Boodschappenlijst voor een dierenloterij

Voor een dierenloterij heb je meer nodig dan alleen loten en prijzen. Richt een aparte lotverkoopbalie in, zorg dat prijzen herkenbaar gelabeld zijn en regel betaalmogelijkheden voor contant geld en pin. Voor koffie, drank en catering heb je servies, koelruimte en voldoende afvalvoorzieningen nodig. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet verzamelen, zodat je op de dag zelf niet nog op zoek hoeft naar een printer, verlengkabel of extra tafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Kleed voor prijzentafelaantal 2
Barkrukkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Pinapparaataantal 2
Laptop
Printer
Koelboxenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

Dierenballonnenaantal 80
Dierenslingersaantal 10
Tafeldecoratieaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 10

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini wraps - 8 pakken
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Mini muffins - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Wegwerpbekers voor warme drank - 150 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Zet voor de lotverkoopbalie minimaal één tafel klaar en neem een pinapparaat, laptop en printer mee als je loten, registraties of betaalbewijzen ter plekke verwerkt. Test alle apparatuur uiterlijk één dag vooraf.
Reken voor servies per aangemelde bezoeker minstens één bord, één bestekset en één glas; neem voor koffie daarnaast één kopje per persoon plus ongeveer 10 procent extra mee voor morsen en onverwachte gasten.
Leg prijzen per categorie op een aparte, gelabelde plek en dek de prijzentafel af met een kleed. Gebruik informatieborden en pijlborden bij de ingang en naar de lotverkoopbalie, zodat bezoekers niet hoeven te vragen waar ze moeten zijn.
Voor koffie en heet water heb je naast koffiezetapparaten of waterkokers ook thermoskannen nodig. Plan minimaal één thermoskan per dranksoort en regel koelboxen en ijsblokbakken voor dranken die gekoeld moeten blijven.
Controleer de stroomvoorziening vóór het opbouwen: tel alle koffiezetapparaten, waterkokers, geluidsinstallatie en verlichting bij elkaar op en neem per opstelpunt een stekkerdoos en een passende verlengkabel mee. Plaats afvalbakken en afvoerzakhouders al vóór de ontvangst van bezoekers.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dierenloterij?: Zorg in elk geval voor loten, lotboekjes, een lotverkoopbalie, prijzen, prijsetiketten, informatie- en pijlborden, een betaaloplossing en een geluidsinstallatie met microfoon. Voor de ontvangst regel je daarnaast tafels, stoelen, servies, koffievoorzieningen, koelboxen en afvalbakken.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een dierenloterij?: Neem per aangemelde bezoeker één bord, één bestekset en één glas mee. Voor koffiekopjes reken je één per persoon plus ongeveer 10 procent reserve; bij 50 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 55 kopjes.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een dierenloterij?: Plan minimaal één tafel voor de lotverkoop, één voor de prijzen en extra tafels voor catering en drank. Voor 50 bezoekers kom je meestal uit op minstens 4 tafels, afhankelijk van de ruimte en de grootte van de prijzentafel.
Wanneer moet ik de spullen voor een dierenloterij regelen?: Bestel lotboekjes, regel prijzen en reserveer apparatuur bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf. Controleer één dag voor de loterij de pinbetaling, printer, microfoon, verlengkabels en alle aantallen op de boodschappenlijst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.