Qué necesitas para organizar una lotería de animales

Para una lotería de animales necesitas preparar dos cosas a la vez: los premios y un punto de venta y sorteo que funcione sin pausas. Además de mesas y sillas, calcula la vajilla, el café, los vasos y el material para anunciar cada número. Los cables, el micrófono, las etiquetas de los premios y los carteles direccionales suelen olvidarse hasta el montaje. Usa esta lista como base para hacer la compra y comprobar el material antes de abrir la entrada.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 80
Mantel para la mesa de premioscant. 2
Taburetes de barcant. 4
Papeleracant. 6

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Máquina de selladocant. 2
Portátil
Impresora
Neveras portátilescant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Cubiterascant. 4

Decoración

Globos de animalescant. 80
Guirnaldas de animalescant. 10
Decoración de mesacant. 12
Paneles informativoscant. 8
Carteles direccionalescant. 10

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Faroles LEDcant. 8

Limpieza

Soportes para bolsas de basuracant. 6
Cubos de limpiezacant. 2
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini wraps - 8 paquetes
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Queso joven - 2 kilos
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mini muffins - 100 piezas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Vasos desechables para bebidas calientes - 150 unidades
- Guantes desechables - 2 cajas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Prepara al menos una etiqueta por premio y agrupa los premios por categoría antes del día del sorteo. Así reduces las búsquedas durante la entrega y evitas confundir boletos con premios.
Calcula vasos, platos y cubiertos para cada asistente inscrito, más un 10 % de reserva. Para una asistencia prevista de 50 personas, lleva al menos 55 unidades de cada pieza que se use.
Comprueba el equipo de sonido y el micrófono con 2 horas de antelación. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar el portátil, la impresora y el equipo de sonido de una misma toma.
Para el servicio de café, reserva una taza por persona y prepara termos para mantener el servicio durante la actividad. Las neveras portátiles y las cubiteras deben estar frías antes de colocar las bebidas.
Coloca los carteles direccionales, los paneles informativos y los soportes para bolsas de basura antes de abrir. Deja una papelera en la zona de comida y otra cerca del punto de venta de rifas.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una lotería de animales?: Necesitas material para los premios y las rifas, además de mesas, sillas, vajilla, café, bebidas, equipo de sonido, decoración y elementos de limpieza. Prepara la compra según el número de asistentes y añade un 10 % de reserva para vasos, platos y cubiertos.
¿Cuántos vasos y platos necesito para 50 personas?: Calcula una unidad por persona y un 10 % adicional: 55 vasos, 55 platos y 55 juegos de cubiertos. Si habrá café durante varias horas, lleva también 55 tazas o una taza reutilizable por asistente.
¿Cuándo debo preparar los premios de la lotería?: Etiqueta y agrupa los premios como mínimo el día anterior. El día del evento, coloca la mesa de premios y comprueba el inventario 2 horas antes de la llegada del público.
¿Cuánto equipo de sonido hace falta para el sorteo?: Como base necesitas un micrófono, equipo de sonido, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa 2 horas antes y deja un cable de reserva o una regleta adicional si el lugar tiene tomas alejadas.

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