und Präsentationsgeräte an und richte danach Registrierung, Kaffee und Willkommensmaterial ein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!